Suggerimenti e trucchi per Microsoft Outlook e download di eBook

Microsoft Outlook è una delle più popolari app per e-mail e calendario di Microsoft. È facile, ma alcuni suggerimenti e trucchi possono sicuramente aumentare la produttività e l`efficienza. In questo post, parleremo di alcuni suggerimenti utili e utili per Outlook . Sia che si tratti delle scorciatoie da tastiera o di alcune tecniche specifiche, questi suggerimenti e trucchi ti aiuteranno a organizzarti e a risparmiare tempo.

Suggerimenti e trucchi di Microsoft Outlook

Allegare un file

Con questo semplice trucco, puoi allegare rapidamente un file a un`e-mail. Non importa che tipo di file sia, Outlook ha una scorciatoia per allegare i file direttamente alla tua email. Scrivi una nuova e-mail e fai clic su Allega file nella barra multifunzione per visualizzare l`intero elenco di file salvati sul PC. Seleziona il file che desideri allegare.

Aggiungi Ccn

Attiva il Ccn in Outlook in modo che i destinatari non siano visibili a nessuno. Per aprire il campo Ccn in Outlook, creare un nuovo messaggio, andare alla Barra multifunzione e fare clic su Ccn e il gioco è fatto. Ogni volta che crei un nuovo messaggio, verrà visualizzata l`opzione Ccn. Una volta aperto Ccn, rimarrà lo stesso fino a quando non lo disattivi.

SUGGERIMENTO : guarda questo trucco per contrassegnare immediatamente i messaggi di posta elettronica come letti in Microsoft Outlook.

Trasforma un messaggio in una riunione

Questo è uno dei trucchi più utili e interessanti di Microsoft Outlook in cui è possibile trasformare direttamente le proprie e-mail in una riunione. Per essere precisi, è possibile pianificare un incontro con chiunque invii e-mail, direttamente dalla propria casella di posta. Per fare ciò, apri l`e-mail che è necessario trasformare in una riunione-> fai clic sui tasti di scelta rapida CTRL + ALT + R. Questo trasformerà automaticamente la tua email in un invito alla riunione per i partecipanti. Tutti i destinatari di quella particolare email verranno automaticamente aggiunti come partecipanti qui. È sufficiente aggiungere la posizione, impostare l`ora di inizio e di fine della riunione e fare clic su Invia . È in programma e la riunione è programmata.

Imposta una risposta automatica per le tue vacanze

Ci sono momenti in cui non siamo in grado di controllare o rispondere alle e-mail, in questo caso impostare la risposta automatica è l`opzione migliore. Puoi utilizzare qualsiasi messaggio come risposta automatica per le tue e-mail e le risposte più comunemente usate includono " Fuori sede" e " Fuori ufficio". Per farlo, vai a Posta -> fare clic su File e selezionare Risposte automatiche. Digitare il messaggio e fare clic su OK .

Cambia colori di Outlook

A tutti piace la personalizzazione e Microsoft Outlook ti offre la possibilità di cambiare i colori. Puoi scegliere il tuo Outlook come nero, bianco, grigio scuro o colorato. Vai a File -> fai clic su Opzioni e seleziona Tema di Office. Dovresti sapere che se cambi un tema o i colori del tuo account Outlook, verrà applicato automaticamente ad altri programmi di Office come Microsoft Word, MS Excel e altro.

Utili tasti della tastiera di Outlook

• Ctrl + 1 ti porta alla Mail
• Ctrl + 2 ti porta al Calendario
• Ctrl + 3 ti porta a Persone
• Ctrl + 4 ti porta in Attività.

Outlook e trucchi eBook

Microsoft ha rilasciato un eBook che documenta tutti questi suggerimenti e trucchi di Outlook. l`ebook spiega i trucchi e le astuzie in un linguaggio semplice e include anche gli screenshot esplicativi. Nel complesso, l`e-book include suggerimenti e trucchi che sicuramente aumenteranno la vostra produttività. Scaricalo qui . Ci sono diversi suggerimenti che puoi trovare utili.

Leggi i suggerimenti e le indicazioni di Outlook.com.