Esegui rapidamente calcoli usando paste special su excel

MS Excel non si occupa solo di mantenere i dati in modo organizzato per righe e colonne. Il suo vero potere sta nella manipolazione dei dati.

Vorrei condividere un esempio. Rimango in un appartamento in affitto con altri 4 amici. Manteniamo alcune spese mensili su un foglio Excel in modo da poter dividere una quota uguale alla fine di ogni mese.

Quando una spesa è sostenuta da una singola testa, è facile modificare un singolo valore di cella. Ma quando un valore costante deve essere operato su tutte le celle, ci vuole uno sforzo. Ad esempio, voglio aumentare il valore di ogni cella di un numero specifico. Può sembrare semplice con solo 5 righe da modificare. Ma con l'aumentare del numero di righe e colonne, le cose iniziano a diventare più complesse.

Ecco come sono i miei dati di esempio e aggiungeremo il numero 50 a tutti i valori numerici presenti nell'elenco. E non modificheremo ciascuna cella singolarmente. Inoltre, non applicheremo alcuna formula. C'è un'altra via d'uscita.

Suggerimento rapido: come si sposta il cursore sulla riga successiva nella stessa cella in Excel? Invio, lo porta alla cella successiva, giusto? Prova Alt + Invio .

Passaggio 1: nel nostro caso, prendi qualsiasi cella vuota e digita 50 in essa. Quindi seleziona la cella (non il testo), fai clic con il tasto destro su di essa e scegli Copia.

Passaggio 2: ora seleziona le celle di cui desideri modificare il valore. Esistono vari modi per selezionare più celle insieme e presumo che tu ne sia consapevole.

Passaggio 3: una volta effettuata la selezione, fare clic con il tasto destro e premere su Incolla speciale.

Passaggio 4: Nel momento in cui lo fai vedrai una finestra modale Incolla speciale. E, come nel nostro caso, sceglieremo il pulsante di opzione Aggiungi dalla sezione Operazioni.

Passaggio 5: Premi OK e vedi i valori cambiare all'istante. Facile e interessante, vero?

Lascia che ti dia un altro esempio matematico. Supponi di avere un foglio di determinati articoli a fronte di costi. Decidi di eseguire un'offerta e di offrire uno sconto del 10% su tutti gli articoli. Calcolerai ciascun valore esternamente e poi lo modifichi nel foglio? No. Puoi semplicemente prendere.90 come nel passaggio 1 e si applicano Moltiplica come nel passaggio 4.

Immagino che tu possa immaginare il potenziale di una tale opzione incolla. Quindi, in Excel, incolla non significa sempre copiare un valore da qualche parte per incollarlo così com'è. Puoi fare molto di più.

Suggerimento interessante: se desideri applicare un simile trucco sui dati selezionati, puoi applicare un filtro per ordinare i dati prima di iniziare.

Conclusione

Pensa ad alcuni scenari per te stesso e sono sicuro che sarai in grado di adattare questo trucco in alcuni dei tuoi fogli di calcolo. Se hai altri asso nella manica che completano quello che abbiamo condiviso, saremmo più che felici di vederli nei commenti. Facci sapere.