Come non perdere le righe dell'oggetto quando si inviano e-mail in Outlook

Come ti senti quando ricevi un'e-mail senza oggetto, in particolare da contatti sconosciuti? In genere li ignoro in un batter d'occhio. Ciò significa che c'è sempre la possibilità che potrei perdere un messaggio importante da un amico o un conoscente smemorato.

Nemmeno tu puoi affermare di essere impeccabile su questo fronte. Se sei una persona che invia molte e-mail ogni giorno, perdere una riga dell'oggetto è tanto più probabile. Anch'io l'ho fatto molte volte e lo odio davvero. Ultimamente, ho configurato le mie proprietà di Outlook per avvisarmi (prima che venga inviata una mail) se l'oggetto rimane vuoto per caso.

Ti piacerebbe fare lo stesso? Ecco la procedura dettagliata dettagliata per gli utenti di Outlook.

I passaggi per configurare l'avviso per l'oggetto vuoto in Outlook

Mi dispiace che MS Outlook non mostri alcun comportamento predefinito per rilevare righe di oggetto vuote. Voglio dire, avrebbero dovuto almeno avere un'opzione per attivarlo / disattivarlo. Tuttavia, consentono agli utenti di creare macro ed è quello che faremo.

Passaggio 1: accedere a Strumenti -> Azioni e fare clic su Visual Basic Editor. O semplicemente premi Alt e F11 insieme. Ciò aprirebbe l'Editor di Visual Basic per la creazione di macro su MS Outlook.

Passaggio 2: nel riquadro sinistro dell'editor, espandere l'opzione per Project1. Inoltre, espandi Microsoft Office Outlook e fai doppio clic su ThisOutlookSession. Di conseguenza, un'area di lavoro si aprirà nel riquadro destro.

Passaggio 3: Ora copia e incolla il codice indicato di seguito nell'area di lavoro (come nell'immagine). Quindi, salva e chiudi la finestra.

Private Sub Application_ItemSend (elemento ByVal come oggetto, Annulla come booleano)

Dim strSoggetto come stringa

strSubject = Item.Subject

Se Len (strSubject) = 0 Quindi

Prompt $ = "Vuoi inviare senza oggetto?"

Se MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Controlla oggetto") = vbNo Quindi

Annulla = Vero

Finisci se

Finisci se

End Sub

Passaggio 4: chiudere il client MS Outlook e riaprirlo. Ti verrà richiesto un messaggio di sicurezza. Fai clic su Abilita macro per completare la configurazione.

L'esperienza utente

Ti consigliamo di verificare se funziona. Quindi, vai avanti e crea una nuova e-mail senza oggetto. Premi su Invia e ti verrà immediatamente richiesto con un avviso di tornare indietro e inserire l'oggetto o continuare senza di essa.

Non ti è piaciuto il messaggio di avviso? Nessun problema, puoi avere il tuo messaggio modificando il valore in Prompt $ nella macro che hai creato.

Conclusione

L'invio di messaggi senza oggetto non è una buona pratica. L'oggetto è davvero il gusto di ciò che contiene il messaggio e quindi aggiunge valore alle tue e-mail. Tuttavia, come esseri umani siamo inclini a fare errori. Generalmente ci manca l'argomento quando abbiamo fretta. Quindi, configura quanto sopra e assicurati di non perdere mai uno.