Usa la funzionalità Tocca per Outlook per trovare, inserire e riutilizzare il contenuto

Microsoft Outlook offre la migliore esperienza di email per tutti i dispositivi mobili. Ti consente di controllare i tuoi account e-mail, calendari, contatti e file senza passare da un`applicazione all`altra. Le nuove e migliorate funzionalità dell`app come Tocca per Outlook ti consentono di trovare e utilizzare contenuti pertinenti all`interno dei tuoi compiti. Non è necessario lasciare il documento o l`e-mail per completare il lavoro. Dato che è una nuova funzionalità e rimane da noi scoperta, vediamo come utilizzare questa funzione per riutilizzare i contenuti.

Trova e inserisci contenuti utilizzando Tocca per Outlook

Per inserire e riutilizzare i contenuti utilizzando Tocca in Outlook, apri l`app di Outlook. Fare clic sulla scheda Home e dal "Nuovo gruppo", selezionare l`opzione "Nuova email".

Immediatamente, verrà visualizzata una nuova finestra di messaggio. Scrivi la tua email. Ora se desideri inserire qualsiasi contenuto che tu o il tuo team avete utilizzato in precedenza nella vostra e-mail, scegliete la scheda Inserisci, selezionate Elemento del documento.

La funzione Tocca di Outlook avvierà una ricerca e raccomanderà la personalizzazione contenuto da applicazioni Word, Excel e PowerPoint e visualizzarli sotto il pannello dei tocchi. Successivamente, seleziona semplicemente il risultato desiderato nel pannello dei tocchi e scegli Aggiungi immagine / immagine (+) per inserire e riutilizzare i contenuti nella tua email.

Se vuoi vedere contenuto specifico , digita una parola chiave nella casella di ricerca per il contenuto che stai cercando e premi Invio. Il riquadro Tocca tornerà con i risultati pertinenti alla ricerca e inizierà a visualizzarli dalle applicazioni office (Word, Excel, PowerPoint).

Nella parte inferiore di ciascun documento, verrà visualizzata una piccola legenda nel Toccare riquadro. In realtà rappresenta il numero di oggetti, immagini, SmartArts, tabelle, grafici o diapositive presenti in ogni documento.

Qui, fai clic sui tre punti per eseguire una delle seguenti azioni.

• Apri nell`applicazione - Apre il documento selezionato nell`applicazione, come PowerPoint, Excel e "Parola".
• Visualizza tutti gli elementi - Questa azione visualizza tutto il contenuto che può essere riutilizzato nel documento selezionato nel pannello Tocca.

È possibile selezionare qualsiasi risultato nel riquadro di tocco per visualizzare il contenuto in dettaglio per il riutilizzo nel documento di lavoro.

Infine, selezionare (+) Aggiungere immagine / immagine su qualsiasi arte intelligente, oggetto, immagine, grafico, grafico, tabella o diapositiva per aggiungerlo alla tua email.

Tutto qui!