Come proteggere con password i PDF su Windows, Mac e Web

Ci sono molti motivi per cui potresti voler proteggere con password un PDF. È un documento di lavoro sensibile che non vuoi che nessuno veda. Forse è una proposta per un nuovo progetto che vuoi che le persone leggano ma non copino o stampino. Sul posto di lavoro, i PDF continuano a governare, ed è così che puoi tenerne la chiave.

Comprensione delle password utente e autorizzazione

Nelle specifiche PDF, ci sono due tipi di password: Utente e Autorizzazione. Una password utente è proprio come una password per il tuo PC. Ne hai bisogno per entrare. Se non ce l'hai, grande sfortuna, ragazzo grosso, non ci entri.

Le password di autorizzazione sono più simili alle password di amministratore. Con una password utente, puoi accedere e forse accedere a un sottoinsieme delle funzionalità, ma non ti è permesso spostare i mobili.

Digitando una password di autorizzazione è possibile fare cose come copiare il testo dal documento, stamparlo o modificarlo.

Quindi, se tutto ciò che vuoi fare è impedire a qualcuno di leggere il tuo PDF, ma una volta che sono dentro possono fare qualsiasi cosa, vai con una password utente. Una password di autorizzazione protegge i dati sensibili nel documento da eventuali perdite. Ovviamente puoi usare entrambi su un singolo documento.

Diamo un'occhiata alle 4 app che ti aiuteranno a crittografare i tuoi PDF.

1. Anteprima su Mac

Come abbiamo detto prima, Preview è la gemma nascosta di OS X. Può fare così tanto. Una delle cose che può fare è esportare un documento come PDF protetto da password. Per fare ciò, apri prima il PDF in Anteprima, vai su File e seleziona Esporta o Esporta come PDF.

Quindi fare clic sul pulsante Crittografa, digitare la password e fare clic su Esporta.

2. PDFProtect.com

Mentre la funzionalità integrata in Anteprima è sicuramente benvenuta, non è sufficiente per tutti. Cosa succede se non si desidera proteggere l'intero PDF ma si desidera limitare la copia del testo o la stampa? Bene, avrai bisogno di una password di autorizzazione.

Ora, uno strumento come Adobe Acrobat ti permetterà di farlo (Adobe Reader no) ma non vuoi spendere soldi per quello. Non quando puoi farlo online gratuitamente.

Vai a PDFProtect.com (assicurati di utilizzare il protocollo HTTPS se il documento contiene dettagli personali) per iniziare.

Qui, fai clic sul pulsante Opzioni avanzate e digita la password dell'utente o delle autorizzazioni. La cosa grandiosa di PDFProtect è che rende le cose facili.

È possibile selezionare le autorizzazioni esatte che si desidera fornire per questo documento. Non puoi avere restrizioni, limitare la modifica delle pagine o bloccare il tutto. Pur proteggendo un documento, anche la crittografia svolge un ruolo importante. PDFProtect ti consente di scegliere tra RCA a 40 bit, RCA a 120 bit e AES a 120 bit. AES è il più forte e lo standard del settore per questo genere di cose.

Usando i segni di spunta, puoi anche disabilitare la copia del testo.

Quando si tratta di importare PDF, puoi scegliere tra Dropbox, Google Drive o il tuo computer.

3. Editor CutePDF

CutePDF Editor è un editor PDF impressionante, soprattutto perché è totalmente online. CutePDF ti consente anche di crittografare i file da qui (ma stranamente non dalla loro app desktop gratuita).

Dopo aver caricato il PDF, vai su Sicurezza e fornisci prima una password principale e poi una password utente. È possibile verificare se si desidera disabilitare la copia, la modifica e altro dalle opzioni seguenti.

Una volta fatto, premi Salva e sei a posto.

4. Fusione PDF gratuita di PDFMate per Windows

È un nome breve ma è un'app gratuita per Windows che fa il lavoro. Tuttavia, dovrai essere cauto durante l'installazione di questo freeware, poiché cerca di intrufolarsi in qualche crapware sotto forma di antivirus Norton. Nella pagina di installazione, fai clic su Personalizzato anziché su Express.

Una volta che è attivo e funzionante, aggiungi i file usando il pulsante in alto. Per noi, questo è solo un file.

Di seguito sono visualizzate le opzioni per Apri password e Password autorizzazione. Controlla quei campi e scrivi una password. Per impostazione predefinita, l'app disabilita le funzioni di copia, modifica e stampa. Ma se vuoi accenderli, c'è un interruttore. Fai clic su Crea e il tuo PDF verrà generato.

Come ti nascondi?

Qual è il tuo modo preferito per nascondere file, documenti o crittografare cose? Fateci sapere nei commenti qui sotto.