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Come stampare qualsiasi cosa da qualsiasi luogo: la tua guida definitiva alla stampa mobile

Come rimuovere gli oggetti dalle foto con iPhone e Android

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Sommario:

Anonim

Stampare qualsiasi cosa da qualsiasi luogo non è più una fantasia. In effetti, è spesso necessario se l'utilizzo di uno smartphone, tablet o laptop è una parte essenziale del tuo flusso di lavoro quotidiano.

Casi in questione: ricevi un enorme foglio di calcolo sullo smartphone e hai bisogno di un modo per visualizzare il documento senza socchiudere gli occhi. Oppure rivedi un mazzo di PowerPoint esattamente come il tuo aereo e devi stamparlo prima di arrivare a una riunione. O forse stai solo con la tua famiglia fuori città e devi stampare una carta d'imbarco direttamente dal tuo telefono.

In ogni caso, non ti piacerebbe inviare un lavoro di stampa alla stampante che hai individuato nella sala o su una stampante in un ipermercato in ufficio? O che ne dici di inviare un documento da San Francisco alla tua stampante a Chicago?

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L'app iPrint di Epson ti consente di stampare foto o documenti, salvarli su cloud e altro.

La tecnologia di stampa mobile rende tutto ciò possibile. Le stampanti con connettività wireless o Web possono comunicare molto al di là di un utente o gruppo di lavoro specifico. Inoltre, i fornitori di stampanti, che sono felici di aiutarvi a continuare a stampare, stanno implementando soluzioni che utilizzano server di posta elettronica o basati su cloud come backbone per l'invio di lavori di stampa. Grandi aziende come Apple, Google e HP dispongono di tecnologie particolarmente ben sviluppate che risolvono problemi come raggiungere stampanti obsolete o trovare luoghi da stampare quando sei in viaggio.

Preparati e imposta la stampa

Dove e il modo in cui iniziare dipende dalla misura in cui si desidera utilizzare le funzionalità di stampa. Dovrai anche considerare tre problemi di base:

1. Trova la tua stampante, trova la tua app : il dispositivo e la stampante di cui hai bisogno devono trovarsi l'un l'altro. Ovviamente, è facile configurare la stampa mobile in casa o in ufficio, dove si possiede o già ha accesso alla stampante. Ma che dire quando devi inviare un lavoro a una stampante sconosciuta? Fortunatamente, controllando la scheda tecnica online di una stampante verrà indicato se supporta una soluzione per la copertura del dispositivo mobile o della situazione. Puoi anche visitare l'App Store iOS o Google Play per cercare un'app mobile dell'azienda che produce la stampante che desideri utilizzare (al contrario, non avrai molta fortuna a cercare queste app nel Windows Phone Store o in Windows Store). E se vuoi trovare le stampanti in luoghi casuali mentre viaggi, le app possono aiutarti a rilevare le stampanti accessibili, in luoghi come negozi di uffici e negozi di copie che offrono la stampa al volo (a pagamento).

2. Stampa prudentemente : la sicurezza è un grosso problema con la stampa mobile. Desiderate proteggere i lavori di stampa da remoto visti da sguardi indiscreti, e anche proteggere la vostra stampante collegata al Web dall'accesso da parte di utenti non autorizzati o persino da hacker. La stampa wireless semplice di solito stampa il lavoro immediatamente, quindi dovrai trovarti nelle vicinanze per prenderlo. Se stai inviando a una stampante che non è immediatamente accessibile, cerca una soluzione che ti dia un passcode e trattieni il tuo lavoro finché non arrivi alla stampante e inserisci il codice. Se fai parte di una grande azienda, il tuo dipartimento IT potrebbe richiedere di mantenere le implementazioni che si trovano all'interno delle reti protette.

3. Accetta limitazioni : una delle maggiori sfide con la stampa mobile è la mancanza di una connessione affidabile e di un driver installato. I produttori di stampanti hanno avuto circa tre anni per elaborare i più grandi nodi di trasmissione, ma è ancora possibile che il lavoro di stampa si smarrisca e dovrai reinviarlo. Più comunemente, ti mancherà quel driver quando il tuo lavoro di stampa risulta divertente. Mentre la maggior parte delle soluzioni mobili ti consente di stampare file, foto e file PDF di Microsoft Office con risultati decenti, la formattazione potrebbe includere pagine aggiuntive, pagine tagliate, sostituzioni di caratteri e ridimensionamento dispari.

Mobilita la tua stampante

Il tipo più semplice di stampa mobile è rivolto alla stampante che conosci: quella che si trova in casa o in ufficio. Se si trova su una rete wireless, è possibile stampare direttamente da vicino. Al contrario, se è connesso a Internet, è possibile utilizzare un'app di invio basata su e-mail per stamparla in remoto. Un ufficio che stai visitando può anche avere una stampante alla quale puoi connetterti in uno di questi modi.

Se usi un dispositivo iOS, sei fortunato: i principali fornitori di stampanti, come Brother, Canon, Dell, Epson, HP e Lexmark coprono i dispositivi iOS tramite la propria app o la compatibilità con Apple AirPrint. AirPrint consente di stampare da un dispositivo iOS su qualsiasi stampante compatibile AirPrint che condivide la stessa rete wireless. Il dispositivo iOS rileva la stampante e stampa su di essa. Se la tua stampante non supporta iPrint, l'applicazione FingerPrint di terze parti potrebbe aiutarti. Come in molte app di stampa a connessione diretta, avrai poco o nessun controllo sui dettagli del tuo lavoro di stampa, ma di solito ottenere una copia decente, se non perfetta.

Anche i dispositivi Android possono usufruire di un'app wireless per la stampa diretta dalla maggior parte dei fornitori di stampanti o dei vantaggi di Google Cloud Print. Google Cloud Print è noto per essere indipendente dalla marca e per lavorare con stampanti meno recenti e più recenti.

I nuovi dispositivi Windows 8 non hanno ancora molto lavoro, a parte soluzioni indipendenti dalla piattaforma come Google Cloud Print e HP ePrint. I tablet di superficie, come i dispositivi che utilizzano Apple AirPrint, stamperanno su qualsiasi stampante sulla stessa rete wireless.

Per utilizzare Google Cloud Print, una vecchia stampante deve essere collegata a un PC Windows, Mac o Linux acceso e connesso a Internet. Se vedi il termine "Google Cloud Print Ready" nelle specifiche della tua stampante, significa che può connettersi direttamente a Internet, saltando l'intermediario del computer. Il dispositivo di invio deve eseguire Android o iOS e utilizzare il browser Chrome e devi disporre di un account Gmail. Verrà visualizzata un'opzione di stampa per la stampa di allegati o file Gmail caricati su Google Drive. Puoi anche condividere la tua stampante con amici o colleghi che hanno la stessa configurazione di base, come individui o come parte di un gruppo Google. Non male per un'app che è ancora ufficialmente in versione beta.

GoogleQuando ti connetti a una stampante o servizio di stampa utilizzando Google Cloud Print, i loro nomi vengono visualizzati come destinazioni nella finestra di dialogo di stampa del browser Chrome.

Trova stampanti ovunque tu sia

L'ePrint di HP può essere specifica per il marchio, ma è ancora la soluzione di stampa mobile più matura. È disponibile in ambienti aziendali e consumer e le ubicazioni di stampa pubbliche di ePrint di HP consentono di stampare su macchine presso le sedi UPS Store e FedEx Office, oltre a numerosi hotel, sale d'attesa aeroportuali, biblioteche pubbliche e altre organizzazioni. HP offre un'app ePrint per dispositivi iOS, Android e BlackBerry che consente di individuare le stampanti di posizione pubbliche di stampa ePrint accessibili e inviare immediatamente lavori di stampa.

Servizi di grandi dimensioni come questi mostrano come rimuovere alcune incertezze dal bisogno per stampare quando sei in viaggio, sia che passi attraverso una città o un aeroporto. Più negozi per ufficio, aeroporti, hotel e persino biblioteche pubbliche aggiungono stampanti che possono essere rilevate dagli utenti mobili. Gli archivi FedEx Office accettano anche i lavori di Google Cloud Print, se si seleziona "Stampa su FedEx Office" nella finestra di dialogo Cloud Print.

L'app del dispositivo potrebbe essere in grado di rilevare le stampanti compatibili nell'area, oppure è possibile ottenere le informazioni di accesso da il manager dell'aeroporto o il bibliotecario. Nella maggior parte dei casi, dopo aver inviato il lavoro, si ottiene un codice di accesso per rilasciare la stampa quando si arriva alla stampante. Nella maggior parte dei casi, paghi anche una tassa per la stampa.

E se sei veramente in difficoltà e un negozio FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples o UPS è vicino, ognuno di questi marchi si carica un documento sul cloud (un sito Web) per la stampa, quindi si riprende il lavoro di persona presso il negozio.

La stampa mobile viene abbracciata in più modi da più fornitori, ma qualsiasi tentativo di standard uniformi è ancora in vigore infanzia. Tuttavia, è solo una questione di tempo - probabilmente meno, piuttosto che di più, tempo - prima che possa sembrare naturale stampare su qualsiasi stampante che si trova nelle vicinanze senza dover passare attraverso i circuiti come installare un driver o collegare un cavo.