Come limitare la modifica delle celle in un foglio di calcolo di Google Documenti

Mentre l'utilizzo di energia potrebbe essere ancora il punto di forza di Microsoft Excel, Google Documenti e il suo foglio di calcolo ti offrono un'alternativa soprattutto quando sei in viaggio. È abbastanza buono per 20K righe e ti aiuta anche con dashboard basati sul web. La funzionalità di collaborazione in tempo reale con più membri del tuo team è sicuramente il suo punto di forza. Se stai lavorando con l'analisi della luce e la modellazione più semplice, il foglio di calcolo di Google Documenti è una buona scelta.

La funzionalità di collaborazione in tempo reale è un vantaggio, ma potrebbe anche essere una rovina se i membri del team iniziano a "sconfinare" su celle e fogli di dati contemporaneamente. Ad esempio, possono esserci formule complesse che non dovrebbero essere toccate da tutti. Potrebbe portare al caos dei dati. Google Docs ha recentemente risolto questo problema introducendo restrizioni sulla modifica delle celle (e anche un altro livello di protezione in cui è anche possibile proteggere interi fogli).

Proteggi gli intervalli di celle e bloccali

Dimostriamo come funzionano gli intervalli protetti con questo foglio di lavoro di Google Documenti e i dati di esempio:

Passaggio 1. Apri il foglio di lavoro di Google Documenti sul quale collaborerai. Seleziona gli intervalli di celle che desideri proteggere e bloccare. Nel menu, vai a Dati -> Intervalli denominati e protetti. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del foglio di calcolo e selezionare la stessa opzione dal menu di scelta rapida.

Nota: un intervallo denominato è una funzione che consente di assegnare un nome più memorabile a una cella oa un gruppo di celle.

Passaggio 2. Nella finestra di dialogo che si apre a destra, puoi assegnare un nickname al tuo intervallo di nomi (mantienilo breve in modo da poterlo utilizzare in una formula). Fai clic su Proteggi e Fine. È possibile aggiungere più intervalli protetti.

Passaggio 3. Viene visualizzata una finestra di dialogo che elenca tutti i collaboratori del documento e il loro livello di accesso. Per modificare l'accesso di un collaboratore all'intervallo, fai clic sul menu a discesa a destra del nome e scegli di concedergli l'accesso Visualizza o Modifica.

I membri del team possono avere accesso in modifica per le celle rimanenti ma non per quella protetta. Riceveranno un messaggio di errore se tentano di modificare le celle o gli intervalli protetti.

Per i range protetti, i membri del team li vedranno contrassegnati con uno sfondo a scacchi come puoi vedere nella schermata qui sotto:

Se il motivo di sfondo rende difficile la lettura del contenuto del foglio di calcolo, puoi nascondere gli intervalli protetti puntando il mouse sul menu Visualizza e deselezionando gli intervalli protetti. Non rimuove la protezione ma rende più leggibile l'intervallo di celle protetto.

La prossima volta, provi un foglio di lavoro in Google Documenti, ricorda la funzione. Spero che tornerai a questo tutorial e proseguirai con il metodo. Comunicaci se questa procedura è stata utile.