Gestisci i tuoi contatti e indirizzi in modo efficiente in Windows

La gestione di centinaia o migliaia di dettagli del contatto in modo uniforme è un`operazione che richiede molto tempo, ma con Windows 7/8/10, non è più così! Molti di noi conoscono i contatti sul nostro PC Windows, ma molti di noi non lo usano per conservare le registrazioni dei nostri contatti utilizzando la cartella Contatti disponibile. Dettagli di contatto in modo uniforme, è una questione che richiede tempo, ma con Windows, non è più così! Molti di noi conoscono i contatti sul nostro PC Windows, ma la maggior parte di noi non li usa per conservare i record dei contatti utilizzando la cartella Contatti disponibile.

Gestisci contatti e indirizzi in Windows

Windows è molto semplice e facile per gestire il sistema Contatti di default in esso. Puoi utilizzarlo per tenere traccia di persone e organizzazioni creando contatti per loro in Contatti Windows. Ogni contatto contiene informazioni su una persona o organizzazione.

Quando è necessario cercare l`indirizzo e-mail o il numero di telefono di un amico, è possibile trovarlo nella cartella Contatti. Quando si desidera conservare note su un contatto aziendale, è possibile memorizzarlo nella cartella Contatti. È inoltre possibile memorizzare le immagini dei contatti nella cartella Contatti.

Un file di contatto contiene:

• Indirizzi email: Memorizza tutti gli indirizzi e-mail desiderati per un contatto e impostane uno come indirizzo preferito.
• Un`immagine: l`aggiunta di un`immagine di un contatto può aiutare a ricordare la persona.
• Numeri di telefono: È possibile memorizzare numeri di telefono di casa, lavoro, cellulare e fax per un contatto.
• Indirizzi stradali: È possibile memorizzare gli indirizzi di casa e di lavoro per un contatto.
• Informazioni sulla famiglia: È possibile memorizzare le informazioni sul coniuge o partner di un contatto, figli, sesso, compleanno e anniversario.
• Indirizzi web: È possibile memorizzare gli indirizzi dei siti Web di casa e di lavoro per un contatto.
• Note: Utilizzare questo spazio per aggiungere altre informazioni su un contatto.

Aggiunta di un nuovo contatto.

• Fare clic su Avvio , quindi cercare Contatti e aprire Cartella contatti (la cartella si trova nella cartella dell`utente).
• Fare clic su Nuovo contatto , digitare le informazioni che si desidera nt per il contatto in una delle caselle nelle schede disponibili, quindi fare clic su OK . Non è necessario compilare tutte le caselle; inserisci solo le informazioni che desideri.

Nota : se aggiungi un nuovo indirizzo email al nuovo contatto, fai clic su Aggiungi prima di fare clic su OK .

Aggiunta informazioni su un contatto esistente.

• Fare clic su Start, quindi cercare Contatti e aprire la cartella Contatti (la cartella si trova nella cartella dell`utente).
• Fare doppio clic sul contatto che si desidera modificare.
• Fare clic sulla scheda dove si desidera aggiungere informazioni, digitare una qualsiasi delle caselle disponibili, quindi fare clic su OK .

Aggiunta o modifica dell`immagine di un contatto: Windows aggiunge un`immagine predefinita per ciascun contatto, ma si può cambiare l`immagine in una foto o in un`altra immagine.

• Fare clic su Start, quindi cercare Contatti e aprire la cartella Contatti (la cartella si trova nella cartella dell`utente).
• Fare doppio clic sul contatto di cui si desidera cambiare l`immagine.
• Nella scheda Nome e posta elettronica, fare clic sull`immagine del contatto, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
  1. Per aggiungere una nuova immagine, fare clic sull`immagine e quindi su Cambia immagine. Sfoglia l`immagine che si desidera utilizzare, fare clic su di esso, fare clic su Imposta e quindi fare clic su OK.
  2. Per rimuovere un`immagine esistente, fare clic sull`immagine, fare clic su Rimuovi immagine e quindi fare clic su OK. l`immagine tornerà all`immagine di contatto predefinita utilizzata da Windows. (Non è possibile rimuovere l`immagine predefinita).

Creazione di gruppi di contatti (mailing list).

È inoltre possibile creare gruppi di contatti, che combinano più contatti individuali in un singolo gruppo con un unico indirizzo email. Se si invia un messaggio e-mail a un gruppo di contatti, questo viene inviato a tutti i membri del gruppo. l`invio di un`e-mail a un gruppo di contatti può essere molto più semplice dell`aggiunta di nomi uno alla volta a un messaggio e-mail, soprattutto se si inviano spesso messaggi allo stesso gruppo di persone.

Invio di contatti ad altre persone.

Oltre a memorizzare le informazioni di contatto su persone e organizzazioni, è possibile anche inviare contatti ad altre persone. Non è necessario digitare un gruppo di numeri di telefono, indirizzi e altre informazioni di contatto in un messaggio di posta elettronica, basta inviare loro un contatto con le informazioni che si desidera condividere. Il modo più comune per inviare un contatto è quello di allegarlo a un messaggio di posta elettronica. (I passaggi per allegare un file variano a seconda del programma di posta elettronica utilizzato, ad esempio Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, ecc.)

Nota: Per inviare un contatto a qualcuno che non utilizza Windows 7, potrebbe essere necessario prima esportare il contatto in un altro formato.

Sourced from: Guida di Windows.