Come spostare file tra Office 365, SharePoint e OneDrive

l`anno scorso, Microsoft annunciò che avrebbero permesso di copiare i file usando Office 365. Ma ora in poi, Microsoft consente agli utenti di filmare file in Office 365 con protezione completa per metadati e gestione delle versioni. Quindi aiuta a facilitare tutto il processo se guardiamo un quadro più ampio. Ora diamo un`occhiata a come tutto questo si unisce e semplifica le cose.

Sposta i file tra Office 365, SharePoint e OneDrive

Se vuoi spostare i file attraverso SharePoint questa sezione del tutorial sarà la più utile per te Il comando Sposta a è davvero utile per fare le cose.

Prima di tutto, devi selezionare l`elenco di file desiderato di file all`interno di SharePoint.

Dopo averlo selezionato, devi andare oltre alla barra dei comandi come mostrato nella schermata sopra.

In quella barra dei comandi, selezionare Sposta per spostare il file.

Successivamente, verrà visualizzato un menu che chiede di selezionare il destinazione come mostrato nella figura seguente.

Questo elenco di obiettivi mostrerà gli obiettivi rilevanti per il tuo lavoro. Questo è solo perché è alimentato da Microsoft Graph.

Ora, basta scegliere una posizione per spostare il file e fare clic su Sposta qui . Ciò includerà le posizioni OneDrive, Office 365 Locations e altro. È anche possibile scegliere una posizione personalizzata se il target desiderato non viene visualizzato.

Scenari rilevanti

Queste funzionalità saranno utili a un individuo in molti scenari. Perché conservare tutti i dettagli minori come i metadati e la cronologia delle versioni è importante per molte persone.

Migrazione:

Gli orari stanno cambiando. Le aziende migrano da sistemi basati su server nativi o servizi di terze parti a servizi affidabili e migliori come Office 365. Molte volte, non tutti i file vengono migrati correttamente in queste nuove posizioni e alcuni non vengono modificati nelle posizioni precedenti. Quindi, disposizioni come questa aiutano l`utente a mantenere una registrazione corretta dei file migrati a queste nuove soluzioni.

Condivisione:

Questo è utile negli scenari quando hai appena completato una nuova bozza di un file e desideri per condividerlo con il tuo team.

Pubblicazione:

Se lo desideri, puoi anche ospitarlo da qualche parte facilmente e condividerlo con il tuo pubblico. Ciò ti consente di aumentare la copertura e aumentare la copertura con strumenti affidabili, migliore è l`esperienza utente.

Modernizzazione:

Se stai portando alcuni vecchi file in un nuovo sito Web del progetto del sito, puoi farlo con la conservazione di attributi. Inoltre, puoi raggruppare i file in base al tipo di gruppo di utenti a cui appartiene.

Multigeo:

I tuoi contenuti legacy potranno essere spostati su nuovi siti in nuove aree geografiche.

Insieme a questo, il team Microsoft ha anche parlato di alcune domande frequenti o domande frequenti. Ecco alcuni di questi:

Domande frequenti (FAQ)

La copia del file è stata implementata più di un anno fa - la nuova funzione cambia qualcosa con i file di copia?

Per i follower di lunga data del cross-site Funzione di copia, potresti essere interessato a sapere che lo spostamento tra siti è basato sulla stessa API che alimenta anche scenari come migrazione, pubblicazione e ripristino in un momento specifico. Quando apriamo Move, rimuoveremo il limite delle dimensioni dei file e delle dimensioni dei pacchetti che puoi spostare o copiare.

Come per Copy, dovresti essere in grado di spostare i file ovunque all`interno dei tuoi inquilini SharePoint in cui hai l`autorizzazione per scrivere file inclusi siti situati in altre aree geografiche. l`eccezione degna di nota è che non sarà possibile spostare o copiare i file dalle librerie abilitate a Information Rights Management (IRM).

Qual è la differenza tra la nuova funzione e la copia?

Alcune cose da notare che sono diverse Copia e sposta:

• Quando i file si spostano, manterranno tutte le loro versioni originali dall`origine mentre Copy fornirà solo la versione finale di un file.
• Quando un file è in movimento, verrà comunque visualizzato nella directory di origine fino al suo completo spostamento nella destinazione e allora sarà cancellato. Il file rimarrà nel cestino dei siti di origine dopo il completamento dello spostamento e sarà soggetto alla normale pianificazione di riciclaggio, a meno che un utente non lo recuperi dal cestino

Cosa succede se la posizione di destinazione non supporta i metadati?

Lo spostamento di file tra librerie o siti preserva i metadati abbinando i nomi delle colonne. Se la destinazione non ha una colonna corrispondente, i metadati nella colonna di origine andranno persi. In questo caso, verrai informato e ti verrà richiesto di confermare la prosecuzione dello spostamento e l`eliminazione dei metadati non corrispondenti. È improbabile che ciò accada quando si sposta un file dai propri file personali (che attualmente non supportano i metadati) ai siti di SharePoint, ma può accadere quando si spostano file tra librerie SharePoint o siti con colonne non corrispondenti.

Gli amministratori possono ridurre l`incidenza di questo errore assicurandosi che le colonne sui siti del team siano coerenti tra i siti del proprio team. Nei casi in cui ciò non è possibile, gli amministratori possono fornire agli utenti indicazioni su come le mosse influenzeranno i metadati.

Come funziona con Retention and Records Management?

Se si utilizzano le etichette di governance dei dati per controllare le politiche di informazione per la conservazione o i record gestione, le etichette dei criteri applicate alla posizione di origine devono esistere nel percorso di destinazione. Se la destinazione non supporta le politiche applicate al file nell`origine, ti verrà impedito di spostare il file, in quanto ciò aggirerebbe la conservazione o la gestione dei record.

Infine, provare a spostare i file già in una libreria del Centro record sarà lasciare il file sorgente in posizione, ottenendo due copie del file.

Posso spostare un blocco appunti OneNote?

I blocchi appunti OneNote contengono un raggruppamento di molti file. Lo spostamento di un blocco appunti di OneNote interromperà il notebook in sottosezioni e non è consigliato a questo punto.

Puoi leggere ulteriori informazioni al riguardo sul post di annuncio ufficiale di Microsoft.