Come scegliere la stampante di rete giusta

Uno dei primi usi di una rete era la possibilità di condividere stampanti, quando le stampanti costavano tanto quanto una piccola macchina. Ma quando i prezzi calano sulle stampanti e GM va in bancarotta, ci sono ancora motivi convincenti e un sacco di diversi modelli tra cui scegliere.

Man mano che la tua azienda cresce, supponendo che a un certo punto la nostra economia cambierà, dovrai rivaluta il tuo parco stampanti. Probabilmente spenderete troppo sulle stampanti desktop e potrete giustificare la sostituzione di alcune di esse con stampanti di rete più costose, in base ai risparmi sui costi operativi. Esistono vari strumenti che possono aiutarti a calcolare questo tipo di cose, oltre a gestire l'intero parco stampanti, tra cui

[Ulteriori letture: i migliori NAS per lo streaming e il backup dei media]

HP Web JetAdmin, Toshiba Encompass, PageScope NetCare di Konica e Xerox Document Assessment di Xerox. Ma questi sono in gran parte progettati per gestire le popolazioni di stampanti omogenee dal fornitore che ha creato il loro strumento. Un'alternativa viene dal grande distributore Synnex chiamato Printsolv, che viene venduto tramite i suoi VAR e partner.

Una volta che hai una certa conoscenza del tuo parco stampanti, potresti voler iniziare a fare acquisti in giro per una nuova stampante. Il mercato delle stampanti in questi giorni ha tre punti di prezzo base: meno di $ 150, circa $ 300- $ 500 e poi oltre $ 1000. Dimentica le stampanti più economiche: sono tipicamente jet d'inchiostro e pagherai molto per i loro materiali di consumo.

Il mid-tier ha alcuni acquisti interessanti in questo momento perché i produttori stanno facendo laser monocromatici che sono abbastanza capaci, non vengono con materiali di consumo costosi e funzionano per anni senza problemi. Sono parziale rispetto alla serie Lexmark E, come la E260DN, per $ 250. Qui viene esaminato un modello simile.

Ci sono molte cose belle su queste stampanti Lexmark. Innanzitutto, sono silenziosi e compatti e funzionano per anni senza problemi. Sono inoltre dotati di un adattatore di rete cablato integrato (a differenza del modello Dell che è stato recensito da PC World, che non ne ha uno e costa anche di più) e l'impostazione del software è relativamente semplice.

Ma sono monocromo. Se hai bisogno di stampe a colori, dovrai spendere di più e qui è dove crea un caso più convincente per mettere in rete le tue stampanti, specialmente perché il costo per pagina per il colore è di circa tre o cinque volte le stampe monocromatiche. Le mie serie preferite di stampanti sono le Phaser Xerox che utilizzano inchiostri a inchiostro solido che assomigliano un po 'a dei pastelli: se colpisci il momento giusto dell'anno, Xerox offre bastoncini "neri gratuiti" in modo da poter utilizzare le stampanti per tutte le tue esigenze. L'ultimo modello, l'8560N, costa $ 700.

Con entrambe queste stampanti dovrai spendere di più se desideri collegarle alla tua rete wireless, in genere $ 150 circa per l'adattatore giusto. Vorrei raccomandare una connessione cablata se il tuo ufficio lo consente: non vuoi davvero che la tua rete wireless sia impantanata con un sacco di lavori di stampa, e comunque vuoi anche che la tua stampante rimanga in un solo posto.

Che dire di HP linea di stampanti? Ero un grande fan della linea Laserjet, di nuovo quando erano fatti principalmente di metallo e costruiti per durare. Ero appena finito a casa di un amico l'altro giorno e aveva un Laserjet 4 di 15 anni che aveva ancora una porta parallela. Stava ancora andando bene. I modelli di oggi sono fatti a buon mercato e hanno tutti i tipi di software di cui non hai bisogno.

Che dire di stampanti multifunzione che possono anche eseguire scansioni e fax e preparare i piatti quando non stai guardando (stai solo scherzando sui piatti)? Ancora una volta, vanno bene per i consumatori con esigenze leggere, ma per gli impieghi in ufficio è meglio ottenere singole macchine per ogni attività, a meno che non si sia nei punti di prezzo più alti.

David Strom è un ex redattore capo della rete Computing, Tom's Hardware.com, DigitalLanding.com e un consulente di rete indipendente, blogger, podcaster e speaker professionisti con sede a St. Louis. Può essere raggiunto a [email protected]