Appunta documenti recenti, personalizza il conteggio su Office 2013 o 365

Office 2013 e 365 presenta molte modifiche all'interfaccia utente. È più propenso a corrispondere all'interfaccia di Windows 8 e quindi ha più natura metropolitana. Qualcosa che lo rende più evidente è il menu File . Nelle versioni precedenti, facendo clic su File è stato visualizzato un menu a discesa. Ma su Office 2013 ti porta su un nuovo schermo del tutto. E l'elenco delle azioni che possono essere eseguite sono appuntate nel riquadro di sinistra.

Il modo in cui le cose sono state fatte è un tentativo di farti svolgere le attività più velocemente. Ad esempio, se si fa clic sul pulsante Apri , verrà visualizzato un elenco di documenti recenti a cui è possibile accedere.

Ora, il numero per questo elenco sale fino a 25 per impostazione predefinita. Impareremo oggi come cambiarlo. Verso la fine discuteremo di abilitare un'altra impostazione per velocizzare l'accesso ai documenti recenti.

I passaggi per modificare il numero di documenti recenti visualizzati

Sebbene discuteremo i passaggi su MS Word, il processo funziona su tutti gli altri componenti. Cominciamo.

Passaggio 1: un documento su qualsiasi strumento in cui si desidera apportare la modifica. Ho preso un documento MS Word. Fare clic su File per aprire il menu File.

Passaggio 2: nella schermata successiva, fare clic su Opzioni dal riquadro a sinistra.

Passaggio 3: verrà visualizzata la finestra Opzioni di Word . Fai clic su Avanzate dal riquadro sinistro della finestra.

Passaggio 4: scorrere fino alla sezione Display. La prima voce dice Mostra questo numero di documenti recenti. Modificare il valore rispetto a questo in un numero desiderato.

Passaggio 5: fare clic su OK ed uscire. Hai fatto. Le impostazioni e le modifiche verranno applicate immediatamente.

Un'altra cosa degna di nota, nell'elenco dei documenti recenti è che è possibile aggiungere un documento. In questo modo un documento importante non sarà espulso dalla crescita di documenti recenti. Preferisco mantenere il numero più basso possibile. Piuttosto, appuntare documenti importanti è ciò che mi piace di più.

Quando si passa con il mouse su un documento, verrà visualizzata l'icona di blocco. Fare clic su quello per bloccare il documento sull'interfaccia.

Suggerimento bonus

È possibile ridurre un passaggio per accedere all'elenco dei documenti recenti, ad esempio è possibile raggiungerli senza fare clic anche sul pulsante Apri .

Per abilitarlo, segui i passaggi da 1 a 3 del processo precedente. Quindi, nella sezione Visualizza , cerca l'opzione per accedere rapidamente a questo numero di documenti recenti. Spuntare l'opzione per attivare e definire il numero desiderato per l'elenco.

Tornando alla schermata del menu File, sarai in grado di accedere ai documenti recenti direttamente nel riquadro di sinistra. L'elenco verrà visualizzato nella parte inferiore del riquadro.

Conclusione

Adoro la nuova interfaccia della suite. È un'esperienza più pulita, più moderna e completamente diversa. E se si possono personalizzare bene le cose, si può fare davvero uso di questo. Spero che questo piccolo consiglio di personalizzazione ti possa aiutare.