Come utilizzare la guida intelligente su microsoft powerpoint 2013

Se stai facendo delle presentazioni per impressionare i tuoi colleghi o il tuo capo (o entrambi), allora diventa indispensabile per farti bene. No, perfetto. In questa ricerca della perfezione, c'è una grande opzione in Microsoft PowerPoint che ti aiuterà a fare una grande impressione. Esploriamo la Guida intelligente.

Come funziona

Quando giochi con oggetti (come grafici a torta e simili), a volte è difficile allineare le cose in un singolo file PPT. Se hai più di questi oggetti e vuoi allinearli perfettamente, la funzione Smart Guide può essere il tuo salvatore.

Basta trascinare un oggetto e portarlo in prossimità dell'altro oggetto e vedrai linee tratteggiate rosse che fungono da linee guida per dirti dove è necessario posizionare l'oggetto. Non appena li vedi, puoi allineare i tuoi oggetti di conseguenza.

Posizionamento della perfezione

Se hai già due oggetti nel tuo PPT e vuoi inserirne un altro, assicurandoti che il nuovo oggetto sia equidistante da entrambi; usa la Guida intelligente. Per impostazione predefinita, Smart Guide rileverà automaticamente il nuovo oggetto che viene inserito e mostrerà piccoli segni di freccia che indicano che è perfettamente centrato.

Fino a quando non vedi questa freccia, continua a regolare con precisione il tuo nuovo oggetto. Questo non funziona solo con il mouse, ma se si dispone di un dispositivo touchscreen, funziona anche con quello. Questo era molto difficile da fare nelle versioni precedenti, ora si tratta di trascinarlo e attendere che Smart Guide ti aiuti.

Scorciatoie e altre funzionalità

Naturalmente, ci sono altri modi per allineare perfettamente i tuoi oggetti in PowerPoint. Come la griglia che fondamentalmente disporrà una bella fila di quadrati per te. Puoi usarlo come parametro guida. Premendo il tasto Maiusc contemporaneamente a F9 avrai accesso diretto ad esso.

Puoi anche usare queste linee della griglia per vedere esattamente quanto spazio e dove sono posizionati i tuoi oggetti nella presentazione. Le linee della griglia non possono davvero sostituire la funzionalità di allineamento di Smart Guide, ma sono abbastanza vicine. Un uso intelligente di questi è garantire che l'oggetto che hai creato sia un quadrato perfetto o meno.

Un'altra scorciatoia da tastiera interessante è il tasto freccia per spostarsi tra gli oggetti. Ad esempio, voglio spostare il mio quadrato perfetto appena creato attraverso il PPT, posso semplicemente tenere premuto il tasto freccia destra per portarlo lì (come si vede nella GIF sopra). Nelle versioni precedenti di MS Office, questo semplice passaggio richiedeva molto tempo. Non più.

L'uso del tasto freccia garantisce inoltre che l'oggetto si sposterà in linea retta, cosa che non sempre accade quando si trascina con l'aiuto del mouse.

Snap alla griglia

Una nuova fantastica funzionalità di MS Office 2013 è stata la possibilità di modificare senza problemi le dimensioni di qualsiasi oggetto. Nelle versioni precedenti, cambiava minuziosamente, in base alle dimensioni della griglia. Puoi ancora recuperarlo se lo desideri. Tutto quello che devi fare è navigare su VISUALIZZA e poi andare su Impostazioni griglia proprio sotto Note e nella finestra che si apre assicurati che gli oggetti Snap sulla griglia siano selezionati.

Noterai una differenza molto piccola qui, ma sicuramente è lì. La mancanza di fluidità è forse avvertita maggiormente sui dispositivi touchscreen rispetto ai normali desktop e laptop.

Troppo intelligente per te? Nella stessa casella mostrata sopra, puoi deselezionare l'opzione della guida intelligente se ritieni che sia troppo intelligente per i tuoi gusti. Ma consiglio vivamente di non farlo.

Fatti furbo

Come dice il proverbio: lavora in modo intelligente, non duro. Spero di essere stato in grado di contribuire con qualcosa per migliorare la tua produttività usando MS PowerPoint. In caso di dubbi, inseriscili nel nostro forum.