Come utilizzare il nuovo strumento di regole di outlook.com: guidare la tecnologia

Ordinare le e-mail in arrivo in modo efficiente è molto necessario in un mondo in cui anche il più poco comunicativo di noi riceve ogni giorno una dozzina di messaggi; bene, Outlook.com ha un modo per aiutarti a fare proprio questo.

Il nuovo strumento Regole di Outlook.com

Outlook.com si sta trasformando in uno dei provider di posta elettronica gratuiti più ricchi di funzionalità e il suo strumento di regole, che consente all'utente di ordinare i messaggi in modo più organizzato, ne è un ottimo esempio.

Nota: se si utilizza il client e-mail di Outlook per desktop, vedere come creare regole dell'oggetto e-mail e regole basate su cartelle.

Lo strumento è stato annunciato qualche tempo fa e il suo lancio in tutto il mondo non è stato rapido come Microsoft ha affermato che sarebbe stato; tuttavia, ciò non diminuisce i meriti del nuovo strumento delle regole di Outlook.com e il modo in cui può essere utilizzato per ordinare le e-mail.

Questa funzione potrebbe persino convincere gli utenti di altri servizi di webmail a passare a Outlook.com (se non vuoi rinunciare al tuo account Gmail, puoi avere il meglio di entrambi i mondi, utilizzando Gmail dall'interfaccia di Outlook.com).

Lo strumento delle regole ti permetterà di ordinare i messaggi che ricevi in ​​base a una serie di criteri, rendendo la tua vita molto più semplice nel processo. Non è affatto difficile da usare, come noterai in un lampo.

Inizia accedendo al tuo account Outlook.com. Quindi fai clic sulla piccola icona a forma di ingranaggio nella parte in alto a destra dello schermo.

Suggerimento interessante: se si fa clic su uno dei colori nella tavolozza nella parte superiore del menu visualizzato, è possibile modificare la combinazione di colori dell'interfaccia di Outlook.com.

Ma abbastanza a tale proposito; torniamo al nuovo strumento di regole, vero? Fai clic su Gestisci regole.

Ora arriva la parte davvero divertente, come vedrai. Fai clic su Nuovo, come mostrato di seguito, per creare una nuova regola.

Ora puoi iniziare ad aggiungere criteri alla tua nuova regola. La parte interessante è che la tua regola può essere semplice o complessa come desideri.

Seleziona la condizione nell'area Quando un'email corrisponde. Puoi scegliere da un elenco molto completo di criteri. Diciamo che voglio che questa regola riguardi le e-mail più vecchie di 3 giorni. Selezionerò solo la categoria appropriata e inserirò la durata in giorni.

Quindi, a destra, dirò a Outlook.com cosa fare con esso.

Come ho già detto, puoi rendere la regola complessa o semplice come vuoi che sia.

Ad esempio, quello che ho iniziato a creare può includere anche dettagli più specifici. Ad esempio, aggiungerò anche che se il messaggio è contrassegnato, lo voglio classificato come importante. In questo modo, non avrò vecchie e-mail nella mia posta in arrivo, ma sarò comunque in grado di vedere se ho perso qualcosa di importante durante la lettura della mia vecchia cartella e-mail. Al termine, fai clic su Crea regola.

Puoi aggiungere più criteri che solo due (potrei aggiungere fino a 12, il che è abbastanza).

La sezione Regole di Outlook.com elencherà tutte le regole che hai creato e puoi dare loro la priorità se lo desideri. Puoi anche eliminare le regole da lì.

Conclusione

Le nuove regole di Outlook.com possono aiutarti a fare un lavoro migliore nell'organizzare la tua casella di posta e tenere a portata di mano le email dei tuoi contatti più importanti.