Tieni traccia del tempo trascorso su più attività o progetti gratuitamente con ...

La prima regola della gestione del tempo dice: dare la priorità. Il secondo ti chiede di collegare le perdite di tempo. Ma collegare le perdite di tempo implica sapere dove e come trascorrere il tempo. Questa è produttività, ma se sei un libero professionista, sapere quanto tempo dedichi a più attività o progetti è essenziale per il calcolo delle ore fatturabili.

Consenti a Grindstone di aiutarti a tenere traccia del tempo dedicato ai tuoi progetti. Ci sono solo 24 ore al giorno e le funzionalità di tracciamento del tempo di Grindstone potrebbero aiutarti a gestirle in modo efficace che si tratti di un singolo progetto o di più progetti.

Grindstone (ver.2) è un download di 5, 64 MB per Windows. Grindstone offre una serie di strumenti che consentono di definire attività e impostare pianificazioni, cronometrare ogni attività, tenere conto del tempo in cui si è lontani dall'attività e creare report grafici per una facile analisi o creazione di report. Ecco una panoramica delle funzionalità principali dell'applicazione di gestione del tempo libero.

Elenco attività: crea le tue attività

L' elenco delle attività è la finestra principale dello strumento di gestione del tempo. Puoi raggruppare le tue attività in profili. Ad esempio, posso utilizzare profili separati per le mie attività di scrittura, modifica e ricerca.

I compiti sono i singoli "lavori" che intraprendi. Scrivere un articolo per questo sito è un esempio di attività. Qui, la finestra di dialogo dell'attività mostra come è possibile inserire valori per il tempo assegnato all'attività; le date di inizio e scadenza con il tempo; tariffe applicate e note speciali.

Una caratteristica molto utile di Grindstone è che ti consente di creare campi personalizzati per estendere il modo in cui raggruppi le tue attività. Ad esempio, ho creato un campo personalizzato per assegnare un'attività a un determinato client. La creazione di campi personalizzati è di grande aiuto quando si creano report di analisi di tutti i progetti.

È possibile utilizzare Viste per conservare tutte le impostazioni relative alla modalità di visualizzazione delle attività nell'elenco delle attività.

Il cronometro: cronometra le tue attività

Il cronometro è lo strumento di base che usi per cronometrare tutti i tuoi progetti. Rimane discretamente su un lato del monitor e sopra le altre finestre. È possibile avviare e arrestare il cronometro. Puoi anche configurare l'aspetto e l'opacità del nastro come il cronometro o nasconderlo del tutto.

Alcuni lavori possono comportare un miscuglio di funzioni che potresti aver inserito in diversi profili. Ad esempio, la scrittura di un articolo potrebbe comportare il passaggio dall'uso di un browser per la ricerca, all'editor di blog per la scrittura e quindi una deviazione all'applicazione grafica per alcuni ritocchi. La funzione Auto Pilot di Grindstone può programmare queste attività separate se non si desidera utilizzare qui il cronometro. Ma troppe finestre potrebbero annullare i calcoli del monitoraggio del tempo. Nella maggior parte dei casi, è meglio semplicemente utilizzare il cronometro.

Grindstone ha anche un timer per le uova che puoi utilizzare per impostare avvisi che non sono attività correlate nell'elenco delle attività.

Rilevamento in trasferta - Fai una pausa

Grindstone semplifica l'allontanamento da un'attività senza lasciare che l'intervallo di tempo "improduttivo" rovini i calcoli del tempo. Rilevamento automatico rileva l'inattività del computer, quindi al tuo ritorno ti pone alcune semplici domande per riportare le tue stime del tempo.

Monitoraggio con report: analizza il tuo tempo

Grindstone ti dà la possibilità di scegliere quando vuoi davvero addentrarti nella grinta delle tue attività e del tuo tempo. È possibile visualizzare graficamente il tempo e creare un grafico a torta di suddivisione, fogli presenze, fattura e un riepilogo.

Grindstone non è solo un time tracker, ma per alcuni aspetti un project manager personale completo. Pensi che Grindstone ti aiuti a controllare attentamente il tuo tempo quando lavori su più attività o progetti … e forse ti aiuta a mettere il naso sulla mola in modo più efficiente?