Confronto tra due documenti in Word 2013
Sommario:
Non è sempre facile confrontare file o cartelle e unire le differenze. Se hai provato a farlo manualmente nel tentativo di renderli simili o scambiare determinati elementi per combinare i loro contenuti, sapresti quanto sia difficile.
Tale requisito si presenta soprattutto quando si dispone di un repository condiviso centrale di file e cartelle che continuano a cambiare. E quando la situazione richiede che la tua copia locale sia uguale o quasi simile.
Suggerimento rapido: potresti anche voler imparare modi per tenere traccia delle modifiche e collaborare ai commenti in un documento MS Word. Fare riferimento alla nostra guida.
Tornando all'argomento, WinMerge è uno strumento meraviglioso per Windows che può aiutare a confrontare le differenze e unirle su diversi file e cartelle. Vediamo come.
I passaggi per confrontare e unire i file
Quando inizi, devi avere due file da confrontare. Puoi anche iniziare con la creazione di nuovi file. Inizieremo con i file esistenti e poi concluderemo con come fare lo stesso con cartelle e sottocartelle.
Passaggio 1: avviare WinMerge e fare clic su File. Fare clic sull'opzione per aprire i file o utilizzare Ctrl + O per passare facilmente.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo che viene visualizzata è necessario selezionare un file sinistro e uno destro. Cerca i tuoi file o inserisci le posizioni dirette.
Passaggio 3: quando i file sono aperti, vedrai che le differenze tra i due file sono evidenziate con colori diversi. Questo ti dà una approssimazione approssimativa.
Prima di andare al passaggio 4 dovresti conoscere vari strumenti / icone e cosa fanno. Come mostrato nell'immagine (da sinistra a destra), consentono di controllare la differenza nella riga corrente, la differenza successiva, la differenza precedente, la prima differenza, la differenza attuale, l'ultima differenza, copia a destra, copia a sinistra, copia a destra e avanzamento, copia a sinistra e Avanzamento, Opzioni, Tutto a destra e Tutto a sinistra.
Quelle relative alla differenza hanno un significato ovvio per mostrare ed evidenziare le differenze (in vari colori).
Passaggio 4: quando viene evidenziata la differenza, è possibile scegliere Copia a destra, Copia a sinistra o altri a seconda delle esigenze. Potrebbe richiedere molto tempo a seconda della struttura dei file.
Salva i file al termine. Le copie dell'originale verranno salvate come file .bak nella stessa posizione. Quindi non preoccuparti di rovinare tutto.
Confronta e unisci cartelle
I passaggi e le operazioni di base rimangono gli stessi di cui sopra. Tuttavia, durante la selezione delle cartelle iniziali è possibile selezionare per includere o escludere il confronto delle sottocartelle. Puoi anche applicare filtri sui tipi di file da confrontare.
Le cartelle vengono principalmente confrontate sulla base delle date di modifica e dell'esistenza di file e sottocartelle. Le differenze sono indicate da icone rotte come mostrato nell'immagine sopra. Per unire la fusione utilizzare gli strumenti come in precedenza.
Conclusione
Questo strumento semplifica notevolmente il confronto e l'unione delle attività. Immagina di fare tutto questo manualmente senza alcuna assistenza … spaventoso e davvero difficile, vero? Lo strumento è semplice se gestito con pazienza. Provalo.
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