Come condividere file di grandi dimensioni su Gmail utilizzando Google Drive

Di recente, Gmail ha apportato una modifica all'interfaccia di composizione e risposta / inoltro dei messaggi. Quando ti abbiamo mostrato come attivarlo e utilizzarlo, abbiamo anche detto che il cambiamento potrebbe essere un trailer di qualcosa di più grande che Google potrebbe avere in serbo. Batti sul bersaglio, c'è un altro cambiamento: l'integrazione di Google Drive con la finestra di composizione di Gmail è stata pubblicata con l'ultimo annuncio sul loro blog.

Se stai già utilizzando la nuova interfaccia, è molto probabile che anche l'ultima modifica sia stata inserita nel tuo profilo. La modifica è positiva per tutti gli utenti di Gmail perché ora puoi condividere gli allegati che utilizzano lo spazio di Google Drive. Ciò significa che gli allegati superiori a 25 MB non elimineranno il limite di condivisione in linea.

Vediamo come funziona.

Suggerimento interessante: per le persone che usano Outlook.com, abbiamo la possibilità di condividere file di grandi dimensioni da SkyDrive.

Passaggi per condividere i file di Google Drive come allegati di Gmail

Potresti farlo anche prima. Ma c'era qualche sforzo manuale in esso. Devi allontanarti dall'interfaccia di Gmail, creare un collegamento al file desiderato e quindi inserire quel collegamento nella tua e-mail. Ora, la funzione è arrivata proprio nella finestra di composizione.

Passaggio 1: crea un nuovo messaggio su Gmail. Nella nuova finestra di composizione (pop-up) fai clic sull'icona di Drive per inserire un file come allegato.

Passaggio 2: si aprirà la finestra di selezione del file. Qui puoi scegliere un file che fa già parte dello spazio del tuo Google Drive oppure puoi scegliere di caricarne uno nello stesso.

Passo 3: quando hai finito e torna nella finestra di composizione, vedrai un allegato in linea come quello mostrato nell'immagine qui sotto.

Fai clic sul pulsante Invia e l'allegato verrà consegnato come un altro. L'unica differenza qui è che non hai inviato una copia indipendente del file. Il file è ancora nel tuo cloud ma è stato reso disponibile per i destinatari della posta.

Un altro vantaggio di tale messaggio è che il destinatario avrà sempre l'ultima copia del file. Quindi, se si aggiorna il file, non è necessario inviarlo nuovamente.

Inoltre, (sul blog ufficiale di Gmail) hanno detto, "ogni volta che invii un file da Drive che non è condiviso con tutti, ti verrà richiesta l'opzione di modificare le impostazioni di condivisione del file senza lasciare la tua email. Funzionerà anche con i link di Drive incollati direttamente nelle e-mail ".

Ho provato a condividere alcuni file con i miei amici e il processo funziona molto bene. Tuttavia, ho anche notato che se il destinatario apre l'allegato e condivide il collegamento dell'allegato con qualcun altro, il file diventa disponibile anche per quella persona. Questo non è qualcosa di cui preoccuparsi. Può essere fatto anche con accessori convenzionali, giusto?

Conclusione

Mi piacciono i cambiamenti che stanno arrivando all'interfaccia, alle funzioni e alle caratteristiche di Gmail. Questo cambiamento era atteso da tempo e molti di noi ne trarranno beneficio. E, per ripetere, potrebbero esserci altri miglioramenti in arrivo. Dobbiamo solo aspettare e guardare. ????