How to Create Quick Steps in Outlook 2016
Hai mai avuto un`esperienza in cui hai dovuto seguire più passaggi più e più volte ogni volta che devi inoltrare un`e-mail importante? Outlook 2010 ha introdotto una nuova funzionalità Quick Steps per consentire agli utenti di eseguire diverse azioni rapidamente e facilmente.
È possibile creare e salvare azioni personalizzate in un nuovo modo con Quick Steps in Outlook 2010 e risparmiare tempo creando e definendo attività multistep che è possibile eseguire con un solo clic, inclusa la risposta e l`eliminazione, spostarsi in una cartella specifica, creare una nuova e-mail ai gruppi assegnati e altro ancora. Con questa funzionalità in Outlook, puoi creare una sequenza di comandi (Send & Archive è solo un esempio) e applicarli a qualsiasi elemento di Outlook con un clic.
Per creare una serie di azioni rapide:
1. Fai clic su Crea nuovo dalla barra multifunzione (oppure rilascia la galleria per utilizzare un modello da Nuovo passaggio rapido vola) e potrai scegliere da un elenco di azioni.
Set di icone tra cui scegliere:
2. È possibile assegnare un nome al passaggio rapido, modificare l`icona del passaggio rapido facendo clic sul pulsante del bullone, selezionare un tasto di scelta rapida e scrivere il proprio tooltip personalizzato ciò può aiutarti a ricordare a cosa serve questo Quick Step. È possibile selezionare un numero di azioni (o passaggi) da eseguire utilizzando il quickstep.
3. Premere Fine per salvare il passaggio rapido. Verrà aggiunto alla barra multifunzione.
4. È possibile riorganizzare, duplicare, modificare ed eliminare qualsiasi passaggio rapido dalla finestra di dialogo Gestisci passaggi rapidi . Anche i Quick Steps possono sempre essere ripristinati ai valori predefiniti.
Per arrivare rapidamente a questa finestra di dialogo, fai clic sulla piccola freccia nell`angolo in basso a destra del gruppo Quick Steps nella barra multifunzione.
Come già vedi, se un`attività su un`email richiede un sacco di passaggi e azioni, la funzione Quick Step può semplificare il processo e semplificarti la vita. La prossima volta che ricevi una mail dai gruppi "Happy Mood", come illustrato sopra, tutto ciò che devi fare è premere Ctrl + Shift + 6 (tasto scorciatoia assegnato al Quick step) e il resto sarà curato da Outlook.
l`autore Vasu Jain è un Microsoft Most Valuable Professional e blog su WindowsVJ.com.
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