Come utilizzare Outlook Web App offline

Uno dei punti salienti della nuova posta di Microsoft - Outlook.com è la sua capacità di lavorare in modalità `Offline`. Sì, anche se non è disponibile la connettività, ora è possibile avviare Outlook nel browser e iniziare a funzionare, a condizione che il browser offra funzionalità offline HTML5. Il lavoro svolto mentre si è disconnessi viene sincronizzato automaticamente quando viene ripristinata la connettività temporale.

Anche se non si ottiene il supporto offline completo di Outlook che si può ricevere sul desktop Windows o Mac, esso supera le funzionalità offline offerte dalla maggior parte di Exchange ActiveSync clienti telefonici. Ad esempio, è possibile inviare e-mail e inviti di calendario, eliminare e-mail, accettare o rifiutare riunioni, ricevere promemoria, contrassegnare e classificare i messaggi e fare molto di più.

Utilizzo di Outlook Web App offline

• Avviare l`applicazione di anteprima di Office 365 e da qui scegli Outlook per aprire l`applicazione Web Outlook.
• Successivamente, fai clic sull`icona delle impostazioni, adiacente al tuo nome da e verso le opzioni visualizzate, seleziona `Usa posta offline`.

• Immediatamente, l`applicazione web informarti che i dati che stai per mettere in cache sarebbero disponibili per tutti gli utenti che accedono con le stesse informazioni sull`account che usi sul tuo PC. Se ritieni che sia sicuro, procedi oltre e fai clic su "Sì".

• La tua e-mail verrà archiviata sul computer in modo da poter accedervi anche quando non è disponibile alcuna connessione a Internet.

• l`applicazione ti chiederà quindi di aggiungerla ai tuoi preferiti.
• Aggiungi l`applicazione come preferita e assegnagli un nome adatto.

Tutto qui! Ora sei impostato per lavorare in una modalità offline. Anche se non esiste una connessione Internet, puoi comporre una mail, allegare file, inviare risposte alla persona che intendi.

Quando la connettività viene ripristinata, puoi trovare la posta che hai inviato in precedenza nella modalità offline è lì per te read.

Si noti che alcuni requisiti per Outlook Web Application funzionano in modalità offline. Prima di tutto, richiede un browser compatibile (Internet Explorer 10, Chrome 18 o Safari 5.1). In secondo luogo, è necessario abilitare la funzionalità offline OWA su ogni computer in cui si desidera essere in grado di utilizzare OWA senza connettività di rete.

Alcune delle funzionalità e limitazioni sono:

• Le cartelle supportate includono Inbox, Bozze e qualsiasi cartella visualizzata all`interno ultimi tre giorni, fino a 15 cartelle. l`accesso offline non include cartelle archiviate, cartelle del team o attività
• Il mese precedente e l`anno futuro del tuo calendario
• Un numero limitato di promemoria del calendario in arrivo fino a 2 mesi
• Tutti gli elementi nella cartella Contatti, più tutte le persone che invii email spesso e quelle che hai inviato di recente
• La ricerca indicizzata full-text non è ancora possibile.

Fonte: TechNet.