Come tenere traccia delle spese e del budget dal telefono utilizzando Google Documenti

Tenere traccia delle spese e attenersi a un budget può essere una prova noiosa. Solitamente raccogliamo le ricevute e ci sediamo con centinaia prima di esaminarle. Forse ti sei stancato e alla fine hai smesso di tenerli. Questa non è una buona pratica, ma è normalmente ciò che risulta dalla seccatura fisica e dalla confusione di tenere traccia di tutti quegli acquisti.

Ma come tenere traccia di queste spese senza una copia fisica delle ricevute? Questo è estremamente facile con Google Forms. Puoi creare un modulo che delinea ciò che normalmente vedresti in una ricevuta e registra nei tuoi libri. Includi nel modulo domande sul tipo di acquisto e sul prezzo. Usa questo modulo dal tuo smartphone subito dopo aver effettuato un acquisto. Questo invierà quindi i risultati del modulo a un foglio di calcolo che puoi rivedere sul tuo computer a casa.

Oltre al piacevole layout delle transazioni, puoi impostare il foglio di calcolo per visualizzare la quantità di denaro che hai nel tuo conto bancario (o in contanti). Particolarmente utile per studenti e simili, che sono sempre preoccupati di svuotare il proprio budget attraverso spese sconsiderate prima che lo sappiano.

, ti mostreremo innanzitutto come creare un modulo Google per inviare rapidamente le spese. Dimostreremo quindi come calcolare il saldo disponibile e quindi pubblicarlo sotto forma di una semplice pagina Web a cui è possibile accedere facilmente tramite il browser di qualsiasi telefono cellulare. Infine, parleremo invece della pubblicazione di un grafico del saldo disponibile.

Cominciamo.

1. Crea un modulo Google

Apri il tuo account Google Drive e seleziona Crea> Modulo dal menu.

Immettere qualsiasi titolo del modulo e selezionare un tema prima di premere OK.

Faremo questo modulo semplicemente con poche domande. Questi possono essere personalizzati come meglio credi. Useremo una domanda di prezzo con un campo di testo come tipo di domanda. Questo ci consentirà di inserire qualsiasi importo desiderato.

Un prezzo è inutile senza una categoria di acquisto. Crea un nuovo campo che sia una domanda a scelta multipla che includa categorie comuni come gas, bollette, generi alimentari, ecc.

Fai clic su Visualizza modulo live dal menu in alto per vedere il modulo così com'è.

Il nostro sembra molto semplice ma potrebbe anche includere immagini o altre domande. Infine, copia l'URL del modulo live e invialo sul tuo smartphone. Assicurati di aggiungerlo ai segnalibri per un accesso rapido e semplice quando richiesto.

Accanto al pulsante Visualizza modulo live è presente un'opzione di risposte. Selezionare questa opzione per richiedere un nuovo nome di foglio di calcolo. Inserisci un nuovo nome e premi Crea.

Usa il tuo nuovo modulo per inserire un prezzo campione come spesa Gas.

Ora possiamo visualizzare e pubblicare i risultati. Vediamo come farlo.

Suggerimento interessante: consulta il nostro articolo sull'abilitazione delle notifiche via email per i fogli di Google Documenti. Può tornare utile anche in questo caso se intendi condividere il tuo foglio spese con qualcuno.

2. Visualizza e pubblica il risultato del modulo

Per visualizzare i risultati, inserire il modulo e premere Visualizza risposte per aprire il foglio di calcolo appena creato.

L'invio del modulo dall'alto è ora classificato nella posizione appropriata.

Poiché è stata popolata solo una categoria e desideriamo che siano presenti tutti prima di andare avanti, inserisci un importo pari a zero (0) per ogni categoria in questo modo. Assicurati di farlo dalla pagina del modulo live.

A lato della pagina, dopo aver completato tutti gli input della categoria vuota, inserisci le seguenti informazioni come nello screenshot qui sotto.

L' importo per iniziare dovrebbe avere quanti soldi hai attualmente disponibili da spendere. Il secondo campo per gli acquisti totali includerà una formula per il calcolo di queste transazioni rispetto al nostro importo iniziale. Il terzo e ultimo campo chiamato Importo da spendere sarà la quantità di denaro che abbiamo a disposizione dopo i prezzi inviati (detrazioni).

Per la formula sul calcolo degli acquisti totali, inserisci semplicemente = SOMMA (cella: cella) . Sostituisci la cella delle parole con la categoria che hai per il Prezzo. La nostra è la colonna B.

Ora, per la cella finale sull'importo da spendere, sottrarre la cella dell'importo totale acquistato dall'importo iniziale in dollari.

Il risultato finale sarà sempre una cella aggiornata su quanti soldi dobbiamo spendere. Prendi nota della cella. Il nostro è F5.

Vai a File> Pubblica sul Web.

Scegli il foglio corretto nella prima sezione, quindi fai clic su Avvia pubblicazione. Quindi seleziona lo stesso foglio nella sezione inferiore e inserisci la cella che include l' importo da spendere. Poiché il nostro era F5, lo inseriremo nel campo di testo. Ciò garantirà solo la pubblicazione della cella, che è tutto ciò che è necessario per visualizzare i soldi disponibili da spendere.

Salvare l'URL in basso con un normale comando Copia e inviarlo al telefono tramite e-mail per il bookmarking. Ciò renderà molto facile la visualizzazione in movimento.

Il risultato è semplicemente una cella come questa, che è visualizzabile in qualsiasi browser:

Qualsiasi modifica apportata dal modulo comporterà una successiva modifica nel foglio di calcolo di Google. Questo verrà quindi automaticamente pubblicato sulla pagina Web, aggiornando così la pagina salvata sul telefono. È ora possibile registrare le spese e visualizzare i contanti disponibili in qualsiasi momento. Tutto quello che devi fare è visitare quella pagina sul browser del tuo smartphone.

3. Pubblica un grafico delle spese

Invece di visualizzare il saldo disponibile, puoi anche creare un grafico dei risultati per visualizzare un grafico di dove stanno andando i tuoi soldi. Per questo esempio, la categoria deve essere posizionata prima della colonna dei prezzi nel modulo. Ad esempio, spostare la domanda di categoria sopra la domanda di prezzo per iniziare.

Ora sul foglio di calcolo delle risposte, vai su Inserisci > Grafico a e usa le colonne come intervalli di dati. Inoltre, seleziona Usa riga 1 come intestazioni.

Ora scegli un grafico appropriato come il grafico a torta.

Aggiorna i dettagli del grafico con il pulsante Aggiorna e quindi sul grafico per selezionare Sposta nel proprio foglio.

Torna a File> Pubblica sul Web. Questa volta, scegli la scheda del grafico dalla parte inferiore in modo da poter ottenere un collegamento al grafico sotto forma di una pagina web.

Copia il link risultante in basso e usalo da qualsiasi browser per vedere una vista aggiornata della categoria di dove stanno andando le tue spese.

Conclusione

Vedi che è molto semplice inviare la tua transazione mentre sei in viaggio su un bel foglio di calcolo, senza aprire il tuo account Google o persino avvicinarti a un computer. Non solo, puoi ottenere facilmente un saldo aggiornato del tuo account. Basta non condividere il collegamento del documento con nessuno. ????