Come aggiungere più utenti con l`importazione di massa in Office 365

Nel mio ultimo post, ho parlato di come creare un nuovo account utente utilizzando l`account amministratore di Office 365. Questa procedura è buona se devi creare 5-10 account utente, ma se ti connetti con un grande team di oltre 10 persone, devi provare la funzionalità di importazione in blocco di Office 365.

Questa funzione ti consente di importare più informazioni sugli utenti in Office 365 da un`unica origine file. Il file deve essere un file valori separati da virgola (CSV) e rispettare il formato richiesto. Quindi eseguirà automaticamente il resto del problema per te.

Quindi, prima di iniziare a dirti i passaggi per utilizzare l`importazione di massa, devi prima conoscere il file CSV e come creare un file supportato da Office 365.

Un file CSV è un modo semplice per trasferire una grande quantità di dati tra i programmi. Si tratta di un file di testo semplice che memorizza le informazioni in stile database in un formato speciale. Il formato richiede un record su ogni riga. I campi all`interno dei record devono essere separati da virgole.

Puoi utilizzare la procedura guidata Aggiungi utenti collettivi per caricare un file CSV esistente oppure puoi utilizzare il modello CSV vuoto fornito e modificarlo in un editor di testo come Blocco note.

Il modello contiene le etichette delle colonne dei dati utente in cui vengono immesse le informazioni sugli utenti che si desidera importare. La procedura guidata include anche un file CSV di esempio che fornisce un esempio formattato correttamente contenente dati utente di esempio.

Quando si crea un file CSV, è possibile immettere etichette di colonne di dati utente in qualsiasi lingua o carattere, ma l`ordine delle etichette come mostrato nell`esempio è importante che i campi corretti vengano popolati. È quindi possibile creare voci nei campi, utilizzando qualsiasi lingua o carattere e salvare il file in formato Unicode o UTF-8.

Il numero minimo di righe è due, inclusa la prima riga di etichette della colonna di dati utente (la la seconda fila è un utente). Il numero massimo di righe è 251, inclusa la prima riga delle etichette delle colonne dei dati utente. Solo il nome utente e il nome visualizzato sono voci obbligatorie. Se è necessario importare più di 250 utenti, creare più file CSV.

Le etichette della colonna di dati utente e la lunghezza massima dei caratteri per ciascuno nel file CSV di esempio sono:

• Nome utente (obbligatorio): la lunghezza totale massima di il nome utente è 79 caratteri (incluso il simbolo @), nel formato nome @ dominio. l`alias dell`utente non può superare i 30 caratteri e il nome del dominio non può superare i 48 caratteri.
• Nome: 64
• Cognome: 64
• Nome visualizzato (Obbligatorio): 256
• Titolo lavoro: 64
• Reparto: 64
• Numero ufficio: 128
• Telefono ufficio: 64
• Telefono cellulare: 64
• Fax: 64
• Indirizzo: 1024
• Città: 128
• Stato o provincia: 128
• CAP o CAP: 40
• Paese o regione: 128

Durante la creazione del file CSV per Office 365, è necessario tenere a mente queste poche cose altrimenti si otterrà un errore:

• Se stai importando utenti da diversi paesi o regioni, ti consigliamo di creare un file CSV separato per ogni paese o area ed eseguire un`operazione di importazione di massa per ciascun file CSV. Questo perché indicherete la posizione degli utenti nel file CSV come parte di questo processo di importazione e sarà possibile selezionare solo una posizione per l`operazione di importazione di massa.
• Assicurarsi che la colonna Nome utente del file CSV contenga l`indirizzo email completo (ad esempio, [email protected]) per ciascuno dei tuoi utenti, oppure riceverai un errore quando carichi il file.

Aggiungi utenti con importazione bulk in Office 365

Una volta il tuo file CSV è pronto, ora sei pronto per aggiungere più utenti. Effettuare le seguenti operazioni per eseguire l`azione.

1. Nell`intestazione, fai clic su Ammin. .

2. Nel riquadro di sinistra, in Gestione , fare clic su Utenti .

3. Nella pagina Utenti, fare clic sulla freccia accanto a Nuovo , quindi fare clic su Aggiungi utenti in blocco .

4. Nella pagina Seleziona un file CSV , esegui una delle seguenti azioni, quindi fai clic su Avanti .

• Fai clic su Sfoglia per specificare un file CSV esistente sul tuo computer.
• Fai clic su Scarica un file CSV vuoto per creare un file CSV utilizzando il modello fornito.
• Fai clic su Scarica un file CSV di esempio per aprire un file formattato correttamente esempio contenente dati utente di esempio.

Non aggiungere, modificare o eliminare etichette di colonne nel modello CSV o nel file di esempio e assicurarsi di salvare il file con un`estensione.csv, altrimenti il ​​file potrebbe non essere caricato correttamente.

5. Nella pagina dei risultati di verifica , conferma che non ci sono errori nel tuo file CSV e che il numero di utenti da importare è corretto. Per esaminare gli errori nel file di registro, fare clic su Visualizza . Se hai errori nel tuo file CSV, fai clic su Indietro . Aprire il file CSV e apportare le correzioni, quindi eseguire nuovamente il passaggio 4. Una volta che il file CSV ha superato la verifica, fai clic su Avanti .

6. Nella pagina Impostazioni, in Imposta lo stato di accesso , seleziona Consentito per consentire agli utenti di accedere a Office 365 e accedere ai servizi con licenza o Bloccato per bloccare gli utenti dall`accedere a Office 365 e dall`accedere a servizi con licenza. In Imposta posizione utente, selezionare la posizione di lavoro degli utenti , quindi fare clic su Avanti .

7. Nella pagina Assegna licenze selezionare le licenze che si desidera assegnare a tutti gli utenti importati, quindi fare clic su Avanti .

8. Nella pagina Invia risultati nella pagina di posta elettronica, selezionare Invia email per inviare un nome utente e una password temporanea per gli utenti aggiunti a se stessi e / o ai destinatari di propria scelta. Inserisci gli indirizzi email preferiti separati da punto e virgola (;), quindi fai clic su Crea .

9. Nella pagina Risultati viene visualizzato un elenco di utenti importati correttamente e le relative password temporanee, nonché eventuali errori verificatisi durante il processo di importazione.

Se un utente non è stato importato, riceverai un messaggio di stato che ne indica il motivo. Se si è scelto di non inviarti queste informazioni via e-mail, è possibile fare clic su Visualizza per aprire il file di registro, quindi stampare o salvare le informazioni.

10. Al termine della revisione dei risultati, fare clic su Chiudi .