Esercitazione su Microsoft Access, Funzionalità, Suggerimenti e How-To

Microsoft Office è la suite di produttività per ufficio più popolare e perché non dovrebbe essere? Microsoft ha migliorato Office di volta in volta e ora offre tutto ciò che avremmo voluto. Fin dalla prima versione, Microsoft Office ha sempre impressionato gli utenti. Ora Microsoft Office funziona su quasi tutti i PC basati su Windows - e anche su Mac.

Microsoft Office è una raccolta di molte applicazioni in esso, come Word, PowerPoint, Excel, ecc. Queste sono le applicazioni Office più utilizzate e tra questi tutti Microsoft Access è relativamente meno utilizzato. Molti non si preoccupano nemmeno di vedere cosa sia, supponendo che possa essere per i professionisti e non per loro.

In realtà questo non è vero. MS Access è un`altra applicazione ricca di funzionalità come Word o Excel ed è anche semplice da usare. In questo post ho intenzione di parlarvi di Microsoft Access 2010 , delle sue caratteristiche e dei suggerimenti per l`uso, quindi potreste essere sperabilmente in grado di usarlo abbastanza facilmente.

Microsoft Access

Microsoft l`accesso è fondamentalmente un sistema di gestione di database e ha l`aspetto di altri prodotti Microsoft Office, inclusi il layout e gli aspetti di navigazione. Database Management System non significa che devi sapere su SQL Server per usarlo. Tutto su Access è basato su GUI e può essere facilmente utilizzato facendo clic sui pulsanti appropriati per eseguire le azioni desiderate.

Perché utilizzare Microsoft Access

Considera di gestire un`attività, vendere oggetti, acquistare oggetti e gestire dipendenti. È necessario uno strumento di gestione per gestire le cose nel nostro ufficio e non si conoscono le applicazioni SQL o RDMS. MS Access si adatta qui; ti fornisce un sistema di database desktop proprio come un altro RDBMS. Per iniziare, MS Access non richiede procedure di configurazione e configurazione speciali.

Come utilizzare Microsoft Access

1. Avvia MS Access e questo è ciò che stai per vedere. Un mazzo di modelli è disponibile sulla schermata principale, ogni modello è perfettamente progettato per un uso specifico e con tutti i requisiti in mente.

   

2. Seleziona un modello e fai clic su "download" per scaricare gli schemi del database sulla tua macchina. In questo caso ho intenzione di scegliere un modello "studente" che è per scopo scolastico e gestisce abbastanza facilmente tutti i dettagli degli studenti.
3. Ora lo schermo è diviso in tre sezioni. La parte sinistra ha tutte le tabelle, i rapporti e le forme. La parte centrale superiore ha i controlli principali e la parte centrale nella sezione di output.
4. Fai clic su "Nuovo studente" e un modulo si apre con tutti i campi comuni. È possibile aggiungere un nuovo studente compilando il modulo e salvando il modulo premendo i tasti CTL + S.
5. Tutti i rapporti come gli studenti totali, gli studenti per sezione, il registro delle presenze e le informazioni di contatto possono essere visualizzati nella sezione rapporto su il lato sinistro.

   

Allo stesso modo ci sono modelli per:

1) Asset: che si occupa di prodotti di un`azienda con cui negoziare

2) Contatti: Gestisce i dettagli di contatto di persone o dipendenti.

3) Problemi: Gestisce le lamentele e i problemi dei clienti.

4) Eventi: organizza eventi e relativi dettagli.

5) Progetti di marketing: per scopi di marketing e vendite.

6) Progetti: gestione di incarichi e progetti aziendali.

7) Facoltà: è un modello di gestione dei dipendenti.

8) Studente: per scopi di amministrazione scolastica e universitaria.

Creazione di un database vuoto

Microsoft Access offre opzioni per creare un database da zero. Inizia con la definizione di tabelle, attributi e regole di impostazione per queste tabelle. È possibile creare macro o i moduli programmabili da utilizzare. Puoi impostare qualsiasi vincolo su queste tabelle, sia esso chiave primaria, chiave esterna e Non NULL.

Questa era solo una panoramica su Microsoft Access . Sono disponibili numerose funzionalità che consentono di creare database personalizzati, archiviare dati e gestire i dati in modo semplice. Utilizzando Microsoft Access per lo sviluppo rapido di applicazioni è possibile mantenere bassi i costi, MS Access è un database multiutente; nel senso che dall`inizio è stato progettato per operare su una rete. Microsoft afferma che l`ultima versione supporterà 255 utenti concorrenti. Le funzionalità avanzate di MS Access includono la condivisione del database di Access con più programmi e l`esportazione del database in altri formati di file.