Come recuperare le email cancellate in Gmail

Utilizziamo principalmente Gmail come nostro provider di posta elettronica preferito. Anche coloro che fanno affidamento su altri mezzi come gli account di posta elettronica IMAP di domini personalizzati dispongono di un account Google e utilizzano Gmail in qualche modo. Con il numero di email che riceviamo quotidianamente, è facile eliminare un'e-mail solo per rendersene conto in seguito. Quindi la domanda è: come recuperare le email cancellate? I backup.

Una semplice ricerca su Google ti parlerà delle numerose storie dell'orrore in cui gli account Gmail degli utenti sono stati eliminati. Un altro motivo per fare un backup sono gli hack di alto profilo che Facebook, Microsoft, Google e recentemente Quora hanno affrontato negli ultimi cinque anni. Quindi vuoi correre rischi con Gmail? Ecco cosa ha detto un famoso personaggio immaginario:

So che non siamo perfetti, ma le mani più sicure sono ancora le nostre - Capitano (America) Steve Rogers

Va bene, è abbastanza drammatico. Prendiamo un po 'sul serio e diamo un'occhiata ad alcuni dei modi in cui puoi fare un backup delle email su Gmail.

1. Thunderbird

Ci sono molti client di posta elettronica disponibili per desktop, ma userò Thunderbird per questa guida. Perché? Perché funziona semplicemente. Inoltre, è disponibile una versione portatile per salvare tutti i dati su una pen drive e visualizzarli offline.

Per eseguire un backup delle e-mail di Gmail, vai su Inoltro e POP / IMAP all'interno delle Impostazioni e abilita POP per tutte le e-mail.

Quando avvii Thunderbird per la prima volta, ti verrà chiesto di inserire un ID e-mail e una password. Inserisci qui le tue credenziali di Gmail. Puoi anche aggiungere un nuovo ID e-mail in Account> Imposta un account> E-mail come mostrato nello screenshot qui sotto.

Quando premi continua come mostrato nello screenshot sopra, Thunderbird otterrà automaticamente gli indirizzi di porta necessari. Fai clic su Fine per creare tutte le cartelle e sottocartelle per iniziare a scaricare le email dal tuo account Gmail. Potrebbe richiedere del tempo a seconda delle dimensioni della Posta in arrivo e della velocità di Internet.

È possibile che ti venga chiesto di accedere nuovamente e di concedere a Thunderbird le autorizzazioni necessarie.

Ora dovresti vedere tutte le cartelle nel pannello di sinistra e le tue e-mail sulla destra. Lascia che sincronizzi il tuo account per qualche tempo.

Thunderbird è gratuito, open source e multipiattaforma. Quindi stai tranquillo, tutti i tuoi dati sono al sicuro sul tuo computer. Controlla la pagina di supporto sul POP di Gmail per le e-mail per saperne di più.

Scarica Thunderbird

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2. Cestino

Quando ricevi un'email, puoi dare un'occhiata e fare clic sul pulsante Elimina se ritieni che non sia utile o indegno di ulteriore attenzione. Se desideri ripristinarlo in un secondo momento, puoi farlo, ma ci sono alcune limitazioni.

Qualsiasi email che elimini in Gmail andrà nella cartella Cestino dove rimarrà per un massimo di 30 giorni. Se non riesci a recuperare le e-mail durante quel periodo, Gmail eliminerà automaticamente tali e-mail dalla cartella Cestino.

Per ripristinare, apri Gmail nel browser o sul dispositivo mobile, apri la cartella Cestino e individua l'e-mail che desideri ripristinare nella cartella Posta in arrivo.

Sul cellulare, premi a lungo sull'e-mail e tocca l'icona della busta bianca per ripristinare l'e-mail nella cartella Posta in arrivo. Ovviamente, dovrai fare clic sull'icona Sposta in (cartella con la freccia destra) per spostare l'e-mail nella Posta in arrivo.

3. Google Takeout

Non molte persone lo sanno, ma Google offre un modo per estrarre tutti i dati che hai sui server di Google e archiviarli localmente.

Visita Google Takeout

Quando atterri sulla pagina Takeout, scoprirai che l'elenco è piuttosto lungo e include tutte le app e i servizi Google. Per questo post, ci concentreremo solo su Gmail. Scorri verso il basso per trovarlo e fai clic sul menu a discesa. Puoi selezionare tutte le e-mail (che è quello che consiglio) o selezionare per etichette.

Scorri fino alla fine dell'elenco e fai clic su Avanti.

Scegli il tipo di file, le dimensioni dell'archivio e il metodo di consegna che possono essere e-mail o direttamente nel servizio di archiviazione cloud scelto. Puoi lasciarlo anche ai valori predefiniti.

Quando si fa clic su Crea archivio, i dati verranno compilati e inviati per posta entro poche ore a una settimana. I file saranno in formato.MBOX per i quali avremo bisogno di un visualizzatore di file. Possiamo usare Thunderbird o MBox Viewer. Da quando abbiamo visto Thunderbird in azione, ti mostrerò come utilizzare MBox Viewer.

Avvia MBox Viewer, un'app solo per Windows, quindi se stai utilizzando un altro sistema operativo, scegli Thunderbird. Una volta entrato, seleziona il file Google Takeout.

Questo è tutto, gente. Ora puoi visualizzare le e-mail dagli archivi Gmail di Google Takeout ogni volta che vuoi. Non è necessario installare nemmeno MBox. Inoltre, MBox Viewer ha anche una versione pro, ma la versione gratuita dovrebbe essere abbastanza buona per te.

Scarica MBox Viewer

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4. Gmvault

Gmvault è un software gratuito e open source per scaricare e visualizzare le email di Gmail, ma non è tutto. È possibile pianificare backup che eliminano la necessità di continuare a eseguire backup come abbiamo visto con metodi precedenti. Puoi anche usarlo per spostare le email in un altro account Gmail. Maneggevole!

Scarica Gmvault per Windows o macOS utilizzando il link in basso. Inizierai con l'attivazione dell'opzione IMAP in Impostazioni Gmail nella scheda Inoltro POP / IMAP.

Ora apri Gmvault e ti accoglierà con una riga di comando. Non aver paura. Per sincronizzare un ID e-mail Gmail, immettere il seguente comando:

gmvault sync [email protected]

Ora avrai una scheda aperta nel tuo browser che ti chiede di autorizzare Gmvault ad accedere al tuo ID Gmail. Per prima cosa dovrai accedere al tuo ID Gmail nel browser.

Dopo aver autorizzato, torna a Gmvault e premi semplicemente Invio sulla tastiera. Gmvault inizierà ora a eseguire automaticamente il backup di tutte le e-mail.

Ecco alcuni comandi utili che puoi usare in Gmvault.

Aggiorna backup:

gmvault sync [email protected]

Controlla solo le email dell'ultima settimana:

gmvault sync -t quick [email protected]

Ripristina le email su un altro account Gmail:

gmvault ripristina [email protected]

Per pianificare i backup, aprire l'Utilità di pianificazione in Windows cercandolo.

Fai clic su Crea attività.

Assegna un nome alla tua attività per aiutarti a ricordarla facilmente e imposta il Trigger su Giornaliero, Settimanale o Mensile come desideri.

In Azione, fai clic su Avvia un programma e individua il file gmvault.bat che è possibile trovare in questo tipo di percorso sul tuo computer: C: \ Users \ NAME \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat

Proprio sotto, aggiungi il seguente argomento.

sincronizzare -t rapido [email protected]

Fatto! Se desideri eseguire un backup manuale senza aprire Gmvault o verificare se l'attività che hai pianificato funziona correttamente, vai nella Libreria Utilità di pianificazione e seleziona il nome dell'attività di Gmail che hai assegnato in precedenza. Fai clic destro su di esso e fai clic su Esegui. Gmvault dovrebbe aprirsi e iniziare un backup.

Scarica Gmvault

Prevenire è meglio che curare

Se hai eliminato un'e-mail di recente, potresti recuperarla dal cestino. Ma questo non è sempre possibile. È meglio fare un backup di tutte le e-mail di Gmail prima di perdere un'e-mail importante che potresti aver eliminato per errore. Quindi preparatevi in ​​anticipo. Seguendo uno dei metodi sopra elencati, potrai recuperare facilmente le email di Gmail con un clic di un pulsante.

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