Mindjet MindManager 9: ottimo per i project manager, altri hanno poco bisogno di aggiornamento

MindManager 9 di Mindjet ti aiuta a creare diagrammi visivi del tuo processo di pensiero. Questo obiettivo potrebbe rendere il software molto più esoterico di Microsoft Office, ma MindManager si trova in una situazione simile alla suite di produttività onnipresente di Microsoft.

Come per Office, la maggior parte delle funzionalità di base di MindManager non è cambiata da anni. E come Office, MindManager (che costa $ 349 per una singola licenza e $ 179 per un aggiornamento) affronta la concorrenza di prodotti competenti che sono gratuiti o poco costosi. (Il mio preferito, XMind, è gratuito e funziona su sistemi Windows, Mac e Linux.)

Quindi cosa sta facendo Mindjet per convincere le persone a continuare a pagare per una funzione che potrebbero ottenere gratuitamente? L'ultima versione aggiunge diagrammi di Gantt automatici alle attività di diagramma nelle mappe e raddoppia la sua integrazione con l'altro leader di categoria merlato, Office.

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MindManager è forse il programma di mappatura mentale più potente disponibile. Ma gli aggiornamenti in questa versione sono meno che convincenti. La funzionalità della mappa di Gantt funziona senza intoppi e dovrebbe essere un vantaggio per i project manager seri, ma molte delle altre aggiunte hanno un valore limitato.

Office Worker

Gran parte di ciò che Mindjet dedica a MindManager 9 è la sua integrazione con Office. Ad esempio, se sei un fan dell'interfaccia a nastro di Office, ti sentirai come a casa in MindManager, il che fa scattare gran parte dell'interfaccia, "inclusa l'area del menu File riprogettata trovata in Office 2010.

Puoi anche succhiare informazioni - messaggi e-mail, attività, appuntamenti e contatti - direttamente da Outlook a MindManager. Come tecnologia, questo è potente e impressionante. Puoi scegliere query preprogrammate, come Attività odierne o Nuovi contatti, oppure puoi creare la tua query per ottenere dati personalizzati.

Nei miei test pratici, tutto ha funzionato abbastanza perfettamente, ma ho difficoltà a immaginare come lo userei nella vita reale. La maggior parte del contenuto di Outlook, come i messaggi di posta elettronica e gli appuntamenti, ha senso visualizzare in Outlook, non in una mappa mentale. L'unica eccezione sono i compiti. Le mappe mentali possono essere grandi per gestire una lista di cose da fare; ma anche se MindManager sincronizza i dati con Outlook, penso che molti utenti vorrebbero gestire le loro attività in un programma o nell'altro, non in entrambi contemporaneamente.

Mantenimento delle schede sui progetti

MindManager ha avuto la capacità di tenere traccia delle attività, comprese scadenze e risorse, per un po 'ora. MindManager 8 ha anche introdotto una funzione che consente agli utenti di rendere dipendente un compito da un altro e di rinviare automaticamente il tempo di completamento di un intero progetto se un compito costituente fosse ritardato. L'ultima versione del prodotto non modifica in modo significativo la funzionalità delle attività all'interno delle mappe, ma aggiunge una nuova vista Gantt. La funzione funziona senza sforzo, e quei grafici a barre di Gantt forniscono un buon modo alternativo di giudicare se sei sulla buona strada con un progetto. Puoi anche esportare i dati in Microsoft Project.

Se vuoi dare una presentazione basata sulla tua mappa mentale, puoi usare un processo nuovo a MindManager 9 per creare diapositive da qualsiasi nodo della mappa che desideri. (Le versioni precedenti del software ti consentivano di spostarti passo dopo passo attraverso una mappa in un formato ottimizzato per una presentazione. Il vantaggio della nuova funzionalità è che puoi saltare parti della mappa che non sono rilevanti per la tua presentazione.)

Puoi stampare qualsiasi diapositiva che crei, il che risolve un altro problema di cui soffrono alcuni programmi di mappe mentali: mappe tentacolari stampate in un tipo così minuscolo che nessuno può leggerle. Stampando porzioni di una mappa, è possibile produrre diapositive di tipo leggibile.

Consigli per l'acquisto

I miei consigli di acquisto per MindManager 9 dipendono da chi sta chiedendo. I project manager di alto livello che già utilizzano la mappatura mentale apprezzeranno questo aggiornamento. Ma se non ti preoccupi dei diagrammi di Gantt e usi già una versione precedente di MindManager, probabilmente non hai bisogno di questo aggiornamento.

Se sei nuovo nel campo del mind mapping, non troverai un programma con più funzionalità o eleganza di MindManager. Ma puoi sicuramente trovarne uno più economico. Vi consiglio di provare uno di quelli prima di impegnarvi con il cartellino del prezzo di Mindjet.