Esercitazione di Office Sway Online per aiutarti a creare report e presentazioni

Microsoft Office Sway è uno strumento molto utile e facile da usare per creare grafici, report o persino riviste. Come altri strumenti di Office Online, puoi tenerlo in privato o pubblicarlo in pubblico. Sway viene fornito con il pacchetto Microsoft Office. Tuttavia, se si desidera utilizzare questo strumento una o due volte, è possibile utilizzare lo Sway Online senza spendere un dollaro. Segui questo tutorial Microsoft Office Sway Online : ti aiuterà a iniziare a creare report e presentazioni.

Office Sway Tutorial online per principianti

1] Inserisci immagine da Bing & Flickr

Durante la creazione di un report o di una presentazione su Office Sway, potrebbe essere necessario inserire alcune immagini. Invece di scaricare immagini protette da copyright da Google o Bing, puoi cercare immagini su Bing o Flickr direttamente dall`interfaccia di Sway Online. Non è necessario scaricare o caricare immagini per aggiungerle a una presentazione. Inoltre, tutte le immagini saranno libere da copyright. Pertanto, seleziona il luogo in cui è necessario inserire l`immagine> vai a Inserisci scheda> scegli la sorgente> digita la parola chiave e premi invio. Successivamente, usa il drag & drop per visualizzare un`immagine nel tuo documento.

2] Aggiungi autori o persone per modificare / visualizzare il documento

Se il tuo documento o presentazione richiede che siano completati più autori, puoi invitare di più le persone a lavorare insieme su un singolo progetto. Quella persona dovrebbe avere un account Microsoft per modificare la presentazione su Sway Online. Questo è molto facile aggiungere più autori. Inizialmente, apri un documento> fai clic sull`opzione Autori visibile nella sezione in alto a destra. (per impostazione predefinita, dovrebbe mostrare 1. Ciò significa che solo una persona sta modificando il documento.) Dopo aver fatto clic su Autori, si otterrà un collegamento univoco. Condividi il link con la persona che desidera modificare il documento.

3] Incorpora nella pagina web

Supponiamo che tu abbia creato un rapporto di marketing che devi mostrare a tutte le persone attraverso una pagina web. Invece di condividere un link di sola lettura sul documento, puoi incorporarlo in una pagina web. Sebbene non offra alcuna opzione per impostare una dimensione particolare, puoi certamente aggiungere qualsiasi presentazione a qualsiasi pagina Web HTML. Per fare ciò, completa la modifica> fai clic su Condividi pulsante> Ottieni codice di incorporamento > copia il codice e incollalo in una pagina web. Otterrai anche le seguenti opzioni,

• Gli spettatori possono duplicare questo Sway
• Gli spettatori possono cambiare il layout di questo Sway

Rimuovi il segno di spunta per disattivarli.

4] Cambia l`immagine di sfondo in modelli preimpostati

Sway Online offre numerosi modelli per rendere il tuo lavoro più fluido, più veloce e più professionale. Se hai selezionato un modello predefinito ma vuoi cambiare lo sfondo, segui questo trucco. In un primo momento, è necessario eliminare l`immagine di sfondo esistente. Per fare ciò, scopri la sezione dell`immagine di sfondo> fai clic su Dettagli > fai clic sulla miniatura dell`immagine> fai clic sul pulsante "cestino" per eliminarlo. Ora otterrai l`opzione Aggiungi sfondo . Fai clic su quello> cerca un`immagine su Bing o Flickr> usa il trascinamento della selezione per selezionare l`immagine. Ecco!

5] Aggiungi Tweet nella presentazione di Sway o riprendi

Molte volte vogliamo aggiungere tweet in una presentazione per mostrare qualcosa o la citazione di qualcuno o qualche annuncio da parte di un`azienda. È possibile copiare il collegamento tweet e incollarlo nel documento, ma non visualizzerà visivamente il tweet. Pertanto, seleziona un luogo in cui desideri mostrare un tweet> vai a Inserisci scheda> seleziona Twitter dall`elenco sorgente> cerca un tweet o società> seleziona un tweet e usa il trascinamento & rilascia per inserirlo. Puoi includere tutti i tweet che vuoi.

Per tua informazione, puoi usare lo stesso trucco per includere anche i video di YouTube.

Ci sono molte cose che possono essere fatte con l`aiuto di Office Sway. Tuttavia, spero che questi suggerimenti e trucchi di Microsoft Office Sway Online siano utili.

Puoi utilizzare il componente aggiuntivo Invia a Sway per utilizzare OneNote per esportare i dati in Office Sway.