Utilizzare Outlook 2013 per avviare in remoto le applicazioni su Windows

Oggigiorno la maggior parte di noi possiede e trasporta almeno un dispositivo con una connessione Internet. E quando il tuo dispositivo è uno smartphone, potresti quasi sempre connetterti con il tuo dispositivo anche a casa. Ma c'è la possibilità che il dispositivo che stai trasportando non sia abbastanza intelligente o compatibile per consentirti di connetterti al tuo PC Windows e attivare un'attività urgente. Potrebbe non consentire l'esecuzione di applicazioni che aiutano con la connettività e l'accesso remoti.

Non preoccuparti, ti mostreremo come rendere intelligente qualsiasi dispositivo con solo una connessione Internet e un account e-mail. Ti mostreremo come eseguire le applicazioni sul tuo computer Windows in remoto inviando semplicemente e-mail.

Per iniziare: avrai bisogno di Microsoft Outlook sul tuo computer a casa (sempre attivo e funzionante). Inoltre, deve essere sempre connesso a Internet e deve essere configurato con un account di posta elettronica.

Eseguiremo l'attività creando regole di posta elettronica per i messaggi in arrivo. Ti chiedi come? C'è un modo e siamo pronti a impararlo oggi.

Suggerimento bonus: gli utenti di Gmail hanno anche la fortuna di un'applicazione chiamata sRemote che fa la stessa cosa. E se hai recentemente eseguito l'aggiornamento a Windows 8, abbiamo già spiegato come abilitare e utilizzare il desktop remoto in Windows 8.

Ti mostrerò come creare la regola richiesta usando Office 2013. I passaggi sono praticamente gli stessi su tutte le versioni. Inoltre, gli utenti di Office 2007 possono verificare qui i passaggi di base per la creazione di una regola.

Passaggio 1: nella scheda Home, vai a Regole -> Gestisci regole e avvisi.

Passaggio 2: nella finestra Regole e avvisi , iniziare con una nuova regola. Fai clic sul pulsante per Nuova regola.

Passaggio 3: Successivamente si aprirà la procedura guidata Regole. Dovrai iniziare da una regola vuota e selezionare l'opzione Applica regola sui messaggi che ricevo. Fare clic su Avanti dopo aver effettuato la scelta.

Passaggio 4: il passaggio successivo consiste nel definire le condizioni del controllo delle regole. Seleziona (almeno) due cose qui - da persone o gruppo pubblico e con parole specifiche nell'argomento.

È possibile selezionare più o diversi parametri. Sebbene la combinazione suggerita sopra funzioni, è meglio che tu decida.

Passaggio 5: nella stessa finestra, nella metà inferiore, dovrai fare clic su ciascun collegamento e associare un valore. Il primo è per il contatto e il secondo è per le "parole specificate". Fare clic su Avanti dopo aver impostato i valori.

Passaggio 6: questo è il passaggio più importante ed è qui che verrà definita l'azione sulla regola. Scegli avvia applicazione.

Quindi, fai clic sul collegamento come sopra e seleziona l'applicazione che desideri attivare quando viene ricevuta un'e-mail conforme alle regole. Ho selezionato Blocco note a scopo di test.

Puoi fare qualsiasi cosa qui. Ad esempio, crea il tuo script e selezionalo, seleziona l'exe per spegnere la macchina, ecc.

Fai di nuovo clic su Avanti e poi su Avanti fino a quando l'installazione non è completa. Inoltre, assicurarsi che la regola sia attivata.

Come attivare l'applicazione da remoto

Ho configurato il mio account Gmail come account da identificare nella regola. Quindi, posso inviare un messaggio dal mio account Gmail. All'estremità ricevente, il mio indirizzo Outlook.com è configurato con il mio client desktop Outlook. Quindi il mio messaggio per attivare il Blocco note sulla mia macchina da remoto sembra quello mostrato nell'immagine qui sotto.

Nota: non perdere le parole specificate al passaggio 5 nella riga dell'oggetto . L'esempio qui ha Start Notepad come chiave.

Provalo una volta e dovrebbe funzionare. In caso contrario, devi aver configurato qualcosa di sbagliato. Devi seguire attentamente ogni passaggio.

Conclusione

Spero che questo ti possa aiutare in molti modi. Può aiutarti a rimanere connesso al computer a casa quasi sempre e aiutarti a seguire facilmente le attività. Tutto ciò che serve è l'accesso a Internet, che si tratti di un dispositivo o di qualsiasi altro mezzo. Naturalmente, è ovvio che questo metodo è pensato principalmente per le persone che usano il client Outlook su base giornaliera e quindi è molto probabile che lo aprano sempre sul proprio computer di casa.