Come utilizzare la stampa unione nei documenti di google - guida tecnica

Quando ero a scuola, la parte tecnica del mio cervello stava già fiorendo. Ma le lezioni di informatica della scuola con MS Office non hanno mai acceso la mia passione. Certo, era roba utile, qualcosa che un giorno ci avrebbe procurato un lavoro. Tuttavia, l'ho detestato. Il peggio di tutto è stato imparare l'unione della posta.

L'ho provato a scuola, all'università e quanto poco tempo ho trascorso in una società di contabilità. Non ha mai funzionato come volevo. Ancora più importante, non l'ho mai "capito". Ora ho un enorme rispetto per le persone che hanno a che fare con la suite Office giorno dopo giorno, perché credetemi, non è facile.

Per quanto non mi piaccia l'implementazione della stampa unione di MS Office, ottengo il suo fascino. È meglio che semplicemente inviare un'e-mail di massa senza saluti personali e, per alcune persone, creare una newsletter per una sola e-mail di massa potrebbe non valerne la pena. Non c'è motivo per cui la stampa unione non dovrebbe far parte del flusso di lavoro / della vita aziendale, ma esistono modi migliori per gestirla al di fuori dell'universo di MS Office.

Ecco perché sono felice di parlarti di un'alternativa intuitiva, facile da usare e che funziona davvero. Funziona come un componente aggiuntivo di Google Documenti (mi dispiace gente di MS Office, ma forse è tempo di prendere in considerazione la suite di produttività online / offline di Google Drive). Il componente aggiuntivo proviene da MailChimp, uno dei migliori e più semplici servizi di newsletter via email.

Passaggio 1: creare un foglio di calcolo con i dettagli del destinatario

Prima di iniziare, vai su Google.com/Sheets, crea un nuovo foglio di calcolo e inserisci i dettagli per i tuoi destinatari in righe adeguatamente etichettate. Inizia con Nome, Cognome ed Email. Puoi inserire campi come Indirizzo o qualsiasi altra cosa relativa al tuo lavoro.

Fatto ciò, chiudi la scheda e cominciamo a lavorare sull'e-mail effettiva.

Passaggio 2: Installa il componente aggiuntivo Unisci per MailChimp

Vai su Google.com/Docs, crea un nuovo documento, assegnagli il nome desiderato, vai su Componenti aggiuntivi -> Ottieni componenti aggiuntivi e cerca Unisci per MailChimp. Scarica il componente aggiuntivo e attendi un paio di secondi per l'installazione.

Passaggio 3: creare il corpo dell'e-mail

Qui è dove fai quello che devi fare. Google Documenti ha molti modelli e componenti aggiuntivi per creare interessanti layout di pagina. Anche l'inserimento di grafici, immagini e altri contenuti multimediali è piuttosto semplice.

Passaggio 4: unione della posta

Quando il corpo dell'e-mail è pronto, vai su Componenti aggiuntivi -> Unisci per MailChimp -> Invia e-mail. Ciò attiverà un popup che spiega i passaggi che devi eseguire prima di poter inviare l'e-mail.

Ora, dal selettore, seleziona il foglio di calcolo che abbiamo creato nel passaggio 1.

Verrà visualizzata una barra laterale con i dati del foglio di calcolo analizzati ed elaborati.

Sa già quali sono le righe di intestazione, quali sono le intestazioni e, soprattutto, quale riga contiene l'e-mail. Naturalmente, sei libero di modificare i dettagli se lo desideri.

Passaggio 5: personalizzazione della stampa unione

Poiché si tratta di una "stampa unione" e non solo di una posta di massa, puoi fare cose come aggiungere i nomi della parte ricevente in alto o ovunque nel documento che ti piace.

Per fare ciò, fai clic sul pulsante Unisci tag dalla barra laterale. Questo genererà un tag per ogni riga.

Ora seleziona dove nel documento vuoi inserire i dati corrispondenti e fai clic sul pulsante tag (ad esempio, Nome). Fallo per tutti gli elementi necessari.

Passaggio 6: inserire le informazioni sul mittente e inviarle

Dalla scheda Informazioni e-mail, inserire il nome del mittente, l'e-mail del mittente, l'oggetto della e-mail e il nome e l'indirizzo dell'azienda nel piè di pagina.

Fai clic su Invia e -mail e la tua e - mail di massa personalizzata è in arrivo. Facile no?

Ora che l'e-mail è stata inviata, è possibile tenere traccia dell'avanzamento e vedere quanti di essi sono stati aperti dall'opzione Rapporti nella sezione Componenti aggiuntivi. Utilizzando questo componente aggiuntivo è possibile inviare fino a 6000 e-mail al mese. Inoltre, poiché stai utilizzando i servizi di una società di newsletter consolidata per inviare l'e-mail, presenterà un link "Annulla iscrizione" e un logo MailChimp in basso.