Mail Archive Tool libera lo spazio del server e aumenta le prestazioni

Lo spazio su disco è economico, ma ciò non significa che sia gratuito. Archiviando vecchi messaggi e-mail e allegati, è possibile ristabilire lo spazio per i nuovi messaggi, risparmiando il costo delle nuove unità. Ma ancora meglio, le prestazioni del tuo server potrebbero migliorare e potresti ottenere altri vantaggi supplementari.

Uno strumento di archiviazione sposta i vecchi messaggi dal tuo server di posta elettronica principale in un'area di archiviazione diversa. Il tuo traffico di posta elettronica dovrebbe fluire in modo più efficiente per i messaggi di routine, inoltre puoi avere più spazio nell'uso quotidiano. Probabilmente dovrai solo recuperare i vecchi messaggi una volta ogni tanto, in modo che questi vengano scaricati in un'altra posizione, accessibile tramite una funzione di ricerca o direttamente nell'applicazione di posta.

L'ArchiveOne Express di C2C distilla il software di archiviazione della posta elettronica dell'azienda in un strumento di business di piccole e medie dimensioni. Si rivolge a aziende con 20-200 dipendenti, che si interfacciano con il server Exchange.

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C2C dice che le aziende con pochi dipendenti IT o solo l'aiuto tecnico del contratto - Potrei implementare il sistema. Gli utenti potrebbero anche non notare alcun cambiamento, dal momento che le loro finestre di Outlook avranno lo stesso aspetto di prima; potrebbe volerci solo un attimo di più per accedere a messaggi vecchi di anni. Anche gli iPhone e i dispositivi BlackBerry potranno accedere a tutta la vecchia posta.

Se è necessario cercare manualmente l'e-mail archiviata, uno strumento della console analizza tutte le posizioni possibili. Oltre a questa archiviazione di base, ArchiveOne Express consente di eseguire backup in linea per salvare copie di vecchi messaggi fuori sede; e puoi salvare una copia aggiuntiva di ogni messaggio di posta elettronica sul tuo server sicuro per soddisfare i requisiti normativi.

Risparmi in minima parte rispetto al costo di espandere la dimensione del tuo server Exchange. Ma dal momento che si semplifica la quantità di posta che contiene, le prestazioni del server di Exchange potrebbero migliorare. A seconda di quanto sia stato appesantito, potresti ottenere una nuova vita dal vecchio hardware.

Scaricando i vecchi messaggi dal tuo server Exchange in un archivio, puoi creare più spazio di archiviazione e accelerare le prestazioni del server. Dovrai valutare i tuoi benefici specifici rispetto al costo di ArchiveOne Express - circa $ 40 / utente. Ma con un grosso volume di posta, potresti finire per risparmiare alla fine.

Zack Stern sta costruendo un nuovo business da San Francisco, dove contribuisce spesso a PC World.