Come utilizzare Quick Parts per incollare il testo da Microsoft Word a Outlook

Parti rapide è una funzionalità utile in Microsoft Word che può essere utilizzata per creare pezzi di contenuto, tra cui Testo automatico e incollali direttamente nei messaggi di posta elettronica di Microsoft Outlook . La funzionalità è essenzialmente progettata per funzionare in entrambe le firme e-mail e i modelli di Microsoft Office. Se ritieni che la funzione abbia un`immensa applicazione nel tuo lavoro quotidiano e desideri estendere la sua funzionalità a Outlook 2016, ecco come puoi farlo.

Crea parti rapide in Word e Outlook

l`opzione Parti rapide è visibile sotto la scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di Word.

Per utilizzarlo per Microsoft Outlook, apri l`app e crea un nuovo messaggio. Questo è il metodo più semplice disponibile per abilitare o creare rapidamente Parti rapide per Outlook. Qui, aggiungi alcune righe di testo che desideri utilizzare come modello. Una volta fatto, segui i passaggi sottostanti.

Seleziona l`intera riga di testo e premi la scheda Inserisci.

Quindi, seleziona Parti rapide e seleziona l`opzione che legge ` Salva selezione nella Galleria di parti rapide `.

l`azione alla conferma aprirà la finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito come mostrato nello screenshot sottostante.

Compila tutti i dettagli necessari e il gioco è fatto!

Ora, per usare lo stesso e risparmiare tempo e sforzi durante la scrittura di un messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook, crea un nuovo messaggio di posta elettronica e posiziona il cursore dove desideri inserire le "Parti rapide" che hai appena terminato creazione.

Dopodiché, vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione, fai clic su Parti rapide, quindi seleziona la miniatura che corrisponde alla voce che hai aggiunto. In alternativa, è possibile cercare la stessa voce digitando le iniziali della voce.

Analogamente, se si desidera eliminare la voce dall`elenco, selezionare la voce, quindi fare clic su Elimina. Quando viene richiesto con un messaggio di avviso, ignorarlo e fare clic su Sì. Dovresti sapere che il building block che elimini non sarà più disponibile nelle gallerie, ma il suo contenuto potrebbe ancora apparire.

Spero che questo tutorial sia utile.