Organizza team aziendali con JuggleMyStuff

La tua azienda ha bisogno di aiuto diventando più organizzato? JuggleMyStuff è un servizio Web interessante che offre una semplice gestione dei progetti, condivisione di file collaborativi e un calendario e un pianificatore di eventi. Altri servizi basati sul Web, come Basecamp, hanno capacità simili, ma JuggleMyStuff aggiunge profondità e aumenta la flessibilità.

Se hai bisogno di questo mix di funzionalità, puoi dare un'occhiata a JuggleMyStuff senza alcun costo - ma la capacità del piano libero è troppo limitato per la maggior parte delle aziende. Piani a pagamento che offrono una gamma di capacità maggiore nel prezzo da $ 5 a $ 139 al mese.

Uso di JuggleMyStuff

La registrazione per l'account online gratuito è semplice. E a differenza di molti servizi online, JuggleMyStuff popola un'area demo con dati di esempio, così puoi giocare con alcune informazioni senza doverle inserire. Questo ti aiuta a capire rapidamente come funziona il servizio.

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La dashboard di JuggleMyStuff tiene traccia di appuntamenti, progetti, documenti e cose da fare.

Once accedi al tuo account, la vista My Dashboard ti presenta sommari di eventi e attività importanti. Puoi vedere i tuoi appuntamenti per il giorno insieme alle tue cose da fare, classificate in ritardo, oggi o in arrivo. La dashboard mostra anche gli elenchi, i progetti e i documenti online modificati di recente.

Le opzioni di menu nella parte superiore di My Dashboard consentono di eseguire il drill down nel calendario per inserire nuovi appuntamenti o visualizzare visualizzazioni settimanali o mensili. Altre voci del menu principale consentono di gestire le cose da fare, i documenti online, gli utenti e le preferenze.

Flessibilità basata sulle attività

Mi piace particolarmente la flessibilità basata sulle attività di JuggleMyStuff. Per tenere traccia di un compito semplice puoi usare una semplice cosa da fare come promemoria. Per attività più impegnative che richiedono diversi passaggi per completare e possono coinvolgere altri contributori, è possibile utilizzare le funzionalità del progetto del servizio.

È possibile visualizzare i documenti caricati nel proprio spazio di archiviazione online in diversi modi, anche raggruppandoli ad esempio dal proprietario o dalla data dell'ultima modifica. JuggleMyStuff fornisce un editor di testo online di base, quindi puoi creare semplici documenti online.

Puoi designare un documento come privato o accessibile agli altri per la lettura o la modifica collaborativa. Altri utenti possono pubblicare commenti su un documento condiviso.

Per mantenere la traccia durante una giornata impegnativa, è possibile fare in modo che JuggleMyStuff invii promemoria degli appuntamenti tramite e-mail, messaggio di testo mobile o entrambi, da 45 a 5 minuti prima di un evento. Un'altra opzione di promemoria è la notifica alla settimana dei tuoi appuntamenti nei prossimi sette giorni. Allo stesso modo, puoi scegliere di ricevere una notifica di nuovi commenti relativi al tuo lavoro.

Chi ha bisogno di JuggleMyStuff?

Mentre JuggleMyStuff possiede funzionalità di project management semplici, non supporta diagrammi di Gantt o report di gestione dettagliati adatti alla gestione di complessi o progetti a lungo termine (in genere quelli che durano più di un anno).

Le attività e i progetti di JuggleMyStuff dovrebbero essere sufficienti per un'organizzazione leggera. Le funzionalità di condivisione dei documenti possono aiutare un team dislocato geograficamente a collaborare in modo più efficace ai progetti. Il sistema di promemoria flessibile tiene conto della forza lavoro mobile sui nuovi sviluppi, anche quando i membri del team non sono in ufficio.

JuggleMyStuff potrebbe attirare gli utenti di Basecamp che desiderano più opzioni di promemoria, rapporti più approfonditi e un calendario più efficiente

Il piano gratuito di JuggleMyStuff consente fino a tre utenti, tre progetti, tre documenti, 3 MB di spazio online, 30 cose da fare e un numero illimitato di eventi del calendario. Il piano personale ($ 5 al mese) supporta un numero illimitato di utenti, 500 MB di spazio di archiviazione, dieci progetti, dieci documenti e 100 cose da fare. Altri piani offrono progressivamente maggiori capacità a prezzi superiori a $ 139 al mese (per 50 GB di spazio online e illimitato tutto il resto). L'azienda offre prove gratuite di 30 giorni per i suoi piani a pagamento e uno sconto del 25% per coloro che pagano in anticipo l'abbonamento di un anno.

Richard Morochove è un consulente IT e scrittore. Inviagli domande sull'utilizzo della tecnologia nella piccola azienda di piccole e medie dimensioni tramite e-mail. PC World può modificare la tua richiesta e non può garantire che tutte le domande abbiano una risposta.