Come sincronizzare i file

Mi affido a una combinazione di computer e dispositivi al lavoro, a casa e in viaggio. La mia collezione comprende un Mac Pro al lavoro e un iMac a casa, entrambi i quali eseguono Parallels, combinando il Mac OS e Windows XP. Ho anche un portatile Sony Vaio con Windows XP, un iPhone, Apple TV e più iPod.

Con tutti questi vari computer e dispositivi, ho la possibilità di riprodurre un brano sul mio iPhone che era solo sulla mia Apple TV, o la possibilità che avrei bisogno di un file a casa che è solo sul mio lavoro Mac è molto alto. Odiavo l'idea che avrei avuto bisogno di accedere a un documento, PDF, traccia o film, e di non poterlo avere localmente, indipendentemente da dove mi trovavo in quel momento.

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Dopo molte prove ed errori, ho trovato quelle che credo siano le soluzioni ideali per sincronizzare i miei documenti, foto, musica, calendari e contatti e-mail.

Sincronizzare documenti e foto

I li ho provati tutti - SugarSync, GoodSync, Windows Live, Mobile Me. Hanno fallito tutti in una zona o nell'altra - non sincronizzando tutti i file, sincronizzando lentamente, fallendo con file di grandi dimensioni, non avendo unità esterne (uso una scheda SD sul mio portatile Sony), non essendo multipiattaforma e così via. Poi ho trovato PowerFolder. Questa semplice app (purtroppo con una brutta interfaccia utente) funziona perfettamente. Quando lo utilizzo, so che le cartelle "Documenti" "Picutres" e "Lavoro" avranno sempre l'ultimo file, senza errori. Powerfolder ha versioni sia per Mac che per PC.

Sincronizzazione di musica

Più librerie di iTunes presentano il proprio set di problemi, e non ho ancora trovato una solida soluzione automatizzata che mantenga sincronizzate tutte le mie librerie di iTunes. La prossima cosa migliore è un programma chiamato SuperSync.

Anche se non è automatizzato e ha dei nodi, è abbastanza buono, e mi ha permesso di mantenere le mie cinque diverse librerie iTunes sincronizzate con il minimo sforzo. SuperSync ha entrambe le versioni Mac e PC.

(A proposito, se qualcuno là fuori ha una soluzione migliore di SuperSync per sincronizzare più librerie iTunes, cross-platform, senza l'intervento dell'utente, mi piacerebbe sentire su di esso.)

Sincronizzazione di e-mail, calendari e contatti

Exchange 2007 e Outlook 2007 sono una combinazione imbattibile. Ho provato Gmail, Entourage, Mac Mail e altri, e nulla è paragonabile all'efficienza di Outlook ed Exchange. Ho installato Outlook 2007 su tutti i miei computer, ho messo Exchange in modalità non in cache e ho immediatamente accesso al mio calendario completo, contatti, elenco attività e e-mail. Il mio iPhone si sincronizza in diretta usando Exchange Activesync. Aggiungi Google Desktop a Outlook e posso trovare tutto ciò di cui ho bisogno, istantaneamente, indipendentemente da dove mi trovo e da quale computer sto utilizzando.

Sincronizzazione del backup

L'impostazione precedente ha reso inutile una soluzione di backup esterna o esterna. Se il mio lavoro Mac fallisce, il mio iMac a casa ha tutto. Se il mio portatile non funziona, ho tutto al lavoro, e così via. Le probabilità che tutto fallisca allo stesso tempo sono praticamente nulle.

Michael Schneider è l'amministratore delegato di Fluidesign, un'agenzia interattiva con sede a Los Angeles. Puoi saperne di più su Michael su www.michaelschneider.com.