Imposta diversi indirizzi di risposta in gmail, outlook.com, yahoo mail

La maggior parte delle persone ai vertici (principalmente i dirigenti) devono delegare i loro compiti ai livelli inferiori. Inoltrano le loro e-mail alle sotto-ordinate in modo che non debbano lottare per dare seguito a tali compiti. Ora, la domanda è: perché avere quel livello intermedio quando puoi richiedere ai destinatari della posta di rispondere direttamente alle sottoordinate?

Tutto quello che devi fare è impostare un indirizzo di risposta diverso quando invii e-mail. Ed ecco come puoi farlo su Gmail, Outlook.com e Yahoo Mail. Inoltre, questo funzionerebbe anche per le persone che hanno più indirizzi e-mail e desiderano utilizzare un solo indirizzo di risposta.

Passaggi per impostare il Reply-to su Gmail

Passaggio 1: accedi al tuo account e vai su Impostazioni.

Passaggio 2: fare clic sulla scheda Account e importazione e scorrere fino alla sezione Invia posta come. Fai clic sul link che dice Aggiungi un altro indirizzo email che possiedi.

Passaggio 3: immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera effettuare l'indirizzo di risposta. Questo diventerebbe anche il tuo indirizzo di provenienza.

Passaggio 4: Se si desidera avere un altro indirizzo di risposta diverso, fare clic su Specifica un indirizzo di risposta diverso.

Passaggio 5: ora puoi popolare un indirizzo di risposta diverso. Fare clic su Passaggi successivi al termine.

Passaggio 6: Successivamente, selezionare il server SMTP predefinito da cui inviare e-mail. Fai clic sul passaggio successivo.

Passaggio 7: seguirà il processo di verifica. Completalo per tornare alla pagina delle impostazioni.

Passaggio 8: Ancora una volta, scorrere fino a Invia posta come sezione e rendere predefinito l'account appena creato. Passa alla scheda Generale e Salva modifiche.

Questo è tutto, hai impostato correttamente un indirizzo di risposta diverso su Gmail.

I passaggi per impostare il Reply-to su Outlook.com

Passaggio 1: accedi al tuo account e vai su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio in alto a destra) -> Altre impostazioni di posta.

Passaggio 2: nella pagina Opzioni, fai clic su Indirizzo di risposta inserito nella sezione Scrittura e-mail.

Passaggio 3: selezionare il pulsante di opzione Altro indirizzo e popolare la casella di testo sottostante con l'indirizzo di risposta desiderato. Clicca su Salva.

I passaggi per impostare il Reply-to su Yahoo Mail

Passaggio 1: accedi al tuo account e vai a Opzioni (parte superiore dello schermo) -> Opzioni di posta.

Passaggio 2: nel riquadro sinistro fare clic su Account di posta. Quindi, a destra, compila la casella di testo in Indirizzo di risposta con un indirizzo appropriato. Clicca su Salva.

Cosa succede con le nuove impostazioni?

Ogni volta che invii un'e-mail con il tuo account con un indirizzo di risposta diverso e il destinatario sceglie di rispondere a quel messaggio, il campo A verrebbe anche popolato con l'indirizzo di risposta anziché con l'indirizzo di posta elettronica inviato.

Vediamo un esempio.

1. A utilizza Gmail ([email protected]) e ha impostato un indirizzo Yahoo Mail ([email protected]) come risposta.
2. A invia un messaggio di posta elettronica a B.
3. B legge il messaggio e sceglie di rispondere. La risposta sarà inviata a [email protected]. Ciò significa anche che nessuna risposta verrà ricevuta da [email protected].

Conclusione

Questa funzione sarà utile soprattutto per le persone che hanno il tempo di controllare le loro e-mail ma non hanno il tempo di rispondere a tutte. Ciò fornisce un modo semplice per delegare questa attività a qualcun altro.