Come utilizzare le funzioni di riferimento in ms Excel 2013

Raccogliere dati in Microsoft Excel non è poi così difficile. Ma ordinare, convalidare, regolare, cercare valori e cose del genere è piuttosto difficile. Alcune funzioni potrebbero non essere così popolari come altre, ma se le conosci, ridurranno di molto il tuo carico di lavoro.

Diamo un'occhiata alle funzioni di riferimento in MS Excel.

Quali sono?

Quando si desidera trovare una corrispondenza (non del tipo Tinder), potrebbe essere necessario eseguire la scansione a lungo in un foglio Excel pieno di dati. Ma ci sono funzioni che faranno il duro lavoro per te, a condizione che tu le usi nel modo giusto.

Tutto quello che devi fare è fornire il valore che stai cercando, un intervallo in cui cercare e un argomento (facoltativo) su come eseguire la ricerca. Di solito, questo argomento è specificato dal numero 0, il che significa che si desidera una corrispondenza esatta.

Come funziona?

Quindi, supponiamo che stavi cercando in un grande file Excel un determinato valore e che la funzione lo abbia trovato nella terza riga, la funzione Match restituirà un valore di 3. Le funzioni Match funzionano in combinazione con le funzioni Index, a volte Match fornendo il indice per la funzione indice.

Ok, non lasciarti confondere. Diamo un'occhiata a un semplice esempio in cui è stato utilizzato un foglio Excel di ordini contro profitto. Qui stiamo cercando il massimo profitto ma anche la quantità dell'ordine corrispondente. Dal momento che è un semplice foglio, possiamo individuarli facilmente, ma se fosse 10 volte più complesso?

Questo è quando abbiamo bisogno di conoscere le formule. E farlo nella riga Profitto, devo semplicemente inserire la seguente formula:

= Max (B4: B8)

Questa formula deve essere inserita nel punto in cui desideri vedere i risultati. Ora, per ottenere la quantità dell'ordine corrispondente corrispondente al risultato ottenuto dalla formula precedente, è necessario utilizzare la funzione Indice. Quindi, sotto la tabella Quantità ordine, digita questa formula -

= Index (A4: A8, match (B10, B4: B8, 0))

Ancora una volta, lo 0 utilizzato alla fine indica solo che vogliamo visualizzare una corrispondenza esatta.

Maneggiare con cura

Se i dati di Excel sono più complessi, è necessario prestare maggiore attenzione. Mostrerò un altro esempio, in cui ho preso gli stessi numeri dell'esempio precedente ma ho anche aggiunto colonne aggiuntive per i costi di approvvigionamento. Come trovare il miglior profitto e la quantità dell'ordine corrispondente da qui?

È semplice, uccidiamo Batman. Voglio dire, uccidi il ripensamento delle funzioni del tuo cervello e usi semplicemente le stesse formule per tutte le cellule in cui è necessario mostrare i risultati. E il modo migliore per trascinare una formula nelle celle adiacenti è trascinarla attraverso.

Questo può essere fatto sia per le funzioni Match che Index.

Nota: aggiungiamo il simbolo $ nella formula per mantenere costante la colonna 'riferimento', poiché la colonna A è costante per tutti gli input qui.

Ex-Cell?

Vorremmo sapere quanti di voi trovano davvero un maggiore utilizzo di MS Excel nel proprio lavoro o scuola. Inoltre, quali sono gli ostacoli comuni che devi affrontare durante l'utilizzo. Contattateci tramite il nostro forum di discussione.