Come gestire Microsoft Bookings dal tuo dispositivo mobile

La tecnologia digitale ha un ruolo vitale da svolgere nell`espansione delle reti aziendali. Offre molte soluzioni innovative che semplificano il compito di organizzare la tua attività. Gestire la pianificazione per i nuovi clienti o gli appuntamenti aggiuntivi è una di queste attività e Microsoft Bookings gestisce questa operazione abbastanza facilmente, senza problemi.

La versione mobile di Microsoft Bookings consente all`utente di visualizzare il suo calendario e gestire le prenotazioni o lista dei clienti. Se non hai ancora prenotato e non lo hai ancora configurato, controlla prima il nostro post.

Gestisci le prenotazioni dal dispositivo mobile iOS

Scarica l`app Microsoft Bookings dal tuo app store e accedi con l`account Office 365. Attualmente l`app è disponibile solo per iOS e il servizio è disponibile per gli utenti con la licenza Office 365 Business Premium.

Al termine, selezionare un calendario di prenotazioni. Per impostazione predefinita, l`app si apre con il calendario di oggi in modo da avere prima che il programma completo della giornata includa, clienti, servizi e personale sono programmati per il giorno.

Ora, per aggiungere un cliente, vai alla barra di navigazione, tocca Clienti.

Tocca il segno "Più" per aggiungere un nuovo cliente e poi premi la scheda "Crea un nuovo cliente".

Successivamente, inserisci il nome del cliente, l`indirizzo email, il numero di telefono, e indirizzo. Infine, tocca Salva.

A crea una prenotazione , tocca Calendario seguito da un clic sul pulsante `Aggiungi`.

Seleziona il servizio che desideri fornire in questa prenotazione. Si noti che non è possibile creare nuovi servizi nell`app mobile. Microsoft Bookings utilizza lo stesso elenco che è stato definito per la prima volta nella versione web dell`app.

Quando si arriva alla pagina Nuova prenotazione, selezionarne uno dall`elenco. Se si tratta di un nuovo cliente, tocca "Crea un nuovo cliente" e inserisci i dettagli del cliente. Una volta terminato, tocca Staff per assegnare il personale a questa prenotazione, seleziona un membro dello staff e premi il pulsante `Fatto`.

Ora controlla se gli orari di inizio e di fine della prenotazione sono corretti.

Al termine, scegli `salva` opzione. l`azione, quando confermata, invierà una notifica via email al cliente e al membro dello staff. La prenotazione verrà elencata sul calendario per il giorno programmato.

In qualsiasi momento, se si desidera modificare la data e l`ora della prenotazione, effettuare le seguenti operazioni.

Toccare Calendario e scegliere il pulsante Aggiungi. Quindi, tocca la prenotazione che desideri annullare> Modifica. Nella pagina Modifica prenotazione, tocca la data e l`ora.

Seleziona le nuove ore di inizio e di fine. Una volta completato il processo, dovrai anche cambiare il membro dello staff poiché quello originale non sarà disponibile alla nuova ora.

Una volta completato, seleziona "Fatto" e premi il pulsante Salva. Una notifica e-mail verrà inviata al cliente e al membro dello staff. La prenotazione sarà elencata sul calendario per il giorno programmato.

Fonte.