Modi per utilizzare il Task Manager Microsoft To-Do

La settimana scorsa Microsoft ha annunciato Da fare una nuova app di gestione delle attività che mira ad aiutare tu pianifichi la tua giornata. Microsoft sembra aver messo a frutto l`acquisizione di Wunderlist e la To-Do è stata progettata dalla gente dietro la Wunderlist . Beh, questo ha anche causato un grido perché i clienti di Wunderlist non sono sicuri delle loro applicazioni preferite in futuro mentre il Microsoft To-Do sembra aver lasciato che volessero di più.

Beh, ho usato me stesso Wunderlist per un bel po `di tempo e mentre la To-Do non è la stessa della Wunderlist, sicuramente include alcune caratteristiche degne di nota. Per allentare la tensione e familiarizzare con la to-do Microsoft in questo segmento, ti mostreremo come utilizzare l`app Microsoft To-Do .

Come utilizzare l`app Microsoft Do Do

Per chi non lo sapesse, la To-Do è una nuova app intelligente da fare da Wunderlist che viene arricchita con funzionalità come Con la mia giornata e Suggerimenti. Il To-Do viene merlettato con l`integrazione di Outlook Tasks e lentamente acquisirà nuove funzionalità nelle build future.

2. A che cosa serve To-Do?

To-Do ti consente di gestire tutte le attività quotidiane con finezza. Pensala come una nota adesiva tecnologicamente avanzata che rimane in tutti i tuoi dispositivi. È possibile impostare le scadenze e gli orari promemoria per tutto e anche organizzare ciascuna delle cose da fare in sottocategorie. Tutte le attività verranno archiviate sui server Exchange Online e quindi verranno automaticamente visualizzate nelle attività di Outlook. Inoltre, ogni to-do verrà fornito con una funzione di nota in cui puoi scarabocchiare quello che vuoi e riferirlo in seguito.

3. Come è utile fare per me?

Non importa quello che fai, ma mantenere una lista di cose da fare è una delle discipline di base. Prima di optare per i task manager, ero abituato a prendere nota mentalmente delle cose, ma presto la maggior parte delle cose è evaporata e le cose si fanno più confuse. I suggerimenti intelligenti nella to-do ti aiuteranno a portare a termine tutti i compiti e se non ti preoccupi di alcuni non ti preoccupare perché apparirà nell`elenco delle cose da fare di domani.

4. Come importare i tuoi dati da altre app sul Web?

Per fortuna la To-Do supporta sia Wunderlist che Todoist. Segui i passaggi elencati sotto,

• Vai al menu Impostazioni e seleziona "Importa"
• Assicurati che l`account Microsoft con cui hai firmato sia uguale all`account da cui importi le cose.
• Seleziona i dati da importare
• Assicurati di selezionare e importare le attività secondarie come cose da fare a parte
• Seleziona "Inizia importazione"

5. Con quali account puoi utilizzare la cosa da fare?

Ogni volta che inizio a utilizzare un nuovo servizio, sono diffidente nell`accedere e mantenere credenziali separate per lo stesso. Personalmente, preferisco usare il mio accesso Facebook per le app, ma ancora con To-Do, puoi usare il tuo account Microsoft personale. È meglio verificare con il tuo amministratore IT se l`anteprima di Microsoft To-Do è disponibile o meno. Nel caso in cui desideri gestire il tuo account personale Microsoft, puoi farlo qui

6. Come sincronizzare il tuo account con Microsoft To-Do?

Questo è uno degli aspetti più importanti di Microsoft To-Do. È possibile accedere al task manager su vari dispositivi purché si sia registrati con lo stesso account. Aggiornamenti delle cose da fare ogni 5 secondi, in modo che le modifiche apportate vengano visualizzate su tutte le piattaforme e i dispositivi nell`arco di 5 secondi. Nel caso in cui la tua app non si sincronizzi per qualche motivo, vai su Impostazioni account e Sincronizza manualmente selezionando "Sincronizza".

7. Come reimpostare la password su Microsoft To-Do?

Poiché Microsoft To-Do non viene fornito con credenziali separate. Nel caso in cui tu abbia dimenticato la password per il tuo account personale, puoi resettarla qui. Se l`account è di tipo aziendale, segui i consigli dell`amministratore IT.

8. Perché ricevo un messaggio per contattare il mio amministratore IT?

Il primo scenario che ciò può accadere è se la licenza per Business Essentials, Business Premium ed Enterprise E1, Enterprise E3 o E5 è mancante o se non si dispone una licenza valida, Inoltre si richiederebbe anche una cassetta postale di Exchange Online per la memorizzazione e la sincronizzazione per funzionare. Se il messaggio persiste contatta i tuoi amministratori IT poiché saranno in una posizione migliore per la risoluzione dei problemi.

Un`altra possibilità è che la to-do non sia stata abilitata dall`amministratore. Questo avverrà anche se To-DoPreview è impostato su "Off" nel Centro di amministrazione di O365 e non è possibile installare fino a quando l`interruttore non viene commutato allo stato "On".

Questo messaggio verrà visualizzato anche se non si dispone una casella di posta compatibile poiché l`anteprima To-Do richiede attualmente una cassetta postale di Exchange Online allo scopo di memorizzare e sincronizzare la stessa. Quando si tratta di Exchange sono supportati i seguenti piani, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Piano 1, Exchange Online (Piano 1), Exchange Online (Piano 2), Exchange Online (P1) e Exchange Online POP.

9. Come creare un elenco di cose da fare?

È semplice, basta fare clic su `+ Nuova lista`, un`opzione che si trova sotto My Day, To-Do e gli altri elenchi. Dopo averlo fatto, è possibile rinominare l`elenco che è denominato "Elenco senza nome" per impostazione predefinita.

10. Come ripristinare un`attività o un elenco delle attività da eliminare?

È necessario comprendere che gli elenchi sono disponibili su Exchange Online e anche su Attività di Outlook.

• Accedi all`app desktop di Windows con le stesse credenziali di quella sulla to-do.
• Passa all`elenco delle cartelle utilizzando CTRL + 6 e quindi espandi gli elementi eliminati cartella, è qui che dovresti essere in grado di vedere le attività cancellate.
• Ripristina le cartelle eliminate facendo clic con il tasto destro su "Cartella eliminata" e sposta la cartella in "Attività"

11. Come funzionano i suggerimenti e la mia giornata?

I suggerimenti e la mia giornata sono stati la pietra angolare dell`app To-Do Queste funzionalità sono pensate per aiutarti a concentrarti su compiti importanti e lasciare che il To-Do faccia il resto. I Suggerimenti intelligenti ti suggeriranno i compiti ricorrenti per la tua giornata e puoi semplicemente iniziare selezionandoli. Le attività incomplete in To-Do verranno portate avanti il ​​giorno successivo e le notifiche della data di scadenza ti aiuteranno a gestire le attività in un modo molto migliore.

12. Come posso selezionare l`immagine di sfondo per un elenco sul Web?

Questa è una funzione che la maggior parte degli utenti di Wunderlist avrà familiarità con. Microsoft To-Do ti consente di scegliere sfondi diversi per ciascuna lista di cose da fare. Si può cambiare lo sfondo selezionando i tre punti in alto e poi Scegli tema. Puoi scegliere uno dei 5 temi illustrati o anche uno sfondo solido. Detto questo, a differenza di Wunderlist, la Microsoft To-Do non ti permette di scegliere immagini personalizzate per lo sfondo e questo è qualcosa che potrebbe essere preso in considerazione nei futuri aggiornamenti.

Tutto detto e fatto il to-do di Microsoft è un formidabile sostituzione per Wunderlist, ma ancora una volta ci sono molte strade che si potrebbe semplicemente non avere familiarità con. È più che ci si abitua allo strumento e si esplorano tutte le novità che vengono aggiunte. Inoltre, la profonda integrazione di Microsoft Office è una benedizione mascherata, soprattutto per gli utenti Enterprise.

Se si riscontrano problemi durante l`utilizzo, questo post mostrerà come risolvere i problemi relativi all`app Microsoft Do-Do.