Come visualizzare e lavorare sui file di Google Drive offline

Google Drive è la mia piattaforma preferita per l'elaborazione di testi e la suite di fogli di calcolo all'interno. Ho usato Microsoft Office per anni ma mi sono sistemato molto rapidamente quando mi è stato presentato Google Documenti e simili. Con tutto il suo potere di condividere file, fare sondaggi e persino tenere traccia delle tue spese, difficilmente vuoi farne a meno una volta che hai iniziato. Ma il più grande vantaggio che MS Office ha sempre avuto su Google Drive è che puoi usare il precedente offline … o no?

Fortunatamente, esiste un modo semplicissimo per continuare a utilizzare parte di Google Drive anche se la connessione a Internet è caduta.

Google offre un'impostazione e un'app Web che consentono di visualizzare e utilizzare alcuni dei file di Drive offline. Prima di vedere come viene fatto, considera alcune cose che Google ci ha detto sull'accesso offline:

• L'accesso offline è disponibile solo su Chrome e sui dispositivi Chrome OS.
• L'accesso offline è disponibile solo per documenti, fogli di calcolo e presentazioni Google.
• Puoi modificare e creare nuovi documenti e presentazioni Google mentre sei offline.
• I fogli di calcolo offline sono disponibili in modalità di sola visualizzazione. È necessario ripristinare la connessione Internet per apportare modifiche o creare nuovi fogli di calcolo.

Se questo suona come qualcosa di cui potresti beneficiare, diamo un'occhiata a come abilitarlo e assicuriamo di avere i tuoi file disponibili anche quando la rete è inattiva.

Come configurare Google Drive per l'utilizzo offline

Passaggio 1: Apri il tuo Drive e quindi scegli Altro dal menu a sinistra e poi Offline dal menu a discesa risultante. Oppure fai clic qui per accedere direttamente alle impostazioni offline.

Passaggio 2: la pagina che apparirà a destra ti chiederà di scaricare prima l' app web di Drive Chrome. Puoi ottenerlo qui.

L'app verrà visualizzata come icona in una nuova scheda.

Suggerimento interessante: ecco alcune altre belle app di Chrome che utilizzano Google Drive.

Passaggio 3: Successivamente, torna alle impostazioni di Drive Offline e fai clic su Abilita Offline.

I file verranno sincronizzati con il computer locale in questo momento. Se hai molti file, la sincronizzazione potrebbe richiedere del tempo, ma ne avevo oltre 40 e non ci è voluto molto tempo.

Al termine, puoi vedere quando è avvenuta l'ultima sincronizzazione nella parte superiore della pagina di Drive.

Come accedere ai file di Drive offline

Ora, quando la connessione di rete è inattiva, puoi comunque accedere ai tuoi file di Drive con l'app Web installata nel passaggio 2 o semplicemente visitando il sito Web di Drive.

La piccola icona accanto al titolo del documento indica che sei in modalità offline.

Quando apporti modifiche a questi file offline, è indicativo che vengano salvati offline nella parte superiore di ogni documento.

Puoi persino creare nuovi file con il normale pulsante Crea.

Quando la connessione di rete è stata ristabilita, fai semplicemente clic su Passa a Documenti online o carica una pagina Google Drive completamente nuova con un aggiornamento. Ogni file che hai modificato o creato offline è ora sincronizzato con la versione online di Drive.

Come disabilitare Google Drive per l'utilizzo offline

Passaggio 1: se non desideri più utilizzare Google Drive offline e quindi non hai motivo di sincronizzare i file sul tuo computer locale, apri semplicemente il menu Gears e fai clic su Disabilita offline.

Passaggio 2: confermare facendo clic su Disabilita documenti offline.

Questi file locali di Drive verranno rimossi momentaneamente e dovrai ripetere i passaggi precedenti per riattivare l'accesso offline.

Nota: se ti piace usarlo offline, perché non vedi come ottenere Google Drive anche sul tuo drive USB portatile?

Conclusione

Non c'è assolutamente alcun motivo per essere privato di tutta la gloria di Google Drive solo perché la tua connessione a Internet è diventata kaput. Abilita l'accesso offline ora in modo da non pentirti in futuro. Anche se non sei sicuro che possa trarne beneficio, attivarlo ora ti assicurerà che non dovrai preoccuparti quando sarà il momento e ne avrai davvero bisogno.