EXCEL - TRUCCHI E SEGRETI: Tabelle Pivot – Filtrare i campi valore
Sommario:
Il co-authoring online è un servizio che consente a te e ai tuoi colleghi di lavorare sullo stesso documento. Di solito, il salvataggio automatico del documento e le modifiche apportate da altri coautori sono visibili in pochi secondi. Semplifica il lavoro sui documenti utilizzando la tecnologia cloud. Microsoft Office 2016 ha consentito la collaborazione in tempo reale, una funzionalità apparentemente abbastanza efficace sul mercato. È iniziato con l`abilitazione della co-authoring sulla versione desktop di Word, e ora la collaborazione dal vivo è stata la spinta principale di Microsoft Office. Piuttosto, la maggior parte degli utenti è passata completamente alla creazione di condivisioni online invece di creare e condividere documenti tramite l`e-mail.
Co-autore e collaborazione in Excel
Per iniziare con la collaborazione del team e la co-creazione con Excel, potrebbe utilizzare i seguenti passaggi:
1] Assicurarsi di disporre di una versione aggiornata dell`abbonamento a Windows e Office 365. Utilizzerai questi formati di file:.xlsm,.xlsx o.xlsb. Se si dispone di un formato diverso, è possibile modificarlo aprendo il file, fare clic su File> Salva con nome> Sfoglia> Salva Come Tipo , quindi modificare il formato nei tipi applicabili.
Se non si dispone di un abbonamento, è comunque possibile collaborare creando documenti online accedendo al proprio OneDrive personale. Tuttavia, la funzionalità è limitata.
2] Crea o carica un foglio di lavoro su SharePoint , OneDrive o OneDrive for Business .
3] Se hai scelto di caricare un file, fai clic sul nome del file e la cartella di lavoro si aprirà in un nuovo browser.
4] Fai clic sull`opzione Modifica in Excel . Se ricevi una richiesta per scegliere una versione di Excel, seleziona Excel 2016.
5] Quando il file si apre e vedi che è ancora in Vista protetta , fai clic su Abilita modifica per poter apportare modifiche al file.
6] Fare clic sul pulsante Condividi che si trova nell`angolo in alto a destra della finestra. Nella casella Invita persone , digita semplicemente gli indirizzi email dei membri del tuo team delle persone con cui vorresti collaborare. Separa ogni indirizzo email con un punto e virgola. Scegli Can Edit e quindi procedi con il clic sul pulsante Condividi .
7] Le persone con cui hai condiviso il file riceveranno un`email con il link al file e accesso per aprirlo. Per co-autore, devono fare clic su Modifica cartella di lavoro e quindi selezionare Modifica in Excel.
8] Una volta aperto il file, vedrai l`avatar del collaboratore invitato o immagini nell`angolo in alto a destra della finestra di Excel. Di solito appaiono con la propria immagine salvata, avatar o nella lettera G che significa "ospite" o le iniziali dei loro nomi se non ci sono immagini di profilo scelte. Le tue selezioni saranno evidenziate in verde mentre la selezione di altre persone sarà in altri colori come blu, rosso, giallo o viola.
Una volta cliccato sull`avatar, sarai indirizzato a dove l`altra persona sta attualmente lavorando foglio di calcolo. La sua presenza può essere notata da un cursore colorato lampeggiante. Ora puoi modificare i documenti contemporaneamente con la creazione condivisa su fogli di lavoro, che a sua volta rende più rapido e pratico lavorare su progetti.
Salvataggio automatico durante la co-authoring su MS Excel
Il salvataggio automatico è una funzione abilitata di default su tutti i documenti intesi per la creazione condivisa o in altro modo su OneDrive. Salva le modifiche al documento in pochi secondi, a volte in una frazione di secondo.
Selezioni di altri utenti
Gli utenti che utilizzano Microsoft Excel o Excel online potrebbero vedere gli altri utenti in un elenco in alto. Le selezioni e il testo degli altri utenti sarebbero visibili in diversi colori. Gli utenti che hanno altre versioni di MS Excel non sarebbero in grado di utilizzare questa funzione.
Messaggi "Aggiorna consigliato" e "Caricamento non riuscito"
Se si ottengono questi messaggi di errore mentre si salva automaticamente e le bozze non sono salvate, è possibile prendere in considerazione la possibilità di copiare il collegamento in una scheda diversa e premere Invio. Ricordati di farlo quando sei sicuro che Internet sia connesso.
Due utenti cambiano la stessa cosa sul documento
Quando due utenti cambiano la stessa cosa con il salvataggio automatico o facendo clic su Salva, la modifica più recente viene salvata. Per semplificare, Excel online consente a una sezione di commenti di discuterne tra gli utenti. Funziona come una finestra di chat.
Leggi successivo : Trucchi e suggerimenti di Excel.
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