Imposta la consegna e leggi le ricevute per le e-mail su MS Outlook

Oltre a servire come metodo di comunicazione, le e-mail possono anche essere trattate come prove formali sulle discussioni. Al posto del significato che riveste per la professionalità, bisogna prestare la massima attenzione alla consegna dei messaggi al momento giusto e alla possibilità di rispondere ai più importanti in ogni circostanza (anche se si è in vacanza).

Inoltre, i messaggi di grande importanza devono essere tracciati a volte (dalla fonte alla destinazione). Ciò potrebbe garantire che un messaggio sia stato recapitato e / o letto dalla persona giusta. MS Outlook (client desktop) offre uno strumento integrato per aiutarti.

Nota: funziona meglio quando sia il mittente che il destinatario utilizzano il client desktop Outlook. Gli utenti di Gmail possono provare RightInbox per tenere traccia dei messaggi e Yesware per verificare chi legge i messaggi.

Attivazione delle richieste di ricevuta su Outlook

Il modo più semplice per attivare le richieste di consegna e leggere le e-mail è selezionare le rispettive caselle di controllo durante la creazione di un nuovo messaggio e-mail. Le opzioni sono disponibili in Opzioni -> Tracciamento nella nuova finestra e-mail.

Tuttavia, questo servirebbe come una richiesta singleton e dovresti ripetere l'attività per ogni istanza richiesta. Per un'impostazione permanente, seguire i passaggi sottostanti: -

Passaggio 1: accedere a Strumenti di Outlook e fare clic su Opzioni per visualizzare la procedura guidata di configurazione.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni, selezionare l'evidenziazione sulla scheda Preferenze. Fare clic sul pulsante che legge Opzioni e - mail nella sezione E - mail.

Passaggio 3: la finestra di dialogo Opzioni e-mail verrà avviata successivamente. In Gestione dei messaggi troverai le Opzioni di monitoraggio. Premi questo pulsante.

Passaggio 4: Come mostrato nell'immagine seguente, selezionare Ricevuta consegna per ricevere la conferma della consegna dei messaggi e selezionare Leggi ricevuta per ricevere la conferma che il messaggio è stato visualizzato.

Passaggio 5: fare clic su OK. Fare clic su OK per tutte le finestre di dialogo che sono state impilate dal passaggio 2 al passaggio 4.

Con questa configurazione dovrai navigare manualmente su Opzioni -> Tracciamento nella nuova finestra e-mail solo in casi particolari.

Cosa succede dopo?

Ho provato a verificare se l'installazione ha funzionato. Ho inviato un'e-mail con la ricevuta di consegna selezionata e questo è ciò che ho ricevuto in risposta.

L'ho provato di nuovo per la conferma di lettura e ho notato che era un livello condizionale. Il destinatario deve dare il proprio consenso al fine di inviare la conferma di lettura al mittente del messaggio.

Con tutto il consenso, ho ricevuto una ricevuta di lettura per il mio messaggio di prova, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Conclusione

Questo è qualcosa che potresti non aver bisogno nella tua vita quotidiana. Ma sicuramente, attira un po 'di attenzione nelle occasioni in cui si desidera garantire e monitorare l'avanzamento delle cose. Pensi che questo ti dia un po 'più di vantaggio con le tue e-mail al lavoro? Facci sapere nella sezione commenti.