Come utilizzare la funzionalità Ripristino file in OneDrive

Il team OneDrive di Microsoft ha annunciato una nuova funzionalità utile per gli utenti OneDrive for Business e OneDrive Personal . Questa funzione è chiamata come Ripristino dei file. A volte quando gestiamo una memoria cloud di grande capacità, ci sono possibilità che possiamo rovinare i file. Oppure, quando si lavora in una grande azienda e si condivide un grande archivio cloud con un grande gruppo di persone, un file può essere modificato o manomesso con la conoscenza o il consenso degli altri membri del team. In scenari come questo, la nuova funzionalità di ripristino dei file entra in azione e consente di identificare e ripristinare i file come erano in precedenza.

Tuttavia, l`unica limitazione affrontata è che può ripristinare i file in qualsiasi punto del solo per 30 giorni. Ciò significa che se il budget trimestrale viene modificato e non lo si controlla per un lungo periodo di tempo, è possibile che non si trovi comunque la versione precedente a meno che non si disponga di un backup.

Questa funzione è in arrivo e sotto le funzioni di Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, crittografia a livello di servizio con chiavi di proprietà del cliente (attualmente è in anteprima e potrebbe contenere bug. Ma arriverà molto presto per il pubblico.) e controlli di conservazione dei dati con gestione coerente in Office 365 di cui abbiamo discusso nel precedente articolo intitolato - Come spostare i file tra Office 365, SharePoint e OneDrive.

Ora, senza ulteriori indugi, analizzeremo subito come utilizzare questa funzione.

Funzionalità di ripristino dei file in OneDrive

Innanzitutto, per utilizzare questa funzione, è necessario un abbonamento OneDrive for Business fornito con l`abbonamento Office 365 . Accedi qui al tuo account per iniziare. (AGGIORNAMENTO : questa funzione è ora disponibile anche per gli utenti personali di OneDrive)

Ora, naviga e fai clic sull`icona dell`ingranaggio nell`angolo in alto a destra della pagina web. Facendo clic su di esso, vedrai una barra laterale che scorre dal lato destro.

In quella barra laterale, trova e fai clic sul pulsante Ripristina OneDrive .

Questo ti reindirizzerà a una pagina che mostra un istogramma che mostra le attività intraprese su quel file negli ultimi 30 giorni. Sarebbe come questo:

Ora, puoi far scorrere il cursore dato a qualsiasi punto per ripristinare il file. Questo lo rende davvero facile e maneggevole allo stesso tempo.

Sotto il cursore, vedi e l`attività registra su quale utente ha effettuato il tipo di modifiche con data e ora. Ciò mantiene una traccia di modifiche da parte degli utenti anche se hanno corretto l`ortografia e salvato un file. Quindi, in caso di modifica dei dati nel file con valori falsi, l`amministratore dovrebbe sapere chi e quando l`ha fatto.

Ora, poiché l`utente ha selezionato l`intervallo di date, l`utente deve premere Ripristina in un prompt per ripristinare il file in uno stato precedente.

Voilà! Funziona.

Ulteriori informazioni

Ciò che abbiamo osservato con questa funzione è che il complicato processo di tracciamento dei file è ora reso molto più semplice e veloce. Giocando con un`interfaccia utente un po `e pochi clic, l`utente può ripristinare il file desiderato in uno stato precedente. Questo elimina davvero tutta la complicata confusione che gli amministratori hanno dovuto affrontare in precedenza.

Questa funzione sta lentamente diventando sempre più utenti a partire da oggi. Se non lo vedi ora, non farti prendere dal panico lo riceverai nelle prossime settimane in futuro.

Se hai domande o dubbi su questa funzionalità, assicurati di controllare la documentazione ufficiale di Microsoft qui .