MailStore Home è un software gratuito di archiviazione e-mail per PC Windows

Molte email hanno una durata breve. Dopo che hanno ben servito lo scopo (lettura), vengono inseriti automaticamente nella Posta in arrivo. Ciò ingombra la Posta in arrivo, richiedendo una soluzione di archiviazione migliore. Ecco dove molti strumenti di terze parti come MailStore Home per Windows 10/8/7 potrebbero aiutarti.

MailStore Home recensione

MailStore Home è un software gratuito che consente archivi le e-mail da qualsiasi fonte e ti consente di effettuare una ricerca continua tra loro. Lo strumento funge da archivio centrale di tutte le tue email da tutti i tuoi account di posta elettronica e li rende ricercabili in un`unica finestra. MailStore può essere installato su un computer o su un`unità USB come applicazione portatile, a cui è possibile accedere su qualsiasi computer. Lo strumento è davvero utile ed è utile quando si hanno molti account e-mail.

Software di archiviazione e-mail

MailStore Home per Windows è una soluzione di archiviazione migliore per le vostre e-mail sparse nel vasto mondo di web. Lo strumento funge da archivio centrale di tutte le tue e-mail da tutti i tuoi account e-mail e li rende ricercabili in un`unica finestra.

Uso di MailStore Home

La Pagina iniziale ti dà una rapida occhiata informazioni importanti come il numero di e-mail archiviate, la dimensione totale e lo spazio disponibile su disco e fornisce anche collegamenti a varie azioni. Puoi iniziare ad archiviare le tue email premendo il pulsante corrispondente. È possibile archiviare e-mail da quasi tutte le fonti e alcuni di essi sono:

• caselle di posta Internet come Gmail o Yahoo! Posta
• Qualsiasi casella di posta POP3 e IMAP
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Posta Windows e Posta in diretta Windows
• Cassette postali di Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird e SeaMonkey
• PST, EML e altri file.

l`uso di MailStore Home è estremamente semplice. Ecco come fare.

Per archiviare il tuo particolare account webmail, devi inserire l`indirizzo email per quell`account e premere il pulsante `start`.

Avanti, inserisci la password per l`account webmail. MailStore impiega del tempo per rilevare le impostazioni.

Una volta terminato, un nome profilo creato sotto l`elenco `Profili salvati` diventa visibile. Basta fare doppio clic sul profilo per avviare l`archiviazione. Per impostazione predefinita, MailStore ignora l`archiviazione di "Cestino", "Spam" e altre cartelle di posta indesiderata.

Il programma in seguito avvia la scansione delle cartelle e la creazione di archivi per account di posta elettronica singoli o multipli. Il processo di archiviazione richiede del tempo, a seconda della quantità di email. Una finestra "Progress View" sullo schermo del computer, indica lo stato di avanzamento degli articoli elaborati. Attendere fino al completamento del processo.

Una volta terminato il processo di archiviazione, le e-mail sono organizzate ordinatamente in diverse cartelle come mostrato nell`immagine seguente. Basta fare clic su qualsiasi cartella per trovare l`elenco delle e-mail correlate in esso contenute. Puoi aprirli con un clic del mouse all`interno del programma di posta elettronica.

MailStore include una buona funzione ricerca . La funzione ti permette di cercare qualsiasi posta profondamente sepolta all`interno del programma. È anche in grado di cercare tutti i tipi di allegati. Inoltre, ha funzionalità avanzate come riutilizzare anche le query di ricerca salvate.

Inoltre, se lo desideri, puoi definire diversi parametri di ricerca qui per accelerare il processo di ricerca. I risultati della ricerca vengono presentati molto rapidamente e una query di ricerca è personalizzabile in larga misura. È possibile cercare il testo in Oggetto, Corpo del messaggio, Contenuto allegato, Nome mittente / destinatario e Nome file allegato. È anche possibile specificare una cartella per la ricerca e anche aggiungere o indirizzare gli indirizzi e-mail alla query di ricerca. La ricerca può anche essere regolata con la data.

Importare e archiviare sono buoni, ma lo strumento include anche funzionalità di esportazione. È possibile esportare le e-mail archiviate in vari account o salvarle localmente sul disco rigido. È possibile esportare e-mail su server e-mail, client e-mail e salvarli come file e-mail. È possibile salvarli come file EML o file MSG di Microsoft Outlook.

Utilizzando questa funzione è possibile esportare un`intera cartella o singole e-mail dall`archivio ai client di posta elettronica installati o ad una directory di file. Basta fare clic con il tasto destro su una cartella o una singola e-mail e selezionare l`opzione "Esporta in".

Se si esporta in una directory di file, i file verranno trasferiti come file EML. I file EML possono essere letti da molte applicazioni.

Basta scegliere una cartella di destinazione per esportare i file o crearne uno nuovo e assegnarlo con un nome adatto.

Il processo di esportazione inizia poco dopo.

Sotto strumenti di gestione , è possibile gestire poche altre impostazioni. La directory in cui vengono salvate le email può essere modificata, puoi ricostruire l`indice di ricerca per ottenere risultati più rapidi e liberare spazio su disco inutilizzato comprimendo la directory dei dati di MailStore.

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