Come costruire un sistema di backup cloud antiproiettile senza spendere un centesimo

Ci sono due tipi di persone nel mondo: quelli che hanno perso i dati critici, e quelli che lo faranno. In altre parole, se si utilizza la tecnologia abbastanza a lungo e si dimentica di eseguire il backup dei dati, è garantito avere almeno una giornata estremamente negativa. Che si tratti di furto, perdita, incendio, alluvione, corruzione o qualche forma di malware, un singolo incidente può distruggere la parte del leone delle foto di famiglia, dei documenti personali, delle rubriche, della libreria musicale anni in corso e altro ancora.

La soluzione, naturalmente, è di eseguire il backup di tutto. Probabilmente sai come acquistare un disco rigido esterno e collegarlo al tuo computer per effettuare backup regolari di tutto il sistema, ma può essere un'attività scomoda e dispendiosa in termini di tempo. Inoltre, questa unità è vulnerabile di fronte al fuoco o al furto.

Backup del cloud a pagamento o gratuitamente

Ecco perché molti utenti si rivolgono al cloud, facendo affidamento su servizi come Carbonite e MozyHome per l'archiviazione i loro dati critici. Queste sono buone soluzioni, ma ti costeranno. Carbonite, ad esempio, addebita $ 59 all'anno per computer. Se vuoi protezione per te stesso, il tuo coniuge e forse un paio di bambini, stai guardando un conto annuale potenzialmente pesante.

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Per fortuna, tu avere altre opzioni per fare i backup. Se sei disposto a dedicare un po 'di tempo in più, puoi proteggere tutti i tuoi dati, sia a livello locale che nel cloud, senza spendere un centesimo. La chiave sta creando quello che io chiamo backup diversificato: uno che mette diversi tipi di dati in luoghi diversi.

Inizia con i tuoi segnalibri

Ho passato anni ad accumulare una libreria di segnalibri. Perdere sarebbe devastante. Fortunatamente, tutti i miei preferiti su Internet sono già conservati anche se il mio PC si blocca. Questo perché utilizzo Google Chrome come browser, che sincronizza i dati dei miei segnalibri su più dispositivi, anche le password. Ogni volta che ho bisogno di aggiungere un dispositivo, è semplice installare Chrome e accedere al mio account Google. Come per magia, vengono visualizzati tutti i miei preferiti.

Sincronizza i tuoi Preferiti di Chrome con il tuo account Google e sarai in grado di accedere ai tuoi siti Web preferiti da qualsiasi luogo, indipendentemente da ciò che accade.

Firefox offre anche questa funzionalità. La sua impostazione richiede un po 'più di lavoro, in quanto devi prima creare un account, ma alla fine avrai l'equivalente di un backup automatico dei tuoi segnalibri, della cronologia, delle password e persino dei componenti aggiuntivi installati.

Se utilizzi Internet Explorer o Safari, puoi ottenere lo stesso risultato installando Xmarks, che sincronizza i tuoi preferiti (e, se lo desideri, le tue schede e cronologia aperte) con il Web e gli altri PC. Funziona anche con Chrome e Firefox, ma vedo pochi motivi per sceglierlo con gli strumenti incorporati di questi browser.

Scegli un punto in cui riporre i tuoi dati

Fogli di calcolo, file di elaboratori di testi, PDF, documenti fiscali, newsletter: questi sono i tuoi dati, le cose che rendono tuo il tuo computer. La maggior parte delle persone mantiene questi dati corrallati nella loro cartella Documenti / Documenti, ma potrebbe essere distribuita in una varietà di luoghi. In ogni caso, è necessario preservarlo.

Fortunatamente, questo tipo di dati in genere non consuma una gran quantità di spazio. Ad esempio, ho quasi due decenni di documenti Word e il loro ingombro di memorizzazione combinato è di soli 250 MB. Persino le dozzine di PDF che ho appeso raggiungono a malapena il limite di 50 MB.

Microsoft ti offre 7 GB di spazio di archiviazione gratuito quando ti registri per SkyDrive, spazio sufficiente per archiviare copie di backup dei tuoi documenti critici.

Ciò significa Posso facilmente eseguire il backup di tutti questi dati utilizzando un servizio di archiviazione online gratuito, che sincronizzerà automaticamente i file e le cartelle selezionati nel cloud e, di nuovo, in caso di necessità. Ancora meglio, posso accedere ai miei file da altri computer e dispositivi, inclusi telefoni e tablet.

Dropbox è la scelta go-to-cloud per molti utenti, ma il suo account freebie limita a 2 GB di spazio di archiviazione. Box e SugarSync offrono ciascuno 5 GB, mentre Microsoft offre 7 GB quando ti registri per SkyDrive. Di questi, sono parziale a SugarSync, che ti consente di taggare qualsiasi cartella per la sincronizzazione. Con gli altri, devi perdere tempo trascinando file e cartelle in "bucket di sincronizzazione" appositamente designati.

Le foto sono più complicate, ma c'è un'app per

Nulla potrebbe essere peggio che perdere preziose foto di famiglia. Se stai ancora facendo affidamento sul vecchio metodo di copia da fotocamera a PC, considera la possibilità di sincronizzare la libreria fotografica con un servizio cloud. Non solo ti offre una soluzione di backup automatizzata per le foto esistenti e appena aggiunte, ma ti consente anche di accedere a quelle foto sui tuoi dispositivi mobili.

Usa la funzione di caricamento della fotocamera nell'app Dropbox per eseguire automaticamente il backup delle foto dello smartphone su the cloud.

In questi giorni molti di noi scattano e memorizzano foto sui nostri smartphone, senza mai preoccuparsi di copiarli su un disco rigido. È pericoloso, perché un telefono perso o rubato significa foto perse o rubate. Quindi aggiungi il backup del cloud al mix: Dropbox, Pogoplug e SugarSync sono tra i servizi che offrono app Android e iOS gratuite che eseguiranno automaticamente il backup delle foto dello smartphone.

Ricorda che puoi sfruttare diversi servizi per esigenze diverse, Dropbox per i documenti, SugarSync per le foto, Pogoplug per i film e così via. Espandendo i tuoi media, è meno probabile che colpisca i limiti di archiviazione sugli account gratuiti dei servizi.

I tuoi contatti e calendari possono prendersi cura di loro

I contatti e la gestione del calendario possono essere complicati al giorno d'oggi, con la concorrenza dati su telefoni, Facebook, Gmail e simili. La buona notizia è che potresti già disporre di un sistema di backup (o almeno disponibile) senza rendersene conto.

Ad esempio, se sei un utente di iPhone, puoi abilitare iCloud (tramite Impostazioni, iCloud) per Contatti e Calendari, e sono tutti impostati: tutti i tuoi indirizzi e appuntamenti rimarranno sincronizzati con il tuo account iCloud (a cui puoi anche accedere tramite un browser Web in caso di smarrimento, furto o rottura del telefono).

iCloud (nella foto) e Google eseguiranno automaticamente il backup dei contatti e del calendario per preservarli in caso di perdita del dispositivo.

Allo stesso modo, i dispositivi Android si sincronizzano automaticamente con Contatti Google e Google Calendar, fornendo in modo efficace un backup che è possibile ripristinare o visualizzare online in base alle esigenze.

Memorizza la tua musica in un armadietto digitale

Un modo radicale per mantenere un "backup" della tua libreria musicale è eliminarlo del tutto, affidandosi invece a tutti servizi can-stream come Rdio e Spotify. Naturalmente, molti di noi continuano a tenere canzoni sui nostri PC, telefoni e tablet, nel qual caso ha ancora una volta senso cercare nel cloud a scopo di backup.

Per gli utenti di iTunes, il servizio di corrispondenza di Apple può archiviare i tuoi libreria musicale in iCloud, dove è disponibile per lo streaming o il download (se è necessario ripristinarlo sul PC). Tuttavia, costa $ 25 all'anno.

Google Play ti consente di caricare le tue canzoni gratuitamente e renderle disponibili su qualsiasi dispositivo abilitato a Internet.

Un'opzione più economica: Google Play, che ti consente di caricare fino a 20.000 brani (inclusi quelli che potresti avere in iTunes) nel tuo armadietto digitale e rendi la musica disponibile ovunque. Il suo client Windows sincronizza automaticamente la nuova musica sul tuo account. C'è un'opzione di download nel caso in cui sia necessario ripristinare la libreria. Prezzo: zero.

Se hai ancora bisogno di eseguire il backup delle email, usa Mailstore

Uno dei grandi vantaggi di un servizio di posta elettronica basato sul Web come Gmail, Outlook.com o Yahoo è che la tua posta è già online. Poiché nulla è memorizzato sul tuo PC, non c'è niente da salvare.

Tuttavia, se stai utilizzando un client di posta come Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird per recuperare e gestire la tua posta, allora è una buona idea fare un backup. In questo modo, se si verifica un attacco di calamità, è possibile ripristinare l'intero archivio della posta elettronica, senza danni.

Se usi ancora un client di posta elettronica desktop, usa MailStore per eseguire il backup gratuito della tua casella di posta.

Per questo ti consiglio un programma progettato specificamente per il backup delle email: MailStore Home. È gratuito e funziona con tutti i suddetti clienti, oltre a molti altri. L'unica cosa di cui hai bisogno è un'unità flash o un disco rigido esterno per archiviare il backup.

Il backup di tutto il resto

Il cloud ha i suoi meriti, ma qualsiasi buona soluzione di backup dovrebbe includere un componente locale, nel caso in cui perdi l'accesso a Internet (o non hai una connessione veloce per cominciare). Puoi utilizzare qualsiasi numero di utilità di backup gratuite per conservare i tuoi dati importanti su un disco rigido esterno, ma quelle unità non sono gratuite.

Cubby sincronizza automaticamente cartelle illimitate tra due o più PC.

Invece, considera la creazione di un "Backup network" che sfrutta gli altri PC in casa, sincronizzando file importanti tra di loro. Tutto ciò di cui hai bisogno è Cubby, uno strumento gratuito di LogMeIn che sincronizza automaticamente cartelle illimitate tra due o più PC. (Hai anche 5 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito che puoi utilizzare per altre cose.)

Questo è un ottimo modo per sincronizzare, ad esempio, librerie di foto e musica tra il tuo PC e il tuo coniuge, creando un backup di entrambi nel processo. Puoi anche sincronizzarti con un amico fidato o un parente remoto, stabilendo così un backup off-site per proteggere da disastri locali come il furto e l'incendio.

Il risultato di tutto questo è concentrarsi sui tuoi dati per tipo invece di mescolando tutto insieme, quindi indirizzandolo in luoghi diversi, puoi tenere tutto al sicuro, tutto per poco o niente soldi. Ho usato questo approccio per anni, e finora è stato impeccabile.