Non dimenticare mai di rispondere alle e-mail importanti in Gmail

La maggior parte degli utenti, incluso me, utilizza le funzionalità come Contrassegna come non letta e Conversazione a stella per le e-mail che desidera trattare in seguito. Tuttavia, la maggior parte delle volte l'elenco non letto diventa così lungo o ci dimentichiamo semplicemente di un'e-mail che non rispondiamo mai a quelle che dovevamo.

Può essere davvero imbarazzante quando ci dimentichiamo di rispondere a e-mail importanti. Questo è stato il motivo per cui volevo un modo migliore per ricordare a me stesso le e-mail su cui ho bisogno di lavorare ed è stato allora che ho trovato Posticipa la tua e-mail per Gmail.

Snoozing email in Gmail

Posticipa la tua e-mail è un'estensione di Chrome per Chrome che si integra perfettamente con Gmail tramite la quale puoi posticipare le e-mail dopo averle lette e impostare promemoria per un momento successivo. Dopo che l'estensione ti ha dato un promemoria, puoi rispondere a questi messaggi o eseguire alcuni lavori correlati.

L'estensione può essere installata dal Google Chrome Web Store e dopo aver scaricato e installato l'estensione, ricaricherà automaticamente tutte le schede di webmail che hai aperto nel tuo browser.

Tuttavia, prima di iniziare a lavorare sull'estensione, ti verrà chiesto se desideri contrassegnare le e-mail posticipate come non lette. Ti suggerirei di rinunciarvi e salvare le impostazioni. Dopo aver ricaricato la scheda Gmail, vedrai un nuovo pulsante Posticipa accanto ad altri pulsanti di controllo ogni volta che leggi un'email.

Lavorare sull'estensione è piuttosto semplice. Ogni volta che devi posticipare un'email per ricevere un promemoria in un secondo momento, fai clic sul pulsante Posticipa mentre leggi l'e-mail e imposta l'ora in cui desideri ricevere il promemoria per quella particolare email. L'estensione viene fornita con alcune durate prestabilite che si estendono fino a una settimana, ma se si desidera andare per una data e un'ora precise, fare clic sull'opzione Imposta data / ora e selezionare la data dal calendario popup.

Se Chrome è in esecuzione sul tuo computer e Gmail è aperto in una scheda, l'estensione ti mostrerà una notifica desktop una volta raggiunta la scadenza per una determinata email. Se Chrome o Gmail non sono aperti o il computer è spento, l'estensione aprirà un promemoria alla successiva apertura di Gmail. Quando l'estensione mostra un promemoria desktop per una determinata e-mail, puoi fare clic su di essa per aprire l'e-mail o posticiparla per qualche ora in più dalla notifica stessa.

Conclusione

Posticipa la tua e-mail è un'applicazione molto utile e di produttività per ricevere avvisi su e-mail importanti alla data e all'ora esatte in cui è necessario. Inoltre, non dimenticare di controllare come pianificare la posta elettronica in uscita in Gmail utilizzando Boomerang. È una combinazione killer per un utente Gmail.