Come impostare i messaggi di ferie nell'app Gmail

La stragrande maggioranza delle persone su Internet, così come le aziende, usano Gmail per le loro esigenze di e-mail e se non sarai disponibile per i prossimi giorni, ha perfettamente senso impostare una risposta automatica per qualcuno che cerca di ottenere in contatto.

Le risposte automatizzate sono utili poiché non vorrai passare il tempo libero a vagliare dozzine di posta sul lavoro.

Ma allo stesso tempo, non vuoi che una persona pensi di non essere nemmeno interessata alla loro conversazione senza averla passata una volta.

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È qui che le risposte automatiche sono utili e configurarne una non richiede software o estensioni aggiuntive e può essere eseguita sia tramite l'app desktop o smartphone.

Come configurare il risponditore automatico tramite l'app del telefono

Impostare un messaggio di ferie tramite l'app del telefono per Gmail è semplice come lo è per un desktop.

Avvia la tua app Gmail e vai alle impostazioni che si trovano nella parte inferiore del menu accessibile in alto a sinistra.

Seleziona l'account per il quale vuoi impostare il risponditore automatico e trova "Risponditore vacanze" nella finestra successiva.

Attiva il pulsante per inserire i dettagli tra cui il primo e l'ultimo giorno, cosa deve leggere la riga dell'oggetto della posta con risposta automatica e il corpo del messaggio principale.

Troverai un'opzione per inviare risposte automatiche solo alle persone nel tuo elenco di contatti che possono essere abilitate selezionando la casella. Lo stesso può essere fatto anche per la tua organizzazione.

Seleziona 'Fatto' per avviare il risponditore automatico.

Si noti che la risposta alle ferie inizia alle 12:00 del giorno di inizio e termina alle 23:59 del giorno di fine.

Come impostare il risponditore automatico tramite desktop

Accedi al tuo account Gmail e accedi alle impostazioni dal menu a discesa mostrato dopo aver fatto clic sull'icona "Gear" nella parte in alto a destra dello schermo.

Seleziona la scheda Generale nel menu delle impostazioni e scorri verso il basso fino alla fine dove troverai il "Risponditore vacanze".

Fai clic sull'opzione "Risponditore vacanze attivo", quindi inizia a inserire i dettagli che includono il primo e l'ultimo giorno, cosa deve leggere la riga dell'oggetto della posta con risposta automatica e il corpo del messaggio principale.

Seleziona "Salva modifiche" per avviare il risponditore automatico.

È inoltre possibile selezionare se si desidera che il risponditore automatico risponda solo alle persone nell'elenco contatti selezionando la casella sotto il corpo del messaggio.

Quando viene inviata la risposta e come disattivarla manualmente?

Le risposte automatizzate sono un modo appropriato per essere professionali e per riconoscere una mail e far sapere al contatto che tornerai da lui presto senza ostacolare la tua vacanza.

Nella maggior parte dei casi, un contatto riceverà la risposta automatica una sola volta, a meno che non ti contatta nuovamente dopo quattro giorni o durante una vacanza, modifichi la tua risposta e la persona ti invierà nuovamente.

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I messaggi inviati alla tua cartella spam o provenienti da una mailing list a cui sei abbonato non riceveranno una risposta automatica dal risponditore automatico.

Se torni presto dalle vacanze, puoi anche disattivare il risponditore automatico disattivandolo nell'app del telefono o selezionando per disattivarlo nella finestra del browser desktop.