Come aggiungere messaggi di errore in Excel

Come tutti sappiamo, Microsoft Excel viene utilizzato per raccogliere dati in righe e colonne. A volte, vogliamo limitare solo alcuni dati al foglio. Vogliamo generare un errore, quando qualcuno sta tentando di inserire dati contro la convalida. Ad esempio, se si desidera impostare la restrizione in modo tale che una determinata cella in Excel accetti solo un testo di 10 caratteri, è possibile specificare facilmente la convalida per quella cella in Excel.

Aggiungi messaggi di errore in Excel

Ogni volta che qualcuno inserisce del testo oltre la limitazione, è possibile mostrare il messaggio di errore che spiega la convalida. In questo articolo ti farò sapere come creare o aggiungere messaggi di errore in Excel.

Per prima cosa, seleziona la cella (E6 nel nostro esempio) che vuoi impostare la restrizione. Fare clic sulla scheda Dati e nella sezione Strumenti dati , fare clic su Convalida dati.

Nella finestra di dialogo Convalida dati, fare clic sulla scheda Impostazioni . Nel menu a discesa Consenti , puoi specificare quali dati sono consentiti nella cella. Può essere un numero intero, una data, un decimale o anche una formula personalizzata può essere aggiunta.

Nel nostro caso, dato che è necessario impostare la restrizione per più di 10 caratteri, selezionare Lunghezza del testo. Se non si vuole lanciare un errore per la cella vuota, quindi selezionare Ignora blank check-box.

Ora, in Data drop down, selezionare l`operatore. Nel nostro caso, ho selezionato tra.

Come abbiamo scelto `tra`, abbiamo bisogno di specificare la gamma minima e massima. Possiamo selezionare l`intervallo di celle o inserire direttamente i valori. Per il nostro caso, immettere `1` in Minimo e `10` in Massimo .

Ora fare clic sulla scheda Messaggio di immissione . Questa scheda viene utilizzata per specificare il messaggio da visualizzare quando la cella è selezionata e per tale controllo Mostra messaggio di input quando è selezionata la cella. Specifica Titolo e Messaggio da mostrare quando la cella è selezionata. Il titolo viene visualizzato in grassetto e il messaggio viene visualizzato come testo normale sotto il titolo.

Ora è il momento di creare il messaggio di errore in Excel. Fare clic sulla scheda Avviso errori . Seleziona l`opzione "Mostra avviso di errore dopo l`inserimento di dati non validi" per evitare che venga visualizzato un messaggio di errore per ogni dato inserito nella cella.

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In Stile menu a discesa, selezionare il tipo di errore da mostrare. Può essere Stop, Avviso o Informazioni. Immettere il Titolo e Messaggio di errore da visualizzare nel popup di errore. Fai clic su "OK" e la tua convalida è stata impostata per la cella selezionata in Excel.

Quando inserisci il testo con meno di 10 caratteri, non viene visualizzato alcun messaggio di errore. Tuttavia, quando inserisci il testo più di 10 caratteri oltre la nostra restrizione, viene visualizzato un messaggio di errore come di seguito.

È possibile vedere che il titolo e il messaggio impostati vengono visualizzati nel messaggio di errore. Si consiglia di avere il titolo e il messaggio significativi che spiegano la convalida e la restrizione.

Questo è il modo più semplice per creare messaggi di errore in Excel.