Revisione di Microsoft Office 365 - Parte 3: Lync e SharePoint

Nei post precedenti, abbiamo visto diversi piani di Office 365, Configurazione iniziale e Admin Center e abbiamo anche esaminato alcune app fornite da Office 365. In questo ultimo post della serie di revisioni di Office 365, parlerò di Lync e SharePoint.

Microsoft Lync

Lync è un nuovo software per server di comunicazione di Microsoft. Dovrai installare il client desktop Lync per utilizzare Lync in quanto non esiste una versione web. La dimensione del download è di circa 65 MB. Quando ho provato ad accedere per la prima volta, mi ha chiesto di scaricare un altro componente chiamato Assistente per l`accesso di Office, che era di circa 3 MB.

l`interfaccia del client Lync è abbastanza carina. Puoi utilizzare Lync per chattare con le persone all`interno della tua azienda o anche con persone esterne alla tua rete, che utilizzano altri client di messaggistica a condizione che supportino la chat con client diversi.

Quando si tratta di attività correlate alle attività di videoconferenza, Lync ha ha alcune caratteristiche impressionanti. Lync può fornire una vista panoramica a 360 gradi della sala conferenze se la videocamera che si sta utilizzando lo supporta. Un`altra caratteristica interessante è che riconoscerà chi sta parlando e l`attenzione sarà rivolta a quella persona nella finestra della chat video.

Durante lo svolgimento della riunione online potrebbe essere necessario condividere i contenuti. Lync ti consente di condividere lavagne, singole app o persino l`intero desktop. Puoi anche scegliere persone specifiche con le quali vuoi condividerle. Lync consente inoltre di registrare le riunioni per uso futuro.

SharePoint

SharePoint viene utilizzato per sito Web e collaborazione. Come accennato nel mio primo post della serie, quando ti registri per Office 365, ti sarà consentito di configurare un sito del team nel sottodominio desiderato, a condizione che il sottodominio non sia già registrato.

Puoi usare anche il tuo dominio personalizzato. Ma il problema è che se hai già un sito completo su un`altra piattaforma come WordPress, dovrai scaricarlo e migrarlo in SharePoint. Quindi, se il tuo sito Web fosse già stato progettato da professionisti, ti troverai nei guai.

Spero che Microsoft aggiungerà la possibilità di utilizzare altre funzionalità di Office 365 e senza la necessità di migrare i tuoi siti Web.

Con SharePoint tu può creare una vasta gamma di elementi pubblici e privati ​​come siti Web, forum di discussione, attività, ecc. Esistono molti modelli preconfigurati come Area di lavoro documenti, Sito del team Express, Archivi del processo di Visio ecc. È possibile utilizzare InfoPath per creare diversi tipi di moduli.

Inizialmente ho avuto alcuni problemi durante l`utilizzo di SharePoint come errore durante la modifica dei modelli, ma sembra che Microsoft abbia risolto il problema in quanto non ho ricevuto nessuno di questi errori in seguito.

Un nuovo utente in SharePoint ha bisogno di un po `di tempo per scoprire la posizione delle varie opzioni ma una volta ottenuta, è molto semplice su cui lavorare.

Conclusione.

Microsoft ha fatto bene ad integrare i propri prodotti di livello enterprise in uno pacchetto unico. È facile da usare e soprattutto economico. Con l`integrazione di Forefront, Microsoft ha fatto in modo che anche i tuoi dati siano al sicuro. Anche se ho incontrato qualche problema occasionale qua e là, sono sicuro che la maggior parte di essi verrà eliminata prima che raggiunga la finale. Quindi vale sicuramente la pena di provarlo.