Host di file multifunzione può farti risparmiare

Si potrebbe pensare che le esigenze di archiviazione dei file di piccole imprese debbano riguardare diverse società: backup remoto oltre a backup locale, accesso al file server e ai client e agli strumenti di collaborazione. Ma potresti risparmiare denaro scegliendo un singolo host in grado di fornire tutte queste funzioni.

Egnyte combina questi elementi in un unico servizio. Il software client consente ai Mac e ai PC di accedere allo storage direttamente tramite le rispettive interfacce di rete abilitate al sistema operativo. Oppure puoi toccare attraverso un browser o un'applicazione FTP.

Oltre a quelle opzioni di archiviazione, Egnyte gestisce i backup. Il servizio trasferisce costantemente nuove versioni di file tra la tua rete e i suoi server, consentendoti di recuperare dai crash più importanti o di recuperare una vecchia copia di un documento.

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Uno strumento opzionale di azionamento locale accelera il processo e aggiunge un ulteriore livello di protezione dalla perdita di dati. Un'utilità trasforma un PC locale in un passaggio intermedio tra l'ufficio e i server Egnyte, il buffering dei dati e il mantenimento di versioni ridondanti sincronizzate su ciascuna estremità.

Questo hop extra può velocizzare drasticamente l'accesso ai file locali, inoltre puoi continuare a lavorare anche se la tua connessione Internet non funziona. In questi casi, l'unità locale sincronizzerà le modifiche ai server Egnyte al ripristino della connessione. Ancora meglio, Egnyte prevede di consentire a determinate caselle di archiviazione di rete di svolgere questa funzione in circa un mese.

Gli strumenti di collaborazione tracciano automaticamente i numeri di versione e le revisioni dei documenti. Non lavorerai insieme nello stesso file, dal vivo, come in Google Documenti, ma puoi impostare Egnyte per inviare avvisi quando un collega effettua un aggiornamento. E se necessario, puoi tornare indietro alle vecchie versioni.

I costi del servizio dipendono dal numero di "utenti esperti" necessari; questi account consentono l'accesso al desktop e al backup senza un browser web. Pagherai $ 15 / mese per ogni account di base, con accesso a un totale di spazio di archiviazione da 1TB. Una volta che si superano i 10 account, i costi per utente diminuiscono e si ottiene spazio illimitato. Dovrai aggiungere $ 10 al mese per il servizio di archiviazione locale bring-your-own-network-drive da 1TB. (Per gli account di archiviazione illimitati, Egnyte aumenta tale costo a $ 20 al mese.)

Egnyte esegue la scansione delle trasmissioni come ci si aspetterebbe, con AES a 128 bit su SSL. Ancora più sorprendente, il suo strumento di ricerca basato su browser può svelare rapidamente determinati file, oltre a un client iPhone per inoltrare i file da remoto.

Pesando i costi IT, le piccole imprese potrebbero risultare più economiche di ospitare i propri file server. E rispetto al mettere insieme diversi servizi, l'approccio combinato di Egnyte potrebbe risparmiare.

Zack Stern sta costruendo un nuovo business da San Francisco, dove contribuisce spesso a PC World.