Come inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook Webmail 365

Ancora oggi, i popolari servizi di posta elettronica come Gmail e Outlook 365 non consentono di inviare file di grandi dimensioni. Sebbene di solito non sia consentito per paura di cancellare la cassetta postale del destinatario, la dimensione limitata del file di 33 MB per gli utenti di webmail di Outlook può essere un po 'problematica a volte.

In questi giorni, il problema è più reale perché anche le foto semplici occupano pochi MB di dimensione. E se ne attacchi un paio, finisci facilmente lo spazio. E lo stesso si può dire per i file video. Quindi, cosa fai in situazioni come questa?

Bene, non perdere tutte le speranze: alcuni modi ingegnosi possono aiutarti a trasferire file di grandi dimensioni tramite Outlook 365. In questo post vedremo alcuni dei migliori.

Muoviamoci.

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1. Come collegamento OneDrive

Molti di noi hanno spesso l'abitudine di trascinare e rilasciare i file nella finestra della posta elettronica. Se i file superano le dimensioni, vedrai apparire un'immagine di avviso nella parte superiore della finestra e-mail. Tuttavia, prova a caricarlo tramite l'icona dell'allegato e vedrai l'opzione per caricarlo come OneDrive Link.

Tutto quello che devi fare è caricare il file, scegliere l'opzione OneDrive e verrà presto caricato. L'impostazione predefinita è che chiunque abbia accesso può modificare il file.

Per modificare le impostazioni, fai clic sulla piccola icona verso il basso e scegli Gestisci accesso. Quindi, selezionare una delle due opzioni: chiunque può modificare o chiunque può visualizzarlo.

Allo stesso tempo, vai alla cartella condivisa di OneDrive se desideri impostare una data di scadenza.

2. Come link di Google Drive

Sebbene OneDrive sia nativo per la maggior parte degli utenti di Outlook, gli utenti di Office 365 possono anche provare l'integrazione di Google Drive. Simile a OneDrive, puoi condividere collegamenti a file direttamente da Google Drive.

Uno dei modi più semplici per aggiungere Google Drive alla webmail di Outlook è tramite Impostazioni. Fare clic su di esso e selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook> Allegati. Ora fai clic sull'icona di Google Drive.

Devi fornire nome utente, password e autorizzazione. Una volta fatto, tutto ciò che devi fare è toccare l'icona Allegato> Scegli posizione Cloud e seleziona Google Drive dal menu a sinistra.

Quindi, scegli i file che vuoi allegare e basta.

Suggerimento interessante: simile ai file condivisi di OneDrive, è anche possibile impostare la visibilità del documento allegato.

Puoi anche aggiungere il tuo account Dropbox se ne hai uno. Se sei qualcuno che utilizza tutte queste soluzioni di archiviazione cloud, puoi aggiungerle tutte. E ogni volta che devi inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook, scegli la soluzione di archiviazione pertinente dal pannello di sinistra.

Ciò che rende questi due metodi super utili è che puoi rimuoverli ogni volta che vuoi. Vai su Impostazioni> Mostra tutte le impostazioni di Outlook> Allegati e tocca il pulsante Rimuovi account.

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3. Firefox Send (file fino a 2, 5 GB)

Firefox Send ha fatto il suo debutto ufficiale a marzo 2019 e la parte migliore è che è supportato su tutte le principali piattaforme. Inoltre, è gratuito.

Per impostazione predefinita, è possibile inviare file fino a 1 GB. Tuttavia, se si utilizza il proprio account Firefox per accedere, è possibile inviare file fino a 2, 5 GB.

Ciò che amo di Firefox Send è la sua semplicità. Devi solo trascinare e rilasciare i file nella finestra. È possibile selezionare il numero di download o alla scadenza del collegamento al file. Inoltre, puoi anche scegliere di proteggere i file con una password.

E come accennato in precedenza, Firefox Send è disponibile anche come app Android e iOS. Quindi, se il file è sul tuo telefono, puoi caricarlo direttamente da lì e condividere il collegamento tramite webmail di Outlook 365.

Sì, senza problemi di invio del file al tuo sistema e di caricamento tramite Firefox Send. Una volta fatto, condividi il link con il tuo destinatario e basta.

Visita Firefox Invia

4. WeTransfer

WeTransfer è un altro servizio di trasferimento file come Firefox Send. Questo ti consente di inviare file di dimensioni fino a 2 GB. E a differenza di Firefox Send, non è necessario aggiungere i collegamenti e quindi inviare l'e-mail separatamente.

Qui puoi aggiungere i file, aggiungere l'indirizzo A e Da, il messaggio e caricarlo. La posta con il file e il messaggio raggiungeranno presto il destinatario. L'unico problema è che l'e-mail verrà indirizzata da We Transfer, aumentando così le probabilità che la posta finisca nella cartella Spam.

Una soluzione alternativa consiste nell'inviare l'e-mail alla propria cassetta postale e quindi aggiungere il collegamento nella finestra di composizione di Outlook 365. Un processo un po 'lungo, ma fattibile.

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5. Invia file zip multiparte

Se hai diversi file di dimensioni pari a pochi GB, puoi dividerli e comprimerli. Strumenti come 7-Zip vengono facilmente in aiuto in situazioni come questa. Tutto quello che devi fare è ricordare di nominare correttamente le cartelle.

Una volta fatto, inviali in e-mail separate e sei a posto. E con la nuova versione di Outlook, è abbastanza facile individuare gli allegati in un thread. Fai clic sull'icona dell'allegato nella parte superiore del thread, che rivelerà un elenco a discesa di tutti gli allegati nella conversazione.

Seleziona un file da aprire o scaricare. Sì, assolutamente nessuna attività di apertura del thread e-mail o della conversazione.

Scarica 7-Zip

Pronti partenza via!

Mi piace in particolare utilizzare Google Drive per inviare allegati di grandi dimensioni, sia esso un cluster di immagini o alcuni file video. E la cosa migliore è che si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi, rendendo sempre più facile individuare e allegare file.

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