Come estendere i criteri di conservazione della posta per gli elementi eliminati in Office 365

È davvero una sensazione terribile quando si conosce l`e-mail o un calendario. Invito che si sta tentando di trovare, è stato svuotato dalla cassetta postale attraverso un criterio di conservazione. Ogni servizio di posta elettronica è gestito da un criterio di conservazione che elimina gli elementi automaticamente dalla cartella "Elimina" dopo un certo periodo di tempo (30 giorni)

Per modificare questo, Microsoft offre una funzione Periodo di conservazione e-mail per Elementi eliminati in Office. Tuttavia, molti utenti oggi non sono a conoscenza di questa funzionalità. Quindi, questo è l`argomento di discussione di oggi. Con Microsoft Office 365 Suite aggiornato, gli amministratori possono impostare il periodo di tempo in cui gli articoli devono rimanere nella cartella Posta eliminata. Questo semplifica il compito di cercare l`email o l`invito del calendario che potresti aver cancellato accidentalmente.

Crea un criterio di conservazione delle email personalizzato

Puoi modificare il nome del criterio MRM predefinito o creare un nuovo criterio per disattivarlo. questo cambiamento. Per modificare il nome della politica in Office 365, accedere a Office 365 Admin, scegliere l`amministratore di Exchange e selezionare l`opzione di gestione della conformità. Quindi, cercare l`opzione "Criteri di conservazione".

Quindi, selezionare Criteri MRM predefiniti, fare clic sull`icona di modifica e quindi modificare il nome della politica. Una volta terminato, Office 365 manterrà le impostazioni specificate e il criterio non verrà sovrascritto.

Se è stata personalizzata la politica MRM predefinita e si è mantenuto il nome originale, la modifica verrà comunque applicata.

Si noti che le modifiche apportate non si applicano alla cartella Elementi ripristinabili. Sarà solo per la cartella Posta eliminata visibile e per la cartella Posta eliminata nella cassetta postale principale e di archivio. Inoltre, non influirà sulle azioni " Sposta in archivio " nella cartella Posta eliminata.

Email mancante nella cartella Posta eliminata

Se trovi o noti che i messaggi più vecchi di 30 giorni non visualizzato nella cartella Posta eliminata della cassetta postale di un utente di Exchange Online, è possibile provare come segue.

1. Aumentare il numero di giorni nel criterio di conservazione personalizzato
2. Assegnare il criterio MRM predefinito alla cassetta postale.
3. Modifica il nome per il criterio di conservazione assegnato alla cassetta postale come "Criteri MRM predefiniti.

Parole finali : ogni organizzazione ha il proprio insieme di requisiti aziendali, conformità e norme legali e cultura generale del consumo di posta elettronica. Gli amministratori devono confermare che questo cambiamento rimane in linea con le regole di conformità esistenti e in caso contrario, apportare tutte le modifiche in modo appropriato. Devono anche dare un`occhiata al potenziale impatto sulla quantità di nuovi dati che verranno scaricati dal client di Office 365.