Come organizzare le note in Google Keep

Sono finiti i giorni in cui si avrebbe bisogno di un diario fisico per prendere appunti. Ora trasportiamo i nostri telefoni cellulari ovunque e possiamo usarli per prendere appunti. Sul Google Play Store sono disponibili molte app per prendere appunti come Google Keep, Evernote, Simple Note, Zoho Notebooks, ecc.

Google Keep è preinstallato sulla maggior parte dei dispositivi Android. È un'app per prendere appunti semplice ma potente. A prima vista sembrerebbe che l'app non offra molta organizzazione. Solo quando scaverai più a fondo, scoprirai i suoi poteri nascosti.

Per facilitarti le cose, qui abbiamo citato alcuni modi per organizzare le tue note in Google Keep. Facciamo un salto.

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Aggiungi etichette

Google Keep non ha gerarchia, in quanto non supporta cartelle e sottocartelle. Ma ti consente di organizzare le tue note con etichette. È possibile aggiungere più etichette a una nota. Le etichette sono come tag che ti aiutano a identificare la categoria della nota. Ad esempio, puoi avere lavoro, personale, viaggi, ecc., Come etichette sui tuoi appunti. Successivamente, quando è necessario trovare le note relative al lavoro, è sufficiente selezionare l'etichetta di lavoro.

Per aggiungere etichette a una nota, seguire i passaggi:

Passaggio 1: apri la nota in Google Keep e tocca il menu a tre punti. Dal menu, selezionare Etichette (su app mobili) o Aggiungi un'etichetta (sul sito Web).

Passaggio 2: tocca la casella di controllo per selezionare l'etichetta esistente o inserisci il nome di un'etichetta nella casella di testo per crearne una nuova.

Nota: in alternativa, digita # e otterrai tutte le etichette esistenti. Seleziona uno qualsiasi per aggiungerlo.

Segna per colore

Un altro modo per trovare facilmente le note è utilizzare la combinazione di colori. Per impostazione predefinita, tutte le note sono di colore bianco, ma Google Keep ti consente di cambiarne il colore per una più facile identificazione. Ad esempio, puoi mantenere le tue liste gialle e tutte le note personali verdi.

Per cambiare il colore della nota sulle app mobili, tocca il menu a tre punti in una singola nota e selezionane uno tra i colori disponibili.

Sul sito Web, apri la nota e fai clic sull'icona della tavolozza dei colori. Quindi seleziona il colore.

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Elenchi puntati

Questa è una delle funzionalità nascoste di Google Keep in quanto non è affatto evidente a meno che tu non abbia premuto a caso l'asterisco (*) o il trattino (-). Fondamentalmente, Google Keep non offre un pulsante dedicato per creare elenchi puntati, ma se si preme uno dei tasti menzionati, viene creato un elenco puntato. Quando si preme il tasto Invio, Keep aggiunge automaticamente lo stesso simbolo di elenco prima di esso.

Per creare un elenco puntato, digitare * o - e aggiungere uno spazio utilizzando la barra spaziatrice. Quindi inserisci il tuo primo mandato e una volta terminato, premi il tasto Invio.

Nota: l' aggiunta di uno spazio dopo * o - è molto importante. Se lo perdi, l'elenco non verrà creato.

Per interrompere un elenco, premere il tasto Backspace una volta creato il simbolo dell'elenco quando si preme il tasto Invio.

Elenchi di cose da fare

Mentre Google ha recentemente lanciato un'app dedicata chiamata Cose da fare come Google Task, gli elenchi di cose da fare fanno parte di Google Keep da molto tempo ormai. Puoi creare un nuovo elenco di cose da fare toccando l'icona Nuovo elenco. Dopo aver creato un elemento da fare, tocca la casella di controllo per completarlo.

Puoi anche convertire una nota esistente in un elenco di cose da fare. Per farlo sul sito Web, tocca l'icona a tre punti e seleziona Mostra caselle di controllo.

Nelle app mobili, tocca l'icona più nell'angolo in basso a sinistra e tocca le caselle di spunta.

Pin Note

Ora se hai alcune note importanti che dovrebbero essere disponibili sempre in alto, puoi farlo bloccandole. Simile alla funzione di blocco di altre app, le note appuntate rimarranno sopra le altre anche se ne aggiungi di nuove.

Per aggiungere una nota sulle app Google Keep per dispositivi mobili, apri la nota e tocca l'icona a forma di puntina in alto.

Sul sito Web, passa con il mouse sopra la nota e fai clic sull'icona a forma di puntina.

Note sull'archivio

A volte ci sono note che non vogliamo conservare e non vogliamo nemmeno cancellarle. Inserisci la funzione di archiviazione.

Ancora una volta, simile alla funzione di archiviazione di altre app, nasconderà la nota dalla vista principale senza eliminarla effettivamente. Tutte le note archiviate saranno quindi disponibili sotto l'etichetta Archivio.

Per archiviare una nota sull'app mobile, apri la nota e tocca l'icona di archiviazione nell'angolo in alto a destra.

Allo stesso modo, sul sito Web, tocca l'icona dell'archivio di quella nota specifica.

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Abbiamo bisogno di più

Mentre Google Keep è una delle migliori app per le note disponibili, sarebbe stato molto meglio se potessimo organizzare le note in modo leggermente diverso. Ad esempio, Google Keep potrebbe conquistare più cuori se aggiungesse cartelle e sottocartelle.

Ma siamo contenti di ciò che abbiamo fin d'ora perché non sai mai quando Google decide di uccidere l'app. È successo prima.