Come monitorare se la tua e-mail è stata aperta o cliccata su Gmail

La ricezione delle conferme di lettura è talvolta molto necessaria. Soprattutto quando hai inviato un'e-mail importante e desideri la conferma che la persona a cui è destinato lo abbia letto. Di solito hanno client desktop come Microsoft Outlook. Gmail personale no. Le conferme di lettura sono disponibili solo per i clienti di Google Apps for Business, Education e Government.

RightInbox è lo strumento per introdurre il monitoraggio e-mail per Gmail. RightInbox è un'estensione di Firefox e Chrome che si integra perfettamente con Gmail e offre molte funzionalità di gestione della posta elettronica al tuo account Gmail personale.

Vediamo alcune delle funzionalità principali di RightInbox.

Tieni traccia dei tuoi messaggi di posta elettronica in Gmail

RightInbox aggiunge tre nuovi pulsanti alla finestra di composizione. Parleremo dei pulsanti di pianificazione Invia ora e Invia più tardi un po 'più tardi. Innanzitutto, il pulsante Traccia ora è quello che deve essere cliccato se vuoi sapere se la tua e-mail è arrivata nella posta in arrivo dei destinatari o è stata ignorata o, peggio ancora, cancellata senza essere letta.

Componi la tua e-mail e fai clic sul pulsante Traccia per attivarla. Dopo aver inviato l'e-mail (o pianificato che venga inviato successivamente con la funzione di pianificazione RightInbox) e che il destinatario apra l'e-mail nel suo account, riceverai un'e-mail di notifica che ti avverte che l'e-mail è stata letta. La funzione di monitoraggio ti consente inoltre di sapere quando viene fatto clic su un collegamento dal tuo messaggio. La funzione di tracciamento dei collegamenti è utile perché ti farà sapere se l'e-mail è stata appena aperta o è stata anche letta seriamente dal destinatario.

Ecco un video RightInbox che dimostra la semplice funzionalità di tracciamento:

Pianifica le tue e-mail

Nei nostri tempi pieni, la pianificazione della posta elettronica è uno strumento di produttività. Considerando che le persone lavorano in diversi fusi orari e che alcune e-mail non sono solo sensibili alla data ma anche al tempo, la pianificazione delle e-mail avrebbe dovuto essere una funzione Gmail predefinita. RightInbox ti consente di pianificare le tue e-mail utilizzando i due pulsanti che si trovano accanto al pulsante di tracciamento. Puoi fare clic sul pulsante Invia più tardi e scegliere un intervallo di tempo per inviare la tua e-mail. Può essere tra 1, 2 o 4 ore, domani mattina, domani pomeriggio o un'ora specifica.

Come puoi vedere dalla schermata sopra, una caratteristica premurosa (sebbene logica) è che RightInbox abbia un campo per il fuso orario. Le e-mail programmate in un secondo momento vengono conservate nella cartella Bozze. Puoi scegliere di eliminarli se cambi idea sull'invio. Quando vengono inviati, le e-mail vengono spostate nella cartella Inviati. RightInbox non cambia il modo in cui la posta elettronica si sposta normalmente in Gmail.

RightInbox è attualmente in beta. Successivamente, possono essere introdotti piani premium con più funzionalità, insieme alla versione gratuita. Pensi che queste due funzioni riempiano la scappatoia in Gmail?