Fai leggere a Microsoft Outlook Email

Potresti conoscere la funzionalità " text to speech " in Microsoft Office. Hai mai provato a fare in modo che Microsoft Outlook leggesse le email per te? Non solo MS Outlook, ma puoi rendere altre applicazioni in MS Office leggere il testo selezionato con un solo clic.

Prima di procedere alla configurazione di Outlook e fargli leggere le e-mail o il testo selezionato, comprendi che:

1. La voce e la velocità della voce sarebbero della voce predefinita installata nel Pannello di controllo. Tuttavia, è sempre possibile personalizzarlo quando necessario.
2. Outlook o qualsiasi altra applicazione MS Office impostata utilizzando questo metodo, sarà necessario selezionare il testo prima di leggere ad alta voce la selezione.
3. I passaggi seguenti funzioneranno con Windows Vista e solo versioni successive. Anche se c`è un sistema di sintesi vocale in Windows XP, non aspettarti che funzioni correttamente. Il motivo per il mancato funzionamento del metodo su Windows XP potrebbe essere che il text to speech engine è stato introdotto per la prima volta in XP e quindi non era pronto per l`integrazione in Office 2007 o versioni successive.

Notare che Text to Speech è completamente diverso da Narratore, la funzione incorporata che pronuncia solo i tasti e non il testo che inserisci o ricevi nei documenti o nelle email di Office.

Configura Microsoft Outlook per leggere le email

1. Apri Microsoft Outlook.
2. Guarda il parte superiore della barra multifunzione di MS Outlook per la barra di avvio veloce. Dovrebbe essere una piccola barra degli strumenti accanto all`icona di Outlook nell`angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook. Fai clic sul pulsante più a destra che indica una barra sopra un triangolo invertito.

l`opzione More Command in MS Outlook Avvio rapido

1. Nel menu a discesa che compare quando fai clic su quel triangolo nero, seleziona Altri comandi …
2. Si aprirà una finestra di dialogo che mostra i comandi disponibili nel pannello di sinistra e il pannello di destra che mostra i comandi già barra di avvio veloce di MS Outlook. Nella parte superiore della finestra di dialogo, selezionare Tutti i comandi .
3. Dall`elenco nel riquadro sinistro della finestra di dialogo, selezionare Pronuncia . Esplorare tutti i comandi può essere un compito difficile, quindi cerca premendo S sulla tua parola chiave. Questo ruoterebbe solo i comandi che iniziano con S e ti aiuterà a localizzare facilmente il comando Parla.
4. Premere Aggiungi per aggiungere il comando Pronuncia al riquadro destro della finestra di dialogo e quindi, alla barra di avvio rapido di MS Outlook 2010.
5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Aggiungi pulsante Speak MS Outlook Quick Launch

Ora è possibile vedere il pulsante Parla sulla barra degli strumenti Avvio veloce sopra il nastro di Outlook. Ha un`icona di fumetto. Ora tutto ciò che devi fare è selezionare il testo nelle email che desideri che MS Outlook legga per te e fare clic sul pulsante parla.

Se desideri cambiare la velocità della voce, vai su Pannello di controllo -> Riconoscimento vocale, seleziona l`opzione Text To Speech e apporta le modifiche lì.

Lo stesso metodo è applicabile per aggiungere l`opzione Speak a Microsoft Word e altre applicazioni di Office.

Scopri come creare Windows Parla con te.